Embed Size (px)
Citation preview
1
CARREIRAS PÚBLICAS
INFORMÁTICA – PLANILHA ELETRÔNICA – EXCEL x CALC - PROFESSOR MARCELO NASCIMENTO
O MS Excel é uma ferramenta poderosa que integra as funções
de Planilha Eletrônica, Gráficos e Banco de Dados, por isso é o
aplicativo mais utilizado na área de negócios.
BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO
Possui botões com os comandos mais utilizados.
Novo (Ctrl+O): cria uma nova Pasta de Trabalho com
planilhas em branco.
Abrir (Ctrl+A): permite abrir uma pasta de trabalho já
existente.
Salvar (Ctrl+B): grava as alterações nas planilhas da
pasta atual.
Permissão: Restringe Leitura e Alteração, a nomes ou
endereços de email das pessoas às quais você deseja
conceder/restringir permissão
Email: envia uma seleção ou uma planilha por email
Pesquisar: abre o painel de tarefas para realizar pesquisa
Imprimir: imprime uma única cópia da planilha atual.
Visualizar impressão (Ctrl+F2): permite visualizar como
a planilha será impressa.
Ortografia(F7): Examina a plainlha e efetua a correção
dos erros encontrados.
Recortar (Ctrl+X): move a região selecionada para a
Área de transferência.
Copiar (Ctrl+C): copia a região selecionada para a Área
de transferência.
Colar (Ctrl+V): insere o conteúdo da Área de
transferência na célula ou região selecionada.
Pincel (Ctrl+Shift+C/V): permite aplicar a outra área
uma formatação previamente copiada.
Desfazer (Ctrl+Z): permite desfazer a última ação
realizada.
Refazer (Ctrl+R): permite restaurar a última ação
desfeita.
Inserir hyperlink (Ctrl+K): permite criar um atalho
apontando para um documento externo.
Desenho: exibe/oculta a Barra de Ferramentas Desenho.
Assistente do Office (F1): exibe dicas e permite
realizar várias consultas sobre o programa.
BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO
Proporciona rápido acesso às opções de formatação que são
mais utilizadas.
Fonte: permite alterar o tipo de
fonte.
Tamanho da fonte: permite alterar o tamanho da
fonte.
Negrito (Ctrl+N): aplica o estilo Negrito.
Itálico (Ctrl+I): aplica o estilo Itálico.
Sublinhado (Ctrl+S): aplica o estilo Sublinhado.
Alinhar à esquerda (Ctrl+Q): aplica o alinhamento à
esquerda.
Centralizar (Ctrl+E): aplica o alinhamento centralizado.
Alinhar à direita (Ctrl+G): aplica o alinhamento à
direita.
Justificar (Ctrl+J): aplica o alinhamento justificado.
Mesclar e centralizar
Estilo de Moeda
Estilo de Porcentagem
Separador de Milhares
Aumentar casas decimais
Diminuir casas decimais
Diminuir recuo: diminui o recuo à esquerda.
Aumentar recuo (Ctrl+M): aumenta o recuo à esquerda.
Tipos de borda: permite aplicar borda.
Cor do Preenchimento
Cor da fonte: permite alterar a cor da fonte (letra).
Prof. Marcelo Nascimento 2 [email protected]
PASTA DE TRABALHO
É o arquivo do Excel em que você trabalha e armazena seus
dados. Cada pasta de trabalho pode conter até 255 planilhas
(Excel 2000).
PLANILHA ELETRÔNICA
Cada planilha do Excel é formada por Colunas (indicadas por
letras) e Linhas (indicadas por números), onde a interseção de
uma coluna com uma linha é chamada de célula. Cada célula é
identificada por um endereço que é formado pela letra da
coluna e o número da linha.
Além de planilhas com células, a pasta de trabalho pode
armazenar outros tipos de informações, como gráficos.
Existem ao todo 256 Colunas (A-IV) e 65.536 Linhas. (Excel
2003)
Os nomes das planilhas aparecem em guias na parte inferior
da janela e podem ser renomeadas, onde o nome pode conter
entre 1 e 31 caracteres (exceto / : ? * [ ] ).
Basta aplicar um clique duplo ou clicar com o botão direito do
mouse sobre a guia desejada e escolher a opção Renomear, ou
com a guia selecionada escolher Formatar – Planilha – Renomear
na Barra de menus.
Além de renomear, podemos também acrescentar, mover e
excluir planilhas, basta clicar com o botão direito do mouse
sobre a guia de uma planilha e escolher a opção desejada no
menu de atalho. Por exemplo, caso seja escolhida a opção
Inserir, será criada uma nova planilha à esquerda da atual.
A guia da planilha ativa sempre aparece em negrito e com uma
cor de fundo diferente das demais.
CONTEÚDO DE UMA CÉLULA
As células podem conter títulos (textos), valores ou fórmulas,
sendo identificadas pelo Excel da seguinte maneira:
TEXTO: é qualquer expressão que tenha pelo menos uma
letra, ou seja, iniciada por aspas simples ('). Por padrão, textos
são alinhados à esquerda.
VALORES: um número pode conter somente os seguintes
caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e
Por padrão, os números são alinhados à direita.
FÓRMULAS: toda fórmula deve ser iniciada pelo sinal de
igualdade (=).
Nas fórmulas usamos os seguintes operadores aritméticos:
Operador Descrição Fórmula Resultado
+ Adição = 20 + 30 50
– Subtração = 50 – 10 40
* Multiplicação = 40 * 2 80
/ Divisão = 80 / 4 20
^ Exponenciação = 2 ^ 3 8
OBS: para achar a raiz cúbica de 8, basta usar =8^(1/3).
SELECIONANDO CÉLULAS
Podemos usar o teclado para selecionar uma faixa de células,
devendo posicionar o retângulo de seleção na célula inicial e,
mantendo a tecla <Shift> pressionada, usar as teclas de
movimentação para mover o retângulo de seleção até o final da
faixa desejada.
Através do mouse temos as seguintes opções:
Com a tecla <Ctrl> pressionada, podemos selecionar células
aleatoriamente.
Com a tecla <Shift> pressionada, podemos selecionar uma
seqüência de células adjacentes.
Clicar na primeira célula e, mantendo o botão pressionado,
arrastar até a última célula desejada.
Clicar no indicador de uma coluna seleciona todas as células
desta coluna.
Clicar no indicador de uma linha seleciona todas as células
desta linha.
INTERVALO DE CÉLULAS
É um conjunto de células selecionadas na planilha, sendo
identificado através da primeira e última célula selecionada.
Ex.: (B2:D3) equivale a (B2;C2;D2;B3;C3;D3)
OBS: o caractere '&' é usado para concatenar valores, sendo o
resultado tratado como texto (alinhado à esquerda).
Ex.: (A1 & A2) sendo A1=10 e A2=11 resulta 1011
AUTOPREENCHIMENTO
Dependendo do conteúdo das células analisadas, o Excel faz
uma cópia literal dos valores ou acrescenta algum valor para as
próximas células. O segredo está na alça de preenchimento.
Seleção inicial Resultado
1 1, 1, 1, ...
1, 2 3, 4, 5, ...
2, 4 6, 8, 10, ...
22:00 23:00, 0:00, 1:00, ...
Sex Sáb, Dom, Seg, ...
Quinta-feira Sexta-feira, Sábado, Domingo, ...
Jan Fev, Mar, Abr, ...
29/jan 30/jan, 31/jan, 01/fev, ...
out/05 nov/05, dez/05, jan/06
2005, 2006 2007, 2008, 2009, ...
Produto 8 Produto 9, Produto 10, Produto 11, ...
Teste 1, teste A Teste 2, teste A, Teste 3, teste A, ...
Prioridade de Resolução dos Operadores
Operador Descrição
: (dois-pontos)
(espaço simples)
, (vírgula)
Operadores de referência
- Negação (como em –1)
% Porcentagem
^ Exponenciação
* e / Multiplicação e divisão
+ e - Adição e subtração
& Conecta duas seqüências de texto
(concatenação)
= < > <= >= <> Comparação
Prof. Marcelo Nascimento 3 [email protected]
AUTOCÁLCULO
Exibe automaticamente na UBarra de StatusU a Soma dos
valores das células selecionadas. Clicando com o botão direito
na Barra de Status podemos escolher entre outros resultados,
como Média, Cont.Valores, Cont.Núm, Máximo e Mínimo.
AUTOCONCLUSÃO
É um recurso que utiliza a tecnologia chamada Intellisense, a
qual analisa os dados digitados em uma Useqüência de linhasU e
copia o conteúdo de uma célula já digitada, se achar que sua
intenção é digitar o mesmo conteúdo, então basta concluir a
digitação teclando <Enter> ou <Tab>.
BARRA DE FÓRMULAS
Indica o endereço da célula ativa e exibe o seu conteúdo.
Permite a edição do conteúdo da célula e, neste caso, irão
aparecer dois botões: (Cancelar) e (Confirmar).
EDITANDO CÉLULAS
Podemos aplicar um clique duplo em uma célula para editá-la ou
com ela selecionada teclar <F2>. Quando estamos editando o
conteúdo de uma célula, o Excel interpreta que o
pressionamento da tecla <Enter> significa que a edição foi
concluída e o retângulo de seleção é movido para a célula de
baixo ou quando pressionamos a tecla <Tab>, neste caso a
seleção vai para a célula à direita. Também podemos clicar no
botão Confirmar da Barra de Fórmulas para concluir a
digitação. Se houver necessidade de cancelar as mudanças
feitas durante a edição da célula, basta teclar <Esc> ou clicar
no botão Cancelar da Barra de Fórmulas.
REFERÊNCIA RELATIVA
É baseada na posição relativa da célula que contém a fórmula e
da célula à qual a referência se refere. Se a posição da célula
que contém a fórmula for alterada, a referência também será.
Se a fórmula for copiada ao longo de linhas ou colunas, a
referência se ajustará automaticamente. Por padrão, as
fórmulas criadas usam referências relativas.
REFERÊNCIA ABSOLUTA
Uma referência absoluta de célula sempre se refere a uma
célula em uma posição fixa na planilha. Para especificar
referências absolutas nas fórmulas, basta digitar um cifrão ($)
antes das coordenadas de coluna e linha. Por exemplo, para
inserir uma referência absoluta para a célula A1, basta digitar
=$A$1
REFERÊNCIA MISTA
Possui uma coluna absoluta e linha relativa ou vice-versa. Uma
referência de coluna absoluta tem o formato $A1, enquanto
uma referência de linha absoluta tem o formato A$1. Se a
posição da célula que contém a fórmula for alterada, a
referência relativa será alterada e a referência absoluta não.
ALTERANDO A LARGURA DE COLUNAS E LINHAS
Podemos arrastar a borda direita do cabeçalho de uma coluna
até a largura desejada ou pelo menu Formatar escolher "Coluna
> Largura..." e digitar o novo tamanho.
Se a largura de uma coluna for reduzida e os valores
numéricos, incluindo datas, não puderem ser exibidos,
aparecerão sinais '#' no lugar do número.
ALGUMAS TECLAS DE ATALHO
ENTER: Confirma uma entrada de célula e seleciona a célula
abaixo.
TAB: Confirma uma entrada de célula e seleciona a célula a
direita.
ESC : Cancela uma entrada de célula.
HOME: Move para o início da linha.
F2: Permite editar a célula ativa.
F4: Alternar entre referências relativas, absolutas e mistas
CTRL + P ou CTRL + SHIFT + F12: Exibe a caixa de
diálogo Imprimir.
CTRL + PageUp: Move para a planilha anterior.
CTRL + PageDown: Move para a próxima planilha.
CTRL + Barra de espaço: Seleciona a coluna inteira.
SHIFT + Barra de espaço: Seleciona a linha inteira.
CTRL + 1: Exibe a caixa de diálogo "Formatar células".
CTRL + SHIFT + $: Aplica o formato Moeda com duas
casas decimais.
CTRL + SHIFT + %: Aplica o formato Porcentagem.
GRÁFICOS
EXCEL CALC
COMPARANDO EXCEL X CALC
MS EXCEL BrOffice.org
3 CALC
(.ods) 2007/2010
(.xlsX)
2003
(.xls)
PLANILHAS
COLUNAS
LINHAS
CÉLULAS
Prof. Marcelo Nascimento 4 [email protected]
As duas planilhas têm, entre si, muitas semelhanças: o jeito de
escrever as fórmulas, a maneira de copiar essas fórmulas,
entre outros...
Fórmulas
O Excel e o Calc têm várias formas de iniciar fórmulas (sinais
próprios para indicar, no início da célula, que se está
escrevendo uma fórmula), como as que veremos a seguir:
SINAL EXCEL CALC
=
É usado em qualquer fórmula,
como em =10+30 (que resulta em
40)
É usado em qualquer
fórmula, como em
=10+30 (que resulta
em 40)
+
É usado em qualquer fórmula,
como em +10+30 (que resulta em
40)
IDEM EXCEL
-
É usado em qualquer fórmula,
colocando o primeiro valor da
equação como negativo, como em -
10+30 (que resulta em 20)
IDEM EXCEL
@
É usado apenas em funções, como
@SOMA(B1:B10). Nesse caso, o @
tem a mesma função do = (igual).
NÃO ACEITA
Alça de Preenchimento
O pequeno quadradinho que aparece no canto inferior direito
da célula ativa (a célula que está selecionada) é chamado alça
de preenchimento. Quando se arrasta
para qualquer direção adjacente (para
cima, para baixo, para a esquerda ou
para a direita), essa alça cria valores
(preenche) nas demais células que a alça
envolveu. O comportamento da alça é quase idêntico nos dois
programas.
Vamos entender:
Conteúdo: TEXTO
Quando se coloca um texto qualquer em uma célula (como a
palavra “INFORMÁTICA”), tanto o Excel quando o Calc
simplesmente repetem aquele valor quando arrastados. Então,
se uma célula apresentasse o conteúdo INFORMÁTICA e fosse
arrastada, pela alça, para baixo, resultaria em várias células
abaixo com o conteúdo INFORMÁTICA
Conteúdo: TEXTO TERMINADO EM UM NÚMERO
Quando o conteúdo de uma célula é um texto seguido de um
número (como “PÚBLICO 1”), o Microsoft Excel e o BrOffice
Calc apresentam, também, o mesmo comportamento entre si
quanto à Alça de Preenchimento: as células adjacentes, criadas
a partir desta apresentarão o mesmo texto, mas o número final
será incrementado sempre à razão de 1 (ou seja, serão criados
PÚBLICO 2, PÚBLICO 3, e assim por diante).
Há, porém uma pequena diferença: quando se arrasta para
cima, ou para a esquerda (é o que se considera “voltar”) o
BrOffice.org Calc faria PÚBLICO 1 virar PÚBLICO 0, PÚBLICO
-1, PÚBLICO -2 e continuaria nos números negativos...
O Excel não usa números negativos em suas células que
começam com texto (pelo menos, a alça de preenchimento não
faz isso, os números nunca ficam negativos), ou seja, o Excel
transforma PÚBLICO 1 virar PÚBLICO 0, PÚBLICO 1,
PÚBLICO 2, PÚBLICO 3 e assim vai, quando arrasta-se para
cima ou para a esquerda pela Alça de Preenchimento.
Obs.: No Excel, se escrevermos, em qualquer célula, a
expressão TRIM 1 e a arrastarmos pela alça, o Excel fará
TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 1, TRIM 2... Até TRIM 4
sempre. Porque TRIM significa Trimestre para o Excel (e só há
4 trimestres no ano). Isso também serve com a palavra
TRIMESTRE inteira.
O Calc não faz isso. Ele faz TRIM 1, TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4,
TRIM 5, TRIM 6...
Conteúdo: QUALQUER ITEM DE UMA LISTA CONHECIDA
São listas conhecidas pelos dois programas em suas
configurações padrão: Dias da semana (abreviados com 3
letras), Dias da semana (por extenso), Meses (abreviados com
3 letras) e Meses (por extenso). Em qualquer um dos casos,
tanto o Microsoft Excel quanto o BrOffice.org Calc fazem o
mesmo: preenchem a seqüência. Isto é, se for colocado o termo
ABRIL numa célula e esta for arrastada para baixo pela Alça
de preenchimento, os dois programas criarão: MAIO, JUNHO,
JULHO e assim por diante.
Arrastando-se para cima, também não há diferença: ABRIL
viraria, nos dois programas, MARÇO, FEVEREIRO, JANEIRO e
assim sucessivamente.
Claro que o usuário poderá criar suas próprias listas
personalizadas, como os nomes das cidades onde certa empresa
tem filiais, dentre outras listas.
Conteúdo: NÚMERO
Caso se queira que o Excel ou o Calc faça uma P.A. (progressão
aritmética) com a alça de preenchimento, é necessário
escrever, no mínimo, dois valores (um em cada célula), e
selecionar as duas células simultaneamente para, depois disso,
usar a alça na direção em que as células estão relacionadas.
Exemplo: escreve-se 1 numa célula qualquer e depois se escreve
5 na célula imediatamente abaixo desta. Ao se selecionar
ambas e usar a alça, pode-se arrastar para baixo para criar 9,
13, 17, 21, 25... Ou arrastar para cima para conseguir -3, -7, -
11... (ou seja, de 4 em 4, pois a diferença entre os dois números
iniciais é 4).
Essa técnica de escrever dois valores (em duas células
vizinhas) e arrastá-los serve tanto para o Excel quanto para o
Calc.
A diferença é quando se escreve apenas um único número
numa célula:
No Excel, qualquer número colocado numa célula é repetido
quando arrastado para qualquer direção. Isto é, se é inserido o
número 1 em qualquer célula e este é arrastado pela alça de
preenchimento para baixo (ou qualquer outra direção), será
criado 1, 1, 1, 1 etc. nas demais células.
No Calc, ao escrever um número 1 numa célula e arrastá-lo para
baixo (sem selecionar nenhuma outra célula), o Calc fará uma
P.A. de razão 1. Ou seja, as demais células serão 2, 3, 4, 5, etc.
(como se tivéssemos escrito 1 e 2 e arrastado).
Portanto, a maior “pegadinha” na prova seria dizer o que
acontece quando se arrasta um número.
Lembre-se bem disso: No Excel, números são repetidos. No
Calc, sempre se cria uma seqüência numérica incrementando
de 1 em 1.
Conteúdo: DATA e HORA
Quando se escreve 16:30, no Excel, e arrasta-se pela alça, para
baixo, o programa cria, automaticamente 17:30, 18:30, 19:30 e
assim por diante, de 1:00 em 1:00 hora. O Calc apenas repetirá
Prof. Marcelo Nascimento 5 [email protected]
o 16:30 (ele entende o valor como sendo um valor de hora, mas
não o incrementa, apenas o repete).
Quando se escreve uma data do tipo 01/09/2003, ambos os
programas agem do mesmo jeito: incrementam as próximas
células em um dia, criando, por exemplo: 02/09/2003,
03/09/2003, 04/09/2003 etc.
Quando se escreve uma data do tipo Jan/07, apenas o Excel a
entende como sendo uma data do tipo Mês/Ano e com isso o
Excel cria Fev/07, Mar/07, Abr/07 e assim sucessivamente. O
Calc, por sua vez, nem chega a entender esse valor como uma
data, mas apenas como um texto (seguido de um número) e,
como foi visto, o comportamento dele para com esse tipo de
dado é incrementar o número (ou seja, ele viraria Jan/08,
Jan/09, Jan/10 e assim vai...)
Parece que ele está atualizando o Ano, não é? Mas não é isso,
ele entendeu a expressão como um texto seguido de número
e não como uma data, por isso, aplica a atualização para
Textos seguidos de Números.
Conteúdo: FÓRMULAS E FUNÇÕES
Como todos sabem, este é o mais requisitado assunto em Excel
nos concursos. E, o comportamento da alça para fórmulas e
funções é igual tanto para Excel quanto para Calc.
Uma fórmula simples como =B7+C8 quando arrastada para
baixo vira =B8+C9; quando arrastada para cima, ela vai ficar
=B6+C7; indo para a direita, essa fórmula vira =C7+D8;
finalmente, quando arrastada para a esquerda, pela alça, essa
fórmula se transforma em =A7+B8. (note que foi analisado o
arrasto nas quatro direções, mas andando apenas uma única
célula em cada direção)
Se a fórmula apresentar o caractere fixador de referência ($
em ambos os programas), o comportamento também é o mesmo
no Excel e no Calc.
Vamos exemplificar com a fórmula =C$1+$H9.
Se esta fórmula for arrastada para baixo, vira =C$1+$H10; se
for arrastada pela alça para uma célula acima, a fórmula fica
=C$1+$H8; novamente, se ela for arrastada para a direita, pela
alça, ficará =D$1+$H9; e, por fim, se for feito o arrasto para a
esquerda, será criada a fórmula =B$1+$H9.
Fazendo Referências
Há algumas diferenças na forma de fazer referências de
células PARA FAZER NO EXCEL NO CALC
Referência a uma
célula (digamos C10)
localizada na mesma
planilha em que a
fórmula está sendo
escrita.
C10 C10
Referência a uma
célula (digamos C10)
localizada em outra
planilha (digamos
Plan1) no mesmo
arquivo.
Plan1!C10 Plan1.C10
Referência a uma
célula (digamos C10)
localizada em outra
planilha (digamos
Plan1) dentro de
outro arquivo
(digamos
despesas.xls).
[despesas]Plan1!C10 'despesas'#Plan1.C10
Funções
As funções são cálculos pré-programados que ambos os
programas possuem. Há funções para trigonometria,
estatística, matemática financeira, geometria, bancos de
dados, texto etc.
Obs.:Quando se usa uma função comum aos dois programas (a
maioria delas é comum), os recursos de referência são os
mesmos e a sintaxe da função também.
Exemplo: a função SOMA é a mesma em ambos os programas,
pois, tanto no Excel quanto no Calc:
=SOMA(B1;B10) resulta na soma das células B1 e B10 apenas. O
Símbolo de ponto-e-vírgula significa E. Portanto, pode-se ler a
função acima como SOMA DE B1 E B10.
=SOMA(B1:B10) resulta na soma de todas as células presentes
entre B1 e B10 (pois o sinal de dois-pontos significa ATÉ).
Então, pode-se ler a função acima como SOMA DE B1 ATÉ B10.
ATENÇÃO: Somente uma coisa com relação aos intervalos não
é igual entre os programas:
No Excel, pode-se substituir o sinal de : (dois-pontos) por
um único . (ponto) ou por vários pontos (como ......), ou seja, a
função:
=SOMA(B1:B10) é equivalente, no Excel, a =SOMA(B1.B10) e
=SOMA(B1...B10) e =SOMA(B1..........B10)
No Calc, lembre-se disso, só funciona o sinal de : (dois-
pontos) para indicar intervalo de várias células.
Esses sinais de . ou ... ou até ........ são detalhes que só o
Excel tem.
Copiando e Movendo Fórmulas
Quando se copia ou move uma fórmula, é igual nos dois.
Tanto o BrOffice.org Calc quando o Microsoft Excel fazem a
mesma coisa:
Se uma fórmula for copiada de uma célula de origem, ela
será atualizada (reescrita diferente) quando for colada em uma
outra célula qualquer.
Se uma fórmula for recortada (movida) de uma célula de
origem, ela será colada idêntica na outra célula.
MOVER OU COPIAR UMA FÓRMULA
Quando você move uma fórmula, as referências de célula
dentro da fórmula não são alteradas. Quando copia uma
fórmula, as referências de célula podem se alterar com base no
tipo de referência usado.
1. Selecione a célula que contém a fórmula.
2. Verifique se as referências de célula usadas na fórmula
produzirão o resultado desejado. Alterne para o tipo de
referência necessário. Para mover uma fórmula, use uma
referência absoluta (em uma fórmula, o endereço exato de uma
célula, independentemente da posição da célula que contém a
fórmula)
Como:
1. Selecione a célula que contém a fórmula.
2. Na barra de fórmulas , selecione a
referência que você deseja alterar.
3. Pressione F4 para alternar entre as combinações. A coluna
"Altera para" reflete como um tipo de referência será
atualizado caso uma fórmula que contenha a referência
seja copiada duas células para baixo e duas células para a
direita.
Prof. Marcelo Nascimento 6 [email protected]
Fórmula sendo copiada
REFERÊNCIA (DESCRIÇÃO) ALTERA PARA
$A$1 (coluna absoluta e linha absoluta) $A$1
A$1 (coluna relativa e linha absoluta) C$1
$A1 (coluna absoluta e linha relativa) $A3
A1 (coluna relativa e linha relativa) C3
3. No menu Editar, clique em Copiar.
4. Selecione as células para as quais você deseja copiar.
5. Para copiar a fórmula e formatação existente, no menu
Editar, clique em Colar.
6. Para copiar somente a fórmula, no menu Editar, clique em
Colar especial e, em seguida, clique em Fórmulas.
DICA
Você também pode copiar fórmulas para células adjacentes
usando a alça de preenchimento (pequeno quadrado preto no
canto inferior direito da seleção. Quando você aponta para a
alça de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz
preta) . Selecione a célula que contém a fórmula e
arraste a alça de preenchimento sobre o intervalo a ser
preenchido.
Você também pode mover fórmulas arrastando a borda da
célula selecionada para a célula superior esquerda da área de
colagem. Os dados existentes serão substituídos.
Exemplo: imagine a célula B8, que contém a fórmula =C10-G5
e, essa fórmula é recortada e colada na célula E12. O que
acontecerá? Bom, como ela foi recortada, ela aparecerá, em
E12, do mesmo jeito, idêntica a como estava em B8.
Se, porém, a célula B8, que contém a fórmula =C10-G5 tiver
essa fórmula copiada e colada na célula E12, sabemos que a
fórmula em E12 será diferente, atualizada, de acordo como o
movimento que aconteceu.
Verifique o exemplo abaixo:
“Um usuário do Excel (ou do Calc), escreve, em uma planilha
inicialmente vazia, a fórmula =C10-G5 na célula B8 e a copia,
colando-a na célula F12. A fórmula que será reescrita em E12
será:”
Em primeiro lugar, separe três componentes da questão:
–Fórmula;
–Célula de Origem; e
–Célula de Destino
Depois de encontrá-las, posicione-as segundo o esquema (em
outras palavras, escreva isso em algum lugar do seu caderno de
provas – EXCETO NA FOLHA DE RESPOSTAS)
Fórmula
Origem Destino
No nosso exemplo, teremos isso:
=C10 - G5
B8 E12
Agora, vamos analisar o que aconteceu da origem para o
destino, em matéria de NÚMERO DA LINHA. No nosso caso,
houve um aumento de 4 unidades (pois a fórmula estava na linha
8 e foi colada na linha 12).
=C10 - G5
Depois de descobrir o que aconteceu com as linhas, aplicamos o
mesmo valor (+4, no caso) para as linhas da fórmula,
transformando, no nosso caso, o 10 em 14 e o 5 em 9.
=C14 - G9
B8 E12
Agora, vamos analisar o que aconteceu da origem para o
destino, com as LETRAS DAS COLUNAS. No nosso caso,
houve um aumento de 3 unidades (a fórmula estava na coluna B
e foi copiada para a coluna E – de B para E, atravessam-se 3
colunas – C, D e E).
=C10 - G5
Agora ficou fácil... Depois de descobrir o que aconteceu com as
colunas (aumento em 3), aplica-se exatamente o mesmo
procedimento nas letras da fórmula (fazendo o C virar F e o G
se tornar J). Ao que a fórmula resulta em:
=F14 - J9
Lembre-se: é assim tanto no Excel quanto no Calc.
Lembre-se também: Só é necessário fazer esse tipo de coisa
quando o enunciado disser que a fórmula foi COPIADA, porque
se ela foi RECORTADA (MOVIDA), não há alteração na
fórmula.
ALGUMAS FUNÇÕES:
MEDIA
Retorna a média aritmética dos argumentos.
Sintaxe
MÉDIA(núm1;núm2; ...)
Núm1; núm2;... são de 1 a 30 argumentos numéricos para os
quais você deseja obter a média.
CONT.SE
Calcula o número de células não vazias em um intervalo que
corresponde a determinados critérios.
Sintaxe
CONT.SE(intervalo;critérios)
Intervalo é o intervalo de células no qual se deseja contar
células não vazias.
Critérios é o critério na forma de um número, expressão ou
texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os
critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs".
MAIOR
Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você
pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com
a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR
para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados.
Sintaxe
MAIOR(matriz;k)
Matriz é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-
ésimo você deseja determinar.
K é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de
dados a ser fornecida.
CONT.NUM
Conta quantas células contêm números e também os números na
lista de argumentos. Use CONT.NÚM para obter o número de
entradas em um campo de número que estão em um intervalo ou
matriz de números.
Sintaxe
CONT.NÚM(valor1;valor2;...)
Prof. Marcelo Nascimento 7 [email protected]
Valor1; valor2, ... são argumentos de 1 a 30 que contêm ou se
referem a uma variedade de diferentes tipos de dados, mas
somente os números são contados.
MAXIMO
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
Sintaxe
MÁXIMO(núm1;núm2; ...)
Núm1, núm2,... são de 1 a 30 números para os quais você
deseja saber o valor máximo.
MED
Retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o
número no centro de um conjunto de números; isto é, metade
dos números possui valores que são maiores do que a mediana e
a outra metade possui valores menores.
Sintaxe
MED(núm1;núm2;...)
Núm1; núm2;... são de 1 a 30 números dos quais você deseja
obter a mediana.
EXERCÍCIOS DE REFERÊNCIA
Ops.: Para você treinar no computador
1) Se copiarmos a fórmula, =$B1+A$2, da célula A1 para as
células B3 e C1, quais valores teremos nas respectivas células?
2) Ao copiarmos da célula A1 a fórmula =$B$1+$A$2, para a
célula D1, que fórmula teríamos nesta célula?
3) Quais valores terão nas células F1, E1, A1 e B3,
respectivamente, se for copiada para elas, a fórmula, =B$1-
D$4, da célula C3?
4) C3 =B$1-D4, copiar para B1.
5) E2 =B$1-D4, copiada para L3 e E6.
6) Sabendo-se que as células D3, D4, D5, D6, D7 e D8, tem
respectivamente os valores: 2, 3, 4, 5, 6 e 7. Calcule os valores
das células a seguir: B2 =$D$3*3; C2 =$D$3*3 e F2 =$D$3*3.
7) Se utilizarmos os valores das células acima, tendo na célula
B2 a fórmula =$D3*3. Quais valores teremos ao copiarmos a
fórmula da célula B2 para as células C5, C4, E6,
RESPECTIVAMENTE?
8) Utilizando os valores das questões 6 e 7, qual valor terá na
célula E7, se tiver a fórmula =B2+D6?
9) Sabendo-se que o valor da célula D4 é 3 e que a célula B2
tem a fórmula =D$4. Quais valores terão, se for copiada a
fórmula da célula B2 para as células B6 e C7, respectivamente
e ainda multiplicadas por 4?
10) B3 =A1+C3; copiada para D4, B2 e C3
11) C3 =SOMA(A1:A5) * $B$2; copiada para E2 e C5
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Prof. Marcelo Nascimento 8 [email protected]
Prof. Marcelo Nascimento 9 [email protected]
