Introdução

O conteúdo deste documento tem por finalidade a Elaboração de um Plano de

Gerenciamento do Projeto (parcial, pois contemplará apenas algumas áreas do

gerenciamento de projetos), adicionando dados reais ou fictícios, para contextualizar

um cenário, onde a organização, por meio deste documento possa ter maturidade e

uma metodologia funcional para gerenciar seu projeto, a fim de agregar valores

quantitativos e qualitativos para o negócio, resultando em mitigação de riscos

conhecidos e não conhecidos, maximização dos lucros e cumprimento dos prazos

pertinentes do projeto.

1 - Justificativa do projeto

Com o objetivo de melhorar o gerenciamento dos projetos, trazendo valores ao

negócio do Cliente, possibilitando a mitigação dos riscos e etc, nosso projeto(projeto

da Empresa Project), irá proporcionar estas melhorias à partir da criação e da

estruturação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos(PMO).

2 - Plano de Gerenciamento do Escopo do Projeto

2.1 - Declaração do Escopo do Projeto

Será feito um acordo especificando ao Cliente o que será entregue e o que estará

fora do escopo do Projeto, por exemplo os serviços, os produtos ou até mesmo as

responsabilidades que está presente do lado Cliente. Desta forma, o Cliente não irá

gerar falsas expectativas ou interpretar errado o que vai ser entregue.

O projeto deve estruturar um escritório de gerenciamento de projetos, ou seja, um

departamento dentro da empresa "CLIENTE". Este departamento irá organizar o

plano estratégico em toda a organização, com foco em garantir e implementar as

técnicas de desenvolvimento dos projetos dentro de seus custos e prazos definidos

e também disponibilizar treinamentos aos demais profissionais da área.

No projeto de implementação do escritório PMO, teremos profissionais com

conhecimento em gerência de projetos, com habilidades em prestar todo apoio

necessário aos responsáveis de cada projeto e também para os respectivos

membros de suas equipes.

Além de assessoria a administração, aos gerentes de projetos da empresa, auditoria

nos processos, treinamentos aos gerentes de projeto e a membros chaves da

equipe, e toda garantia de qualidade de comunicação no escritório.

Teremos neste projeto padronizações nos processos de gerenciamento de projetos

nas seguintes áreas de conhecimento:

● Gerenciamento da integração do projeto;

● Gerenciamento do escopo do projeto;

● Gerenciamento do tempo do projeto;

● Gerenciamento dos custos do projeto;

● Gerenciamento da qualidade do projeto;

● Gerenciamento dos recursos humanos do projeto;

● Gerenciamento das comunicações do projeto;

● Gerenciamento dos riscos do projeto;

● Gerenciamento das aquisições do projeto;

● Gerenciamento das partes interessadas do projeto;

Ao final de cada Projeto, será realizado um Brainstorming, com o objetivo de

identificar pontos positivos e negativos do Projeto e explorar novas soluções, com o

intuito de encontrar melhorias para serem utilizadas nos próximos Projetos.

2.2 - Premissas do projeto

● Escritório para alinhamento de processos;

● Treinamento básicos e avançados em gerenciamento de projetos;

● Selecionar membros da empresa para receber treinamentos e replicar aos

demais membros das suas respectivas equipes;

● Elaborar indicadores de desempenho;

● Realizar auditoria em projetos;

● Definir estrutura e responsabilidade do escritório de projetos.

2.3 - Restrições do projeto

● O orçamento total para a realização do projeto será de 500 mil reais;

● O horário de trabalho do escritório deverá ser das 9h às 18h, apenas entre

esses horários;

● O escritório estará aberto somente em dias úteis de segunda à sexta;

● A equipe do escritório PMO será limitada à 10 funcionários;

● O projeto deverá ser efetuado no prazo especificado pelo Cliente;

● Os softwares de gerenciamento de projetos deverão ser Microsoft conforme a

empresa "PROJECT" trabalha;

● Os equipamentos que irão compor a infraestrutura da rede deverão ser

fornecidos pela empresa "CLIENTE";

● O local a ser utilizado para armazenar os equipamentos deverá ser coberto.

2.4 - EAP (Estrutura Analítica do Projeto)

Segue anexo da Imagem do EAP dentro da Pasta!

3 - Plano de Gerenciamento do Prazo do Projeto

Segue anexo o arquivo do Project dentro da Pasta!

Conclusão

Ao término deste documento podemos compreender como um Plano de

Gerenciamento do Projeto é definido e elaborado. No documento descrito acima,

podemos entender, mesmo que parcialmente, o propósito da necessidade de uma

metodologia funcional para gerenciamento de um projeto.

Referências

http://escritoriodeprojetos.com.br/plano-de-gerenciamento-do-escopo

http://escritoriodeprojetos.com.br/premissas-de-um-projeto

http://blog.mundopm.com.br/2014/10/17/plano-de-gerenciamento-do-tempo-e-

cronogrma-do-projeto-exemplo/

http://escritoriodeprojetos.com.br/restricoes-de-um-projeto

http://www.elirodrigues.com/2012/06/01/como-estruturar-um-pmo-

responsabilidades-24/

http://planitgp.com.br/o-mapeamento-de-processos-na-gestao-de-projetos/

http://www.venki.com.br/blog/mapeamento-de-processos-bpm/

http://pmkb.com.br/artigo/saiba-como-construir-e-estrutura-um-pmo/

http://www.projectbuilder.com.br/blog-home/entry/pratica/7-passos-para-

implementar-uma-metodologia-de-gestao-de-projetos-com-sucesso