Resumo Gerenciamento de Projetos(Material de estudo para provas de Segunda e Quinta)

1. Qual o recurso essencial para a sobrevivncia da empresa moderna? Executar projetos, de maneira cada vez mais eficiente.2. Defina Project Management Institute (PMI): uma instituio sem fins lucrativos, dedicada ao avano do estado da arte em gerenciamento de projetos; seu principal compromisso promover o profissionalismo e tica em gesto de projetos.

3. Qual o maior desafio ao gerenciar um projeto?

Definir com clareza os produtos e/ou servios relacionados aos seus objetivos, que, por sua vez, sero entregues aos cliente/patrocinador, estabelecendo o escopo do trabalho que dever ser realizado pela equipe.

4. Defina Gerncia de Projetos (GP):

um ramo da administrao que trata do PLANEJAMENTO, EXECUO e CONTROLE de projetos.

5. Defina Gerenciamento de Projetos:

o ato ou ao de gerir, executar a gerncia. a aplicao do conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.

6. Defina Projeto para o PMBOK:

um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo.

7. Como o gerenciamento de projetos realizado?

Atravs de aplicao e integrao apropriadas dos 42 processos agrupados logicamente abrangendo os 5 pontos. Iniciao; Planejamento; Execuo;Monitoramento e Controle e; Encerramento.

8. Como composto um gerenciamento de projetos?

Identificao dos requisitos; Adaptao s diferentes necessidades, preocupaes e expectativas das partes interessadas (stakeholders) medida que o projeto planejado e realizado;

Balanceamento das restries conflitantes do projeto que incluem, mas no se limitam a: Escopo, Cronograma, Oramento, Recursos e Riscos.

9. Defina Projeto: Cite Exemplos:

um processo nico, consistindo em um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para incio e trmino, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos especficos, incluindo limitaes de tempo, custo e recursos.

Exemplos: Construo de uma nova estao de metr; Desenvolvimento de um software; Realizao de uma viagem; Construo de um edifcio; Publicao de um livro.

10. Determine o que no so exemplos de projetos: Cite:

Procedimentos contnuos e repetitivos em uma organizao (o que chamamos de operaes), tais como: Fabricao de um carro; Venda de produtos, Pagamentos de fornecedores; Manuteno dia-a-dia da planta industrial.

11. Qual o papel do Gerente de Projeto?

a pessoa designada pela organizao executora para atingir os objetivos do projeto.

12. Quais as 3 caractersticas bsicas apresentadas por um Gerente de Projetos? Defina:

Conhecimento: Refere-se ao que o gerente de projetos sabe sobre gerenciamento de projetos; Desempenho: Refere-se ao que o gerente de projetos capaz de realizar enquanto aplica seu conhecimento em gerenciamento de projetos; Pessoal: Refere-se ao comportamento do gerente de projetos na execuo do projeto ou de alguma atividade relacionada.

13. Defina Escopo: processo de desenvolvimento de uma descrio detalhada do projeto e do produto.

14. Defina Escopo do Produto:As caractersticas e funes que descrevem um produto, servio ou resultado.

15. Defina Escopo do Projeto:O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, servio ou resultado com as caractersticas e funes especificadas.

16. O Escopo dividido em 3 blocos distintos. Defina-os:

ENTRADAS:

Termo de Abertura: usado para fornecer os requisitos e a descrio do produto. Documentao dos requisitos: Descreve como os requisitos individuais atendem s necessidades do negcio para o projeto. Ativos de processos organizacionais: Polticas, procedimentos e modelos para a declarao do escopo de um projeto; Arquivos de projetos anteriores e; Lies aprendidas em fases ou projetos anteriores.

FERRAMENTAS E TCNICAS:

Opinio especializada: usada frequentemente para analisar as informaes necessrias para desenvolver a declarao do escopo do projeto. Essa especializao oferecida por qualquer grupo ou pessoa com conhecimento ou treinamento especializado. Anlise de produto: Para projetos que tm um produto como entrega, transformar as descries do produto em entregas tangveis, inclui tcnicas tais como a decomposio do produto, anlise de sistemas, anlise de requisitos, engenharia de sistemas, engenharia de valor e anlise de valor.

Identificao de alternativas: uma tcnica usada para gerar diferentes mtodos para se executar e desempenhar o trabalho do projeto. Vrias tcnicas comuns de gerenciamento podem ser usadas, por exemplo, brainstorming. Oficinas: So sesses focadas que unem as partes interessadas multifuncionais para definir os requisitos do produto.

SADAS:

Declarao do escopo do projeto: Descreve detalhadamente as entregas do projeto e o trabalho necessrio para criar as mesmas. Fornece tambm um entendimento comum do escopo do projeto entre as partes interessadas. Possibilita que a equipe desempenhe um planejamento mais detalhado. Atualizaes dos documentos do projeto: Documentos do projeto que podem ser atualizados incluem, mas no esto limitados a:Registro das partes interessadas; Documentao dos requisitos e; Matriz de rastreabilidade de requisitos.

17. Defina as nove reas de conhecimento propostas pelo PMBOK:

Gerenciamento da Integrao do Projeto inclui os processos necessrios para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos de gerenciamento;

Gerenciamento do Escopo do Projeto - inclui os processos necessrios para definir e controlar o que est e o que no est includo no projeto;

Gerenciamento do Prazo/tempo do Projeto - inclui os processos necessrios para executar o projeto no prazo previsto;

Gerenciamento do Custo do Projeto - inclui os processos envolvidos no planejamento, estimativa, oramentao e controle de custos, de modo que seja possvel terminar o projeto dentro do oramento aprovado;

Gerenciamento da Qualidade do Projeto - inclui todas as atividades da organizao executora que determinam as responsabilidades, os objetivos e as polticas de qualidade, de modo que o projeto atenda s necessidades que motivaram sua realizao;

Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto - inclui os processos necessrios para organizao e gerenciamento da equipe do projeto;

Gerenciamento da Comunicao do Projeto - inclui os processos necessrios para garantir a gerao, coleta, distribuio, armazenamento, recuperao e destinao final das informaes sobre o projeto de forma oportuna e adequada;

Gerenciamento dos Riscos do Projeto - inclui os processos necessrios para identificao, anlise, respostas, controle e monitoramento dos riscos em um projeto, visando aumentar a probabilidade e impacto dos eventos positivos e diminuir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos;

Gerenciamento das Aquisies do Projeto - inclui os processos necessrios para comprar ou contratar produtos, servios ou resultados de fora da equipe do projeto, que sejam necessrios para a realizao do trabalho.

18. Defina os processos do Gerenciamento do Escopo do Projeto:

Coletar os requisitosO processo de definio e documentao das necessidades das partes interessadas para alcanar os objetivos do projeto. Definir o escopoO processo de desenvolvimento de uma descrio detalhada do projeto e do produto. Criar a EAPO processo de subdiviso das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciveis. Verificar o escopoO processo de formalizao da aceitao das entregas terminadas do projeto. Controlar o escopoO processo de monitoramento do progresso do escopo do projeto e escopo do produto e gerenciamento das mudanas feitas na linha de base do escopo.

19. O Processo de Coletar Requisitos dividido em 3 blocos distintos. Defina-os:

ENTRADAS:

Termo de Abertura: usado para fornecer os requisitos e a descrio do produto. Registro das partes interessadas: usado para identificar as partes que podem fornecer informaes detalhadas sobre requisitos do projeto e do produto.

FERRAMENTAS E TCNICAS: Entrevistas: um meio de se descobrir informaes das partes interessadas atravs de conversas diretas com as mesmas. Dinmica de Grupo: Unem as partes interessadas pr-qualificadas e especialistas no assunto para aprender a respeito das suas expectativas e atitudes sobre um produto, servio ou resultado proposto. Oficinas: So sesses focadas que unem as partes interessadas multifuncionais para definir os requisitos do produto. Tc. de criatividade em grupos: Organizadas para identificar os requisitos do projeto e do produto. Algumas das tcnicas de criatividade em grupo que podem ser usadas so:

Brainstorming: Uma tcnica usada para gerar e coletar mltiplas ideias relacionadas aos requisitos do projeto e do produto.Tcnica de grupo nominal: Essa tcnica amplia o brainstorming adicionando um processo de votao para ordenar as melhores ideias e as levando para um brainstorming adicional ou priorizao.Tcnica Delphi: Um seleto grupo de especialistas responde questionrios e fornece comentrios a respeito das respostas de cada rodada de coleta de requisitos.Mapas mentais: Ideias criadas atravs de brainstorming individuais so consolidadas num nico mapa mental que reflete a existncia de atributos comuns e diferenas de entendimento, alm de gerar novas ideias.Diagrama de afinidade: Essa tcnica permite que um grande nmero de ideias seja organizado em grupos para reviso e anlise.

Tc. de tomadas de deciso: um processo de avaliao de mltiplas alternativas onde uma resoluo com aes futuras esperada. So eles:Unanimidade: Todos concordam com uma nica soluo.Maioria: Suporte de mais de 50% dos membros do grupo.Pluralidade: O maior bloco no grupo decide, mesmo que a maioria no seja alcanada. Ditadura: Um indivduo decide pelo grupo. Questionrios e Pesquisas: So conjuntos escritos de questes projetadas para acumular rapidamente informaes a partir de um amplo nmero de entrevistados. Observaes: Fornecem uma maneira direta de se examinar indivduos em seu ambiente e como desempenham o seu trabalho ou tarefas e executam processos. Prottipos: Construir um prottipo um mtodo para se obter respostas iniciais sobre os requisitos atravs de um modelo funcional do produto esperado, antes de constru-lo.SADAS: Documentao dos requisitos: Descreve como os requisitos individuais atendem s necessidades do negcio para o projeto. Plano de gerenciamento dos requisitos: Documenta como os mesmos sero analisados, documentados e gerenciados do incio ao fim do projeto. Matriz de rastreabilidade dos requisitos: Liga os requisitos s suas origens e os rastreia durante todo o ciclo de vida do projeto.