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PODER JUDICIÁRIO

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO AMAZONAS DIVISÃO DE GESTÃO DA QUALIDADE

SSiisstteemmaa ddee GGeessttããoo ddaa QQuuaall iiddaaddee

PPRROOCCEEDDIIMMEENNTTOO PP..TTJJAAMM 3377 Pré - Cadastramento, Cadastramento, Inclusões, Alterações, e Exclusões na Folha de Pagamento.

Elaborado por:

Ângela Maria de Oliveira Farias DVPESSOAL

Data: 03/12/2014

Aprovado por:

Maria Zulena de Matos SECGAD

Data: 04/09/2015

Pré - Cadastramento, Cadastramento, Inclusões,

Alterações, e Exclusões na Folha de Pagamento

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ÍNDICE

1. OBJETIVO ....................................... ...................................................................... 3

2. CAMPO DE APLICAÇÃO ............................. ........................................................ 3

3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA ...................................................................... 3

4. DEFINIÇÕES ........................................................................................................ 3

5. RESPONSABILIDADES / AUTORIDADE ................. ............................................ 4

6. PROCEDIMENTO/PROCESSOS .......................................................................... 5

7. ANEXOS ............................................................................................................... 6



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1. OBJETIVO

1.1 Este procedimento é um relevante instrumento para as unidades e os servidores

envolvidos no processo administrativo e financeiro do setor público, uma vez que

estabelece orientações necessárias para o processo de elaboração da Folha de

Pagamento deste Poder.

2. CAMPO DE APLICAÇÃO

2.1 São as unidades administrativas envolvidas no processo administrativo e

financeiro: Gabinete da Presidência (GABPRES), Secretaria Geral Administrativa

(SECGAD), Processamento de Dados da Amazônia - Sistema CFPP (PRODAM) e

Divisão de Orçamento e Finanças (DVOF).

3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

3.1 Na aplicação deste procedimento pode ser necessário consultar os seguintes

documentos:

• Resolução

4. DEFINIÇÕES

4.1 Abaixo definições de códigos de identificação de operação no Pré -

Cadastramento, Cadastramento, Inclusões, Alterações, e Exclusões na Folha de

Pagamento

4.2 DOCUMENTO 30: formulário utilizado registrar as movimentações financeiras

efetuadas no sistema CFPP;

4.3 DOCUMENTO 40: formulário utilizado registrar as movimentações financeiras

referentes às férias efetuadas no sistema CFPP;

4.4 RUBRICA: Códigos utilizados para inclusões, alterações e exclusões na folha de

pagamento;

4.5 LOTAÇÃO: Código utilizado para identificar em qual folha o servidor encontra-se

inserido;

4.5.1 001: Desembargadores;



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4..5.2 002-Desembargadores;

4.5.3 110-servidores efetivos ocupantes de cargos comissionados;

4.5.4 120- servidores aposentados;

4.5.5 125-servidores temporários ocupantes de cargos comissionados;

4.5.6 130-servidores temporários;

4.5.7 165-Desembargadores Aposentados;

4.5.8 430- militares à disposição do TJAM;

4.5.9 440-Servidores de outros órgãos cedidos ao TJAM;

4.5.10 510-Serventuários da Capital;

4.5.11 530-Serventuários do Interior;

4.5.12 610-Juízes da Capital;

4.5.13 620-Juízes Leigos;

4.5.14 630-Juízes do Interior;

4.5.15 800-Juízes de Paz;

4.5.16 900-Juízes em Disponibilidade.

4.5.17 SISTEMA CFPP: Cadastro e Folha de Pagamento de pessoal da PRODAM;

4.6 ESPELHO: É uma prévia da Folha, utilizado para conferir as alterações efetuadas

no sistema CFPP;

4.7 PROCESSAMENTO DA FOLHA: É a solicitação efetuada à PRODAM para

registrar as alterações efetuadas no sistema CFPP, gerando o contracheque. Após o

processamento da Folha, não é mais possível efetuar alterações na Folha de

Pagamento;

4.8 FOLHA 10: Folha mensal;

4.9 Folha 61: Folha para pagamento de verbas rescisórias;

4.10 FOLHA 63: Folha para pagamento do Acordo GAJ-50%, férias indenizadas e

auxílio moradia de magistrados;

4.11 FOLHA 64: Folha para pagamento da PAE (Parcela Autônoma de Equivalência);

4.12 FOLHA 65: Folha utilizada para pagamentos como abono natalino.



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5. RESPONSABILIDADES/AUTORIDADES

5.1 GABINETE DA PRESIDÊNCIA (GABPRES)

Analisar e autorizar as inclusões na Folha de Pagamento.

5.2 SECRETARIA GERAL DE ADMINISTRAÇÃO (SECGAD)

Analisar, autorizar e supervisionar as inclusões na Folha de Pagamento.

5.3 DIVISÃO DE EXPEDIENTE (DVEXP)

Elaborar e encaminhar os atos e portarias que servirão de subsídio para elaboração

da folha de pagamento.

5.4 DIVISÃO DE ORÇAMENTO E FINANÇAS (DVOF)

Verificar a disponibilidade financeira, empenhar e liquidar a folha de pagamento.

5.5 PRODAM

Processar a folha de pagamento mensal com as referidas inclusões, exclusões ou

alterações.

5. PROCEDIMENTO/PROCESSOS

5.1. CONSIDERAÇÕES GERAIS

6.1.1 Este procedimento evidencia o trâmite do processo de inclusão, exclusão e

alteração em folha de pagamento;

6.1.2 Todo processo será realizado através do sistema CFPP da PRODAM;

6.1.3 As inclusões, exclusões e alterações em folha de pagamento são feitas

somente mediante documentos devidamente autorizados pela Presidência ou

Secretaria Geral de Administração;

6.1.4 A Folha Especial é uma folha referente à Decisão Judicial ou Administrativa,

cujos ganhos não são fixos e não entram para a base de cálculo da margem

consignável. É elaborada através do sistema CFPP;



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6.1.5 Sempre que o sistema CFPP solicitar preenchimento do código do Órgão,

informar “050” para servidores e Magistrados, “49” para aposentados e pensionistas

e “66” para estagiários;

6.1.7 DO PRÉ- CADASTRAMENTO

• Efetua-se o pré- cadastramento de novos servidores para geração de matrícula

no sistema CPFF;

• No sistema CFPP, escolher a opção “manutenção em arquivos”, “Pré-

cadastramento”

Digitar “I” e confirmar na tecla “enter” para escolher a opção “Inclusão”



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Cadastrar os dados solicitados e confirmar na tecla “enter” para geração de matrícula.



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6.1.8 DO CADASTRAMENTO DO MAGISTRADO, SERVIDOR E ESTAGIÁ RIOS NO

SISTEMA CFPP

6.1.8.1 A partir do momento que o Magistrado/servidor/estagiário estiver “pré-

cadastrado”, será possível efetuar o cadastro efetivo do servidor no sistema CFPP.

Para efetuar o cadastro, escolher a opção “Manutenção em arquivos”, “Manutenção

de servidores”.

• No campo “localização” informar a folha que o servidor, magistrado ou estagiário

pertence (vide definições-lotação);

• Para os campos cujo preenchimento é informado em código, selecionar na primeira

tela do sistema “consulta as tabelas”, para realizar a consulta dos códigos requeridos;



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• Nos campos “data da nomeação”, “data da posse” e “início”, se for servidor

efetivo, verificar data do ato de nomeação para preencher “data de nomeação”,

verificar data do termo de posse para preencher “data da posse” e verificar

memorando encaminhado pela Escola de Aperfeiçoamento do servidor informando a

data de início do exercício das funções do servidor para preencher o campo “início”;



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• Para preencher CBO, selecionar no sistema CFPP “consulta as tabelas”

“cargos”:



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6.1.9 DA ELABORAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO

a) Receber até o dia 08, através dos sistemas malote digital e CPA , todos os

documentos que serão incluídos na Folha de Pagamento;

b) Para o cálculo do pagamento da remuneração de novos servidores, levar

em consideração a data do cadastro da digital no sistema de registro do ponto

ou ofício do setor onde o servidor foi lotado, informando a data que o servidor

passou a exercer as atividades do seu cargo;

c) Para demais cálculos, levar em consideração a data do Ato, Portaria ou

Despacho-Decisão da Presidência ou Decisão Judicial; Se no Ato, Portaria ou

Despacho-Decisão, houver determinação de data para início do

ganho/desconto, levar em consideração a data informada;

d) Quando o valor do ganho ou desconto for considerado elevado ou quando

houver dúvidas e na Decisão não houver manifestação acerca da forma de

pagamento, elaborar memorando solicitando orientação a Presidência, para

que a mesma informe se o valor do ganho ou desconto a ser incluído, deverá

ser parcelado ou efetuado de uma só vez;

e) Preencher planilha em excell chamada de “doc 30”, com todas as

movimentação que serão efetuadas na movimentação da Folha 10 no mês

corrente, para controle das alterações efetuadas;

f) Realizar as alterações no sistema CFPP e solicitar espelho online e

impresso da PRODAM para conferência das alterações efetuadas;

g) Efetuadas todas as conferências, encaminhar ofício a PRODAM solicitando

o processamento da folha;

h) PRODAM efetua o processamento da Folha e encaminha em Mídia para a

DVPESSOAL;

i) A DVPESSOAL encaminha memorando e os resumos dos créditos

bancários para DVOF;

j) DVPESSOAL encaminha cópia da folha de pagamento em mídia para o

SECGAD e GABPRES;



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6.1.10 PARA INCLUSÃO, EXCLUSÃO E ALTERAÇÃO DE VALORES NO

SISTEMA CFPP

6.1.11 Escolher a opção “manutenção em arquivos”, “manutenção do movimento da

folha”

6.1.12 Informar o mês e o ano que deverão ser incluídos, excluídos ou alterados os

valores, o tipo de folha (vide tipos de folhas no item 4) e o código do Tribunal de

Justiça (vide item 6.1.5)



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a) Preencher o número e sequencial de matrícula e o código da rubrica que

deverá ser alterada;

b) No campo “Operação” informar;

c) “I” para inserir o primeiro cadastro de valores;

d) “A” para alteração de valor de já cadastrado;

e) “E” para exclusão da rubrica;

f) No campo “VALOR GAN-DES”, informar o valor do ganho ou desconto que

deverá ser efetuado;

g) No campo “TIPO-INF”, informar:

h) “V” se o número informado no campo “VALOR GAN-DESC” estiver expresso

em valor;

i) “Q” se o número informado no campo “VALOR GAN-DESC” estiver expresso

em quotas;

j) “H” se o número informado no campo “VALOR GAN-DESC” estiver expresso

em horas;

k) “P” se o número informado no campo “VALOR GAN-DESC” estiver expresso

em porcentagem;

l) No campo “FREQUENCIA” informar a quantidade de meses que o ganho ou

desconto cadastrado deverá permanecer na folha de pagamento do

Magistrado/servidor/estagiário; Se for ganho ou desconto fixo, informar “99” neste

campo;

m) No campo “MOVIMENTO”, justificar o motivo do ganho ou desconto e/ou

informar o número do Ato, Portaria ou Processo administrativo;



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6.1.13 DO CADASTRAMENTO NO DOCUMENTO 20 6.1.13.1 Deverão ser cadastrados no DOC 20, os servidores cujo recolhimento

previdenciário será o INSS;

6.1.13..2 Informar o número de matrícula do servidor, informar no campo “código do

campo” “103”, informar no campo “operação” “i”, informar no campo “valor do campo

“100”.



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6.1.14 DA NOMEAÇÃO-ADMISSÃO DE SERVIDOR QUE AINDA NÃO POSS UI

CADASTRO NO SISTEMA CFPP

6.1.14.1 Efetuar o pré-cadastro (vide item 6.1.7), o cadastro (vide item 6.1.8) e a

inclusão de valores na “movimento 30” (vide item 6.1.12);

6.1.14.2 Se for servidor sem vínculo, cadastrar no “movimento 20” (vide item 6.1.13)

para configurar que desconto previdenciário seja o INSS;

6.1.15 DA NOMEAÇÃO DE SERVIDOR OCUPANTE DE CARGO EFETIVO P ARA

CARGO COMISSIONADO-

6.1.15.1 Na parte de cadastro do sistema CFPP, alterar o campo “lotação” e “cargo”.

No movimento 30 (vide item 6.1.12), alterar rubrica e valor do vencimento, se tiver

feito a opção por receber o vencimento do cargo comissionado;

6.1.15.2 Se estiver recebendo ATS (Adicional de tempo de serviço) ou GAQ

(Gratificação de Adicional de Qualificação), alterar no “movimento 30” (vide item

6.1.12) para informar em valor;

6.1.15.3 O código da rubrica de desconto da AMAZONPREV deverá ser alterado no

“movimento 30” (vide item 6.1.12) e informado em valor;



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6.1.15.4 Se tiver feito a opção por receber pelo vencimento do cargo efetivo, não é

necessário efetuar nenhuma alteração no “movimento 30”;

6.1.16 DA NOMEAÇÃO DE SERVIDOR OCUPANTE DE CARGO COMISSION ADO

PARA OUTRO CARGO COMISSIONADO

6.1.16.1 Se o código da nomenclatura do novo cargo for diferente do código da

nomenclatura do cargo atual, alterar o campo “cargo”, na parte de cadastro do

sistema CFPP (vide item 6.1.8);

6.1.16.2 Se o valor do vencimento do novo cargo for diferente do valor do cargo atual,

efetuar a alteração do valor do vencimento no “movimento 30” (vide item 6.1.12);

6.1.17 DO PAGAMENTO DA GRATIFICAÇÃO DE ADICIONAL DE QUALIF ICAÇÃO

(GAQ) E ADICIONAL DE TEMPO DE SERVIÇO (ATS) E DESCO NTO DA

AMAZONPREV PARA SERVIDORES PERTENCENTES À FOLHA 110

(SERVIDORES EFETIVOS OCUPANTES DE CARGO COMISSIONAD O)

6.1.17.1 Quando a opção for para receber o valor do cargo comissionado, efetuar o

cálculo manual e realizar as alterações no “movimento 30” (vide item 6.1.12) do

sistema CFPP e informar em valor;

6.1.17.2 Alterar o código e o valor da rubrica da AMAZONPREV no “movimento 30”

(vide item 6.1.12) e informar em valor, tendo em vista que o cálculo é efetuado sobre

o valor do vencimento do cargo efetivo;

6.1.17.3 No caso da GAQ, para os que fizeram a opção de receber o valor do

vencimento do cargo efetivo, informar no “movimento 30” (vide item 6.1.12) em

percentual, que o calculo será efetuado automaticamente pelo sistema; No caso do

ATS, informar no “movimento 30” (vide item 6.1.12) em quotas, onde cada quota

equivale a 5% do valor do vencimento; Não é necessário efetuar alteração do valor da

AMAZONPREV, pois a mesma será efetuada automaticamente pelo sistema;

6.1.18 DA REMUNERAÇÃO DOS JUÍZES DE PAZ

6.1.18.1 Quando houver atualização do salário mínimo, efetuar a atualização do

vencimento dos Juízes de Paz;

6.1.18.2 Não é efetuado o pagamento de 1/3 de férias para os Juízes de Paz.



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6.1.19 DO AUXÍLIO-TRANSPORTE DOS ESTAGIÁRIOS- Quando houver reajuste

no valor da passagem de Ônibus no estado do Amazonas, efetuar a atualização do

valor do auxílio-transporte dos Estagiários;

6.1.20 DO CUMPRIMENTO DE DECISÕES JUDICIAIS- Fazer a leitura da Decisão e

incluir o pagamento ou desconto determinado; Se houver dúvidas quanto ao

cumprimento da Decisão, elaborar memorando solicitando orientações do STAAJP ou

GABPRES; Se a decisão for referente a inclusão ou reajuste do valor de desconto

consignado, efetuar os cálculos necessários para verificar se o servidor possui saldo

de margem consignável ou valor líquido para efetuar o desconto determinado e

expedir Ofício para a Vara requerente informando do cumprimento ou não da Decisão

e justificando o motivo;

6.1.21 DO CUMPRIMENTO DE DECISÕES REFERENTES A PENSÃO

ALIMENTÍCIA: cadastrar o beneficiário da pensão alimentícia, verificar a base de

cálculo em que o beneficiário da pensão se enquadra, informar se o pagamento da

pensão entrará para base de cálculo de férias e 13 salário e a conta para recebimento

da pensão;

6.1.22 DA INCLUSÃO DO DESCONTO DO INSS

a) Informar o número e sequencial da matrícula do servidor;

b) No campo “Código do Campo”, informar o código “103”;

c) No campo “operação”, informar o código “I”;

d) No campo “Valor do Campo”, informar o código “100”.



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6.1.23 DO PAGAMENTO DE 1/3 DE FÉRIAS

6.1.23.1 Informar o número e seqüencial de matrícula;

6.1.23.2 No campo “MÊS PGTO”, informar o mês de pagamento de 1/3 das férias;

6.1.23.3 A primeira inclusão do pagamento de 1/3 de férias só poderá ser efetuada a

partir do momento que o magistrado/servidor completar 01 (um) ano de exercício, a

contar da data de admissão informada na parte de cadastro do sistema CFPP; Caso

seja informada data para pagamento anterior a data que o servidor completa 01 (um)

ano de exercício, o sistema efetua o bloqueio do pagamento;



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6.1.24 DA APOSENTADORIA 6.1.24.1 Para efetuar a aposentadoria de servidor ou magistrado ativo no sistema

CFPP, escolher a opção “manutenção em arquivos”, “manutenção de servidor”,

preencher o número de matrícula do magistrado/servidor e selecionar a opção



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“aposentadoria”.

.

6.1.24.2 No campo “lotação” (vide glossário-lotação), no campo “cargo”, informar

código do cargo efetivo do servidor, para preenchimento do campo “sit calc” consultar

“manual de preenchimento do documento cadastral do funcionário disponibilizado”

pela PRODAM; no campo “situação atual”, “código” informar código da aposentadoria,

no campo “diário oficial/portaria”, informar número e data do ato que aposentou o

magistrado/servidor;



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6.1.25 DO CONTROLE DO PAGAMENTO DAS FOLHAS ESPECIAIS 63 E 64 6.1.25.1 Não é possível cadastrar a frequência nestas Folhas, ou seja, não é possível

informar período de término para recebimento de valor cadastrados nestas Folhas.

Por este motivo, ao elaborar as folhas 63 e 64, observar se o servidor-magistrado fará

jus no mês corrente ao recebimento de pagamento efetuado no mês anterior, uma

vez que os valores cadastrados nas Folhas especiais 63 e 64 são copiados de um

mês para outro, ou seja, todos os valores que foram cadastrados para recebimentono

mês anterior são copiados para recebimento no mês seguinte;



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CONTROLE DAS REVISÕES

Data da Revisão

Nº da Revisão Descrição

03/12/2014 00 Emissão Inicial.

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