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Gerenciamento do Tempo

Alunos: Elton Leite, Juliano Prado

Gerenciamento do Tempo

Discutir o tempo algo muito complicado, pois o tempo parece ser, [...], algo simples, que todo o mundo conhece. Basta, porm, tentar teorizar sobre ele para que nos vemos diante de grande confuso .Santo Agostinho

Administrao do Tempo

Organizar metas pessoais e profissionais com menor desperdcio de energia fsica e mental.

Princpios bsicos da Administrao de Tempo

O especialista em gesto do tempo e autor do livro Mais tempo & Mais dinheiro, Christian Barbosa afirma que este mtodo de administrao do tempo precisa ser pautado em alguns princpios bsicos.

1 - Identidade

Entender as tarefas, descobrir, refletir e analisar seus relacionamentos, misso e formas de equilibrar sua vida;

Descobrir quanto tempo cada tarefa realizada;

2 - Metas

Todo ser humano vive em busca de algo;

Metas Claras, tempo limite para o prazo final de entrega.

3 - Planejamento

Para alcanar nossas metas necessrio planejamento.

Para reduzir seu estresse preciso planejar suas atividades.

4 - Organizao

Para ganhar tempo preciso organizar os papeis, informaes, arquivos.

5 - Execuo

Entrar em ao importante.

Inteno sem ao igual a nada.

De boas intenes, os fracassados esto cheios.

preciso evoluir ao invs de simplesmente agir.

Entrar em ao. Evoluir e agir de forma crescente.

E se aparecer um problema?

Mitos sobre gerenciamento do tempo:

Mito 1: Quem gerencia o tempo torna-se escravo do relgio.

A verdade bem o contrrio. Quem administra o tempo coloca-o sob controle,torna-se senhor dele. Quem no o administra por ele dominado, pois acaba fazendo as coisasao sabor das presses do momento, no na ordem e no momento em que desejaria.

Mito 2: A gente s produz mesmo, sob presso.

Esse um mito criado para racionalizar a preguia, a indeciso, a tendncia procrastinao. No h evidncia que o justifique, at porque os que assim agem poucas vezes tentam trabalhar sem presso para comparar os resultados - sobre si mesmos e sobre os que os circundam. A evidncia, na verdade, justifica o contrrio daquilo que expressa o mito. Em contextos escolares, por exemplo, quem estuda ao longo do ano, com calma e sem presses, sai-se, geralmente, muito melhor do que quem deixa para estudar nas vsperas das provas e, por isso, v-se obrigado a passar noites em claro para fazer aquilo que deveria vir fazendo durante o tempo todo. Nada nos permite concluir que o que vale no contexto escolar, a esse respeito, no valha em outros contextos.

Mito 3: Administrar o tempo algo que se aplica apenas vida profissional.

Falso. Certamente h muitas coisas em sua vida pessoal e familiar que voc reconhece que deve e deseja fazer mas no faz - "por falta de tempo". Voc pode estar querendo, h anos, reformar algumas coisas em sua casa, escrever um livro ou um artigo, aprender uma lngua estrangeira, ou ento a danar, desenvolver algum hobby, tirar duas semanas sem perturbaes nas montanhas, curtir os filhos que esto crescendo, tudo isso sem conseguir. A culpa vai sempre na falta de tempo. A administrao do tempo poder permitir que voc faa essas coisas em sua vida pessoal e familiar.

Mito 4: Tempo questo de querer ter tempo.

Legal, arrumou tempo para algo sem planejamento.

Como voc vai remendar o buraco para as outras tarefas?

Quando eu quero tempo, eu arrumo.Voc certamente j ouviu muita gente dizer isso. De certo modo essa afirmao verdadeira - at onde ela vai. Normalmente damos um jeito de arrumar tempo para fazer aquilo que realmente queremos fazer. Mas a afirmao no diz tudo. No basta simplesmentequerer ter tempo para ter tempo. preciso tambm querer o meio indispensvel de obter mais tempo - e esse meio a administrao do tempo.

Algumas dicas para a administrao do tempo

Time is money, friend.

1 - Planejamento do tempo

Planejar o tempo significa saber o que se quer fazer e ordenar as aes para a realizao da maior quantidade de atividades no menor prazo para se atingir seus objetivos.

2 Mantenha as Tarefas anotadas

Vrias alternativas:Anote em uma agenda;

Use o google agenda;

Monte um Kanban (Quadro de Tarefas);

Use uma ferramenta gerenciadora de tarefas;

3 - Prioridades

importante saber dar prioridade s aes.Levar em conta a data de entrega de uma tarefa.

Procure dar prioridade quelas atividades que traro o maior resultado.

Realizar tudo o que mais rpido e fcil antes para a maioria dos casos.

Tcnica Pomodoro

Escolher a tarefa a ser executada;

Ajustar o pomodoro para 25 minutos;

Trabalhar na tarefa at que o alarme toque;

Registrar com um x;

Fazer uma pausa curta;

A cada 4 pausas fazer uma pausa mais longa;

A tcnica utiliza um cronometro para dividir o trabalho em perodos de 25 minutos chamados de 'pomodoros'.H a definio de dois tipos de percepo do tempo. H a ideia abstrata que nasce como simples hbito da medio (horas, minutos, segundos) atrelada a ideia de est ficandoem cima da hora. Existe tambm a ideia concreta. Nesse caso, a forma de ver as aesencadeadas: vou beber gua, depois vou me arrumar, depois colocarei comida do cachorro eento sairei para o trabalho. Essa sucesso de eventos desenvolvida antes mesmo da ideiade tempo abstrata. Crianas costumam pensar assim. Tcnica Pomodoro prope um aumentode foco, concentrao e de produtividade.

Concluso

O Tempo um recurso precioso, que no pode ser recuperado, ou expandido, portanto saiba us-lo pois ele proporciona oportunidades iguais para todos.

Quem domina o tempo e sabe gerenci-lo, tem grandes chances de ser uma pessoa efetivamente mais produtiva.