GERENCIAMENTO DE PROJETOS

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Gerenciando a Implantação de Sistemas

de Automação Industrial

DO QUE VAMOS FALAR

R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 2

• Entender as fases e ciclos de uma implantação de um sistema de automação industrial;

• Estruturar um plano com as disciplinas de gestão de projetos baseado no PMBOK (Project Management Body of Knowledge);

• Como gerenciar da implantação até a entrega do Sistema.

CENÁRIO


• O sistema de automação proposto já passou pelas fases de Viabilidade e Projeto Básico, agora é implantar;

• Você tem um escopo técnico com objetivos do projeto, o tempo de execução e o orçamento aprovado;

• É necessário estruturar a equipe, fornecedores e equilibrar interesses do cliente, sem perder as linhas da restrição.

O QUE É GERENCIAR UM PROJETO


PORQUE GERENCIAR PROJETOS


RESTRIÇÃO EM PROJETOS


PROJETOS DE AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL


FASES DE UM PROJETO


DISCIPLINAS DE GERENCIAMENTO


1.INTEGRAÇÃO


2. ESCOPO


3. TEMPO


4. CUSTOS


5. QUALIDADE


6. PESSOAS


7. COMUNICAÇÕES


8. RISCOS


9. COMPRAS


10. ENVOLVIDOS


BENEFICIOS


USANDO O GERENCIAMENTO DE PROJETOS


1. Recebendo o Termo de Abertura do Projeto, foque no Escopo, Tempo e Custo do Sistema, faça uma reunião de Kick-off com todos envolvidos, defina e acerte todos detalhes;

2. Entenda que um Projeto é estruturado em Inicialização, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento, documente tudo;

3. Monte seus Formulários de acordo com cada Disciplina, abuse do Planejamento, se possível use uma ferramenta em rede na Internet;

4. Envolva a equipe, projetos são Resultados Gerados por Pessoas, defina as entregas em conjunto com os envolvidos, escute;

5. Se possível, estabeleça um Gerente de Projetos, que tenha liderança e conhecimento do negócio, principalmente para o Controle e Risco, dê poderes;

6. Em automação, na fase de Planejamento, estruture todos os TAG´s do projeto, crie uma hierarquia e dê endereços para tudo, de equipamentos até cabos, seguindo a ISA 5.1;

7. Use Check List para tudo, de projetos a compras, de tarefas a entregas, envolva os responsáveis por cada setor, faça pequenas entregas;

8. Faça contingências de tempo e custo, na mesma proporção do Risco, envolva o cliente e mostre a mitigação, tenha sempre um plano B;

9. Caso o projeto seja muito complexo e grande, use uma empresa de Diligenciamento e busque apoio jurídico nas fases de planejamento e execução;

10. Na contratação de empresas terceirizadas, treine a equipe nos requisitos da gestão do projeto, isso alinhará as entregas e evitará conflitos com o cliente final, que são de responsabilidade da empresas contratada.

E SE ALGO DER ERRADO?

• CORRIGINDO A ROTA– Quando pequenos imprevistos alteram a rota do projeto

• Faça uma análise corretiva, um plano de tarefas de correção• Solicite autorização e aplique o plano, monitore a ação

• PLANOS EMERGENCIAIS– As vezes ocorrem problemas maiores que podem comprometer o resultado

• Faça um levantamento dos limitadores (problemas 5 no máximo)• Faça um plano de reversão com ações, recursos, cronograma e equipe• Solicite autorização e aplique o plano, monitore a ação

• CRISE EM PROJETOS– Um projeto entra em crise quando pode não ser concluído por algum motivo

• Faça um levantamento e defina, se haverá continuidade ou cancelamento• Caso haja continuidade, faça um Plano de Recuperação usando equipe de

Recuperação, Tarefas Imediatas, Riscos e Contingências, indicador de Retomada de Rota;

• Solicite autorização e aplique o plano, monitore a ação


PROJETOS PEQUENOS? USE CANVAS


http://www.projectmodelcanvas.com/

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TENDÊNCIAS


• Gestores técnicos com conhecimento formal em gestão de projetos;

• Departamento de gerenciamento de projetos obrigatório para negociação e contratos com clientes;

• O gerenciamento de projetos estabelecer regras que conectem projetos de negócios com as estratégias da empresa;

CONCLUSÃO


Projetos sempre existiram, o que aconteceu foi uma evolução sem precedentes nos conceitos de gestão

destes, além da formalização, a quantidade de conhecimento disponível para o atingimento de metas a que se propõe os projetos, entregando sistema com alta

eficiência e atingindo objetivos organizacionais como estratégia competitiva para os negócios.

AUTOR


• Márcio Venturelli trabalha no mercado de automação industrial há 20 anos,

tendo atuado em diversos departamentos, tais como, assistência técnica,treinamentos, comissionamento, projetos, engenharia, marketing e negócios.

• Trabalhou em diversos projetos de implantação de sistemas de automação deplantas de bioenergia, transformação e manufatura, no Brasil e no exterior.

• Atualmente trabalha em desenvolvimento de mercados e tecnologia, com focoem soluções de sistemas de automação industrial, tendo como diretrizesviabilidades técnicas e financeiras, otimização e gestão industrial.

• É professor universitário de pós-graduação de automação industrial egerenciamento de projetos.

• Membro Sênior da ISA (Sociedade Internacional da Automação) e Presidente daSeção ISA Sertãozinho-SP, Membro do PMI-SP (Instituto de Gerenciamento deProjetos), Diretor de Safety Bus da PI (Associação Profibus/Profinet Internacional)e Coordenador do Comitê de Automação Industrial do CEISE Br.

• Graduado em Ciência da Computação – Especialista em Automação Industrial,Pós-Graduado em Gestão Industrial e Petróleo e Gás. MBA em Estratégia deNegócios.

• E-mail: [email protected]/2015

http://about.me/marcio.venturelli

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