Eduardo Mendes– RA 1191411844

Elton Souza de Andrade – Ra: 4251854975

Thiago Montalvão– RA 1102001117

Felipe de Paiva – RA 1107301879

Julierme Alves – RA 3732683875

Ciência da Computação

ATPS

Gerência de Projetos– 7 º e 8º A Noturno

Valinhos, 05/10/2015

Etapa 1

Passo 1

Fazer um levantamento de sistemas de gerenciamento de projetos online disponíveis. Os gerenciadores de projetos online são uma solução de excelente custo/benefício, pois não há a necessidade de investimentos em programadores e podem ser implantados em poucos dias.

Um bom Gerenciador de Projetos deve ter as seguintes funcionalidades:1. cadastro de usuários com níveis de permissão diferentes;2. cadastro de diversos projetos;3. acompanhamento de tarefas;4. possibilidade de anexar arquivos de qualquer formato;5. gráfico de Gantt (Visualização gráfica do cronograma do projeto);6. comentários de usuários;7. planilha de horas gastas por usuário.

Uma vantagem de um gerenciador de projetos online é que o mesmo fica hospedado em um servidor (computador ligado 24h na Internet) e pode ser acessado a partir de qualquer computador conectado na Internet.Devem ser pesquisadas pelo menos duas soluções relacionadas a seguir.

Aceproject. Disponível em: <https://www.aceproject.com>. Acesso em: 09 abr.2012.DotProject. Disponível em: <http://www.dotproject.net>. Acesso em: 09 abr.2012.Planzone. Disponível em: <http://www.planzone.com>. Acesso em: 09 abr. 2012.

RELATORIO1

Levantamento de Sistema de Gerenciamento.

Método de Conversação: Fornece um meio de comunicação verbal entre duas ou mais pessoas, sendo um forma natural de expressar as necessidades, ideias e responder as perguntas , é bastante eficaz para identificar e compreender as necessidades do cliente. Esse métodos fornecem a maneira natural de expressar a s necessidades e as ideias e identificar os requisitos do produto.Vantagem: Com um plano geral bem elaborado, o analista terá facilidade em descobrir que informação o usuário está mais interessado e usar um estilo adequado para o cliente, podendo assim alterar algumas informações sobre aspectos importantes que não tinha sido previsto no planejamento.Desvantagem: Poder ocorrer desvios no decorrer do planejamento e isso consume mais tempo e recurso com sua realização por tanto é necessário ter um plano de entrevista para que não haja dispersão do assunto principal e a entrevista fique longa , deixando o entrevistador cansado e não produzindo bons resultados.

A entrevista é uma das técnicas tradicionais mais simples de utilizar e que produz bons resultados na fase inicial de obtenção de dados. Convém que o entrevistador de espaço ao entrevistado para esclarecer as suas necessidades. É uma discussão do projeto desejado com diferente grupos de pessoas.

WorkShop: É uma técnica de elicitação em grupo usada em uma reunião estruturada ondem fazem parte desse grupo uma equipe de analistas e uma seleção dos stakeholders que melhor representam a organização e o contexto em que o sistema será usado.Vantagem: Obtêm um conjunto de requisitos bem definido e com isso o trabalho da equipe se torna bem mais eficaz, com baixo custo e resposta relativamente rápida, com tempo de obtenção de informação reduzido.Desvantagem: Por ser realizado por convocação por dia e horário, pode ocasionar problemas no presenciais dos stakehoders.

BrainStorming: Utilizado também no workshops, ele também produz documentação que refletem os requisitos e decisões tomadas sobre o sistema a ser desenvolvido com objetivo de solucionar alguns problemas e necessidade a um grupo especifico e requerendo assim soluções. Vantagem: Generaliza a participação de todos os membros do grupo, e assim varias pessoas pensam melhor do que uma com grupo pensante. Desvantagem: Disponibilidade de todos pode inviabilizar o levantamento de dados.

Questionários: Essa técnica é interessante quando temos uma quantidade grande de pessoas para extrair as mesma informações. Com isso as questões são digitadas por escrito aos participantes com objetivo de ter conhecimento sobre opiniões das mesmas questões. Vantagem: Atinge um grande numero de pessoas, menores custos e questões permite e garante a padronização uniformidade. Desvantagem: Não a garantia que q a maioria dos praticantes respondam o questionário.

Grupo Focal: É muito conhecido como Focus Group onde existe um grupo de discussão informal e de tamanho reduzido onde o proposito é obter informações qualitativa em profundidade. Vantagem: Terá baixo custo, resposta rápida e flexibilidade sera também eficiente para esclarecer questões complexas no desenvolvimento de projetos e também obtêm informações qualitativas a custo prazo. Desvantagem: Exige experiência para facilitar e modelar conforme conduz o grupo, as informações obtidas não podem ser generalizadas.

Métodos de Observação: Utilizado para compreensão do domínio da aplicação, observando as atividades humanas.

Etnografia: É uma analise de componentes social das tarefas desempenhadas numa dada organização.Vantagem: Capacidade de observar o comportamento do ambiente, gerando maior profundidade no conhecimento, permite uma abordagem integral.Desvantagem: Requer Treinamento especializado, dificuldade para analisar e interpretar situações.

Observação: Visitar o local em foco com finalidade de observação do mesmo, permitindo assim, coletar informações de acordo com cotidiano das operações e execuções dos processos diário do local.Vantagem: Capaz de captar o comportamento natural das pessoas, nível de intromissão relativamente baixo, confiável para observações com baixo nível de inferência. Desvantagem: Polarizada pelo observador, requer treinamento especializado, não comprova esclarece o observado.

Protocolo de Análise: É uma forma de levantamento de requisitos no qual o analista as partes interessadas quando estão envolvidas em algum tipo de tarefa.Vantagem: Processo de extração de registro de tarefas via áudio, vídeo ou notas escritas.Desvantagem: O analista deve ter conhecimento suficiente sobre domínio atual a fim de compreender melhor as tarefas.

Métodos Analíticos: Para analise de documentação e conhecimento existente com o intuito de adquirir requisitos através do levantamento de informação pertinentes ao sistema a ser especificado, como por exemplo, domínio do negocio , fluxo de trabalho e características do produto.Vantagem: O estudo do conhecimento de especialistas leva a um processo sucessivo de aumento de maturidade e qualidade e também a reutilização de informações já disponível salva tempo e custo.Desvantagem: Requer dados empíricos ,documentação e a opinião de especialistas , e sem estes , não é possível identificar os requisitos, podem levar a restrições da visão do produto final.

Reuso de requisitos: Estudo e reutilização de especificações e glossários referente a projetos de sistemas legados ou sistema de mesma família com isso principal vantagem economia de tempo e dinheiro e pode reutilizar acima de 80% de seus requisitos.

Laddering: È um método de entrevistas estruturadas, um a um, utilizado para o levantamento de conhecimento que consiste na criação, revisão e modificação da hierarquia de conhecimento dos especialistas geralmente na forma de diagrama .Vantagem: Cobre um amplo domínio de requisitos e necessita de menos tempo para preparação e execução das sessões de levantamento.Desvantagem: Necessita da execução combinada de outros técnicos de levantamento de requisitos para sua complementação em determinados domínio.

Métodos Sintéticos: São projetos complexos um único método de levantamento de requisitos não é suficiente para capturar os requisitos detalhadamente porem para solucionar este problema os analistas tentam utilizar diferente métodos de levantamento.

Sessão JAD/RAD: È o processo que consiste em três fases principais: customização , sessões e agrupamento.Com isso na customização o analista prepara as tarefas para as sessões como organizar os times. Na fase de sessões o analista marca uma ou mais reuniões com os stakeholders.e com isso e todos só requisitos prevê uma visão genérica sobre todo o sistema e a discussão sobre as tarefas até o fim do levantamento agora no agrupamento todos os levantamentos nas fases anteriores são convertidos em documentos de especificações de projeto.

Vantagem: As discussões que ocorrem na fase de sessões altamente produtivas porque resolvem dificuldades entre as partes enquanto se da o desenvolvimento do sistema para a empresa, melhor aplicado para grandes e complexos projetos.Desvantagem: Somente projetos que possuem pelo menos uma das características abaixo podem utilizar o JAD.

Conclusão:

Com isso não existe uma técnica padrão para o processo de levantamento de projeto, para alcançar um levantamento mais preciso e importante o conhecimento de diversas técnicos para saber que técnico de levantamento aplica em cada situação e com isso achar o analista com perfil adequado onde faça sua função de projetar e analisar com ótimo desempenho.

Passo 2

Entregar uma breve descrição a respeito de cada um das soluções pesquisadas. No relatório, chamado: Relatório de Sistemas Gerenciadores. Devem ser respondidas as seguintes questões:

1.Como funciona o sistema?

2. Quais funcionalidades estão implementadas?

3. É possível gerenciar múltiplos projetos?

4. Quais as vantagens e desvantagens que cada sistema apresenta?

RELATÓRIO DE SISTEMAS GERENCIADORES

Aceproject:

É uma plataforma que serve para facilitar o gerente de projeto onde as interfaces proporciona uma experiências de usuários simplificados, com isso essa ferramenta cria projetos a partir de um modelo, gráficos de Gantt para ver andamento do projeto visualmente, entrando momento dentro de quadros de horários, ou a geração de relatórios. Através do fique ligado ele também deixa você totalmente ciente das atividades que estão mudando constantemente podendo facilmente realizar a partir da sua caixa de entrada de e-mail, além disso nos negócios cada minuto conta então uma solução integrada de gerenciamento de tempo permite que o seu negocio para controlar o tempo em todo os projetos.Os funcionários podem facilmente hora do relógio contra as tarefas que estão trabalhando e apresentar quadros de horários, um processo de revisão e funcionalidade de relatório fornecem os mecanismos de controle para garantir a utilização adequada do tempo em toda a organização. O seu painel de instrumentos ao seu alcance existe uma visão consolidada de todas as suas tarefas que permite o acesso simplificado ao que você esta trabalhando como Assigned, Reviewer, Marked, Created, CanbenStarted, Alme disso também ele proporciona em seu documentos viver com segurança nas nuvens onde ele armazena de forma segura e acessível em nível de projeto ou tarefa. Existem um procedimento de controle onde mantem todo o controle de suas despesas do projeto acompanhando todo o custo contra um projeto ou tarefa na apresentação e funcionalidade aprovação com geração de relatórios é tudo que é necessário para manter um olho em suas despesas.Com isso a ferramenta permite relatórios de tarefas personalizadas permitem vistas personalizadas e listas a serem gerados, criando seus próprios relatórios com base em critérios selecionados com campos, filtros e classificação. Ela representa acesso aos seus próprios dados muito facilmente com inclusive para usar outro aplicativo essa ferramenta tem um poder ilimitado que facilita ainda mais a flexibilidade utilizada a API .

dotproject

É uma ferramenta open source de gestão de projetos, mesma é utilizada pela Ambiente livre tecnologia na gestão de todos os projetos ,compartilhada com a equipe e cliente além disso é uma ferramenta desenvolvida em softwares livre que apresenta um conjunto de funcionalidades para atender as necessidades de escritórios de projetos com isso é uma aplicação web escrita em php e com banco de dados mysql, que busca unificar as informações importante do projeto , apresentado uma visão geral das tarefas e responsáveis. Uma das grandes vantagem da plataforma é ela 100%web,facilidade de utilização , facilidade na adaptação o negocio, infraestrutura reduzida, controle de atividade e projeto em tempo real, tempo de desenvolvimento com base em cronograma que pode ser desenvolvido e aprovado tanto pelas equipes envolvidas no desenvolvimento quanto no cliente, controle do valor desenvolvimento com orçamento baseado na tecnologia empregada, recurso e submetido á aprovação do cliente .

Etapa 2