E D I T A L D E C A S E S

V O E MG I G A N T E S

“

Rhomenig Oliveira de SouzaCoordenador de Conteúdo

C A R T A A O L E I T O R

Caro Gigante,

É com muita alegria que a Equipe de Conteúdo

preparou este Edital de Cases. Não sei se você é

um gigante novato na escrita de cases ou se é

um veterano colecionador de prêmios. O que

vai acontecer no ENCEJ 2015 é diferente de

tudo o que você já viu! A começar por esta

carta, a�nal quantos editais com carta ao leitor

existem por aí?

Este documento é uma obra conjunta da orga-

nização do ENCEJ e da Brasil Júnior. O ENCEJ

topou o desa�o de ser o primeiro evento esta-

dual a utilizar o que há de mais moderno na

arte dos cases: O novo edital da BJ!

O tema do ENCEJ 2015 é “Voem, Gigantes!”.

Escolhemos este tema primeiramente porque

acreditamos que você é um gigante pela pró-

pria natureza. Além disso, queremos fazer você

voar, se lançar no mercado. Toda a estrutura

temática do evento foi construída pensando

em como fazer a marca empresa júnior se

fortalecer no mercado. Assim um edital que

privilegia e premia cases com enfoque em pro-

jetos externos está completamente alinhado

com nosso propósito.

Muitas foram as mudanças: a forma do case

(que agora conta com um vídeo), os critérios

de avaliação, a forma de apresentação (será no

formato de desa�o, ou seja, serão apresenta-

dos seguidamente) e outras coisas a mais que

vocês poderão perceber ao longo do edital.

Agora chega de perder tempo e mãos à obra!

Só lembrando que, embora este edital possa

parecer mais despojado, é fundamental a

observância de todas as regras aqui dispostas.

Esperamos que você aprecie a leitura e mande

seu case para a gente! Bora voar?

0 1 .D O E D I T A L

0 1 . D O E D I T A L

A organização do III Encontro Capixaba de Empresas Juniores - ENCEJ 2015 - torna público por meio

deste edital as regras, os prazos e os critérios de avaliação para a seleção dos estudos de caso - cases - a

serem apresentados no evento. Alinhando-se com o novo Edital de Cases da Confederação Brasileira de

Empresas Juniores - Brasil Júnior - o ENCEJ será o primeiro evento a seguir esse novo modelo de edital.

0 2 .D O E V E N T O

0 2 . D O E V E N T O

O ENCEJ 2015 é organizado pela Federação de Empresas Juniores do Espírito Santo - Juniores.

Último evento estadual do Movimento Empresa Júnior (MEJ) do ano, o ENCEJ terá como sede o Hotel

Eco da Floresta, localizado na cidade de Domingos Martins/ES.

Evento de caráter imersivo e com o tema “Voem, Gigantes”, pretendemos levar nossos congressistas

que são gigantes pela própria natureza a alçarem voos maiores. O principal eixo temático a ser desen-

volvido pela programação cientí�ca do evento será o mercado.

O evento irá, portanto, contribuir com a integração, alinhamento e desenvolvimento da rede. O MEJ

possui muitos desa�os, inclusive o de proporcionar uma vivência empresarial melhor para a formação

empreendedora dos universitários.

0 3 .C O N D I Ç Õ E S D EP A R T I C I P A Ç Ã O

0 3 . C O N D I Ç Õ E S D E P A R T I C I P A Ç Ã O

Estão aptas a enviar cases para o evento qualquer empresa júnior confederada à Brasil Júnior.

Para apresentação dos cases selecionados, não há a necessidade da Empresa Júnior (EJ) ter um membro

previamente inscrito no evento. As instituições que tiverem cases aprovados para a apresentação no

ENCEJ 2015 terão uma inscrição garantida mesmo com as vagas esgotadas.

Esta inscrição não será patrocinada pelo evento, cabendo à entidade ou ao seu representante para a

apresentação do case, arcarem com as despesas da inscrição do evento. Os apresentadores terão o

prazo de 3 (três) dias, após o contato feito pela equipe organizadora, para realizar a inscrição e con�rmar

presença no evento. Caso contrário, perderão o direito de apresentação do case no evento.

Cada empresa júnior poderá enviar apenas 1 (um) case e no mínimo 01 (um) membro da Empresa Júnior

deverá se inscrever no ENCEJ 2015.

0 4 .D O S C A S E S

com a idealização da solução para dar aos

empresários juniores a capacitação de gerar

soluções para o mercado;

Projetos são realizados por pessoas, por isso

é essencial uma equipe inspirada com a cultura

empreededora;

Clientes satisfeitos irão realizar uma alta pro-

moção da empresa júnior;

Além da promoção é importante que ocorra

a �delização do cliente;

Por �m é estritamente necessário que o

cliente perceba resultado real do projeto.

4.2 Da Forma dos Cases

Com o objetivo de oferecer conformidade à

escrita dos cases, as EJs deverão observar dire-

trizes. O case deverá ser composto por 6 (seis)

0 4 . D O S C A S E S

O objetivo de um estudo de caso é estimular o

compartilhamento de práticas orientadas ao

crescimento das empresas juniores. E para criar

um estímulo positivo queremos considerar

apenas práticas que proporcionem um

ambiente favorável para que bons projetos

ocorram. Sendo assim, o foco dos cases devem

ser: compartilhar sonhos dentro das EJs e

alcançar sonhos reais.

4.1 Do Conteúdo dos Cases

De acordo com o novo Edital de Cases da Brasil

Júnior, haverá apenas uma categoria de cases:

Resultados Reais. E para atingir o sucesso, um

bom case deve ter:

Gestão orientada a construir uma Equipe de

Alto desempenho;

Contruir a solução com a equipe. É funda-

mental envolver todos os membros do projeto

páginas, mais 2 (duas) páginas de anexos, que

poderão conter grá�cos, ilustrações e tabelas.

Seguem abaixo as especi�cações:

1- Resumo: 1000 (mil) caracteres que devem

descrever o case, as práticas e o resultado. Esse

resumo será disponibilizado para a plateia no

dia da apresentação. O resumo deve ser a

primeira página do case.

2- Introdução

- Apresentação do Projeto;

- Identi�cação do problema;

- Análise do contexto.

3- Desenvolvimento

- Construção de uma equipe de alto desempe-

nho;

- Construção da solução com a equipe;

- Equipe inspirada com a cultura empreende-

dora.

0 4 . D O S C A S E S

4- Resultado

- Resultados Reais: Imprescindível que se

mostre o retorno do cliente. Para isso poderão

ser apresentados indicadores como: redução

de custo, ROI e TIR. Caso o valor gerado seja

imensurável, deverá a EJ demonstrá-lo de

outra forma.

- Promoção: Índice obtido com a ajuda da

metodologia Net Promoter Score - NPS;

- Fidelização ou indicação de novo projeto.

5- Vídeo

Deve conter uma breve mensagem do cliente.

O tempo do vídeo não poderá ser superior a 70

segundos.

6- Avaliações da equipe de projetistas

A equipe envolvida no projeto precisa respon-

der a algumas perguntas no �nal do projeto.

Assim é possível mensurar o quanto o ambien-

te desenvolveu os membros, sob a ótica deles.

Estas perguntas estarão dispostas na nossa

Fanpage do Facebook através de um link

(http://goo.gl/forms/B7TtFWr6gw).

0 5 .D A S R E S P O N S A B I L I D A D E S

E C O N T E Ú D O D O S C A S E S

0 5 . D A S R E S P O N S A B I L I D A D E S E C O N T E Ú D O D O S C A S E S

A veracidade das informações contidas nas apresentações descritiva e oral do case são de total incum-

bência da EJ responsável pelo envio do documento. O encarregado pelo case responderá em caso de

processos por agressão a metodologia, plágio, difamação, etc., seguindo as disposições previstas na

legislação brasileira.

0 6 .D A S C O N D I Ç Õ E S

D E E N V I O

0 6 . D A S C O N D I Ç Õ E S D E E N V I O

Os cases deverão ser enviados para o e-mail

encejcases@encej.com.br com o assunto [cases] [Nome da EJ] em três anexos:

“Anexo A- Título do Case”: Documento para

avaliação (impessoal e em folha branca).

“Anexo B- Título do Case”: Cópia para ser dispo-

nibilizada na plataforma do Desa�o de Cases

(personalizada, com o papel timbrado da EJ).

“Anexo C - Vídeo”.

Além dos anexos, a Empresa Júnior deverá

responder às avalições da equipe de projetistas

que estão disponível em um formulário online

(http://goo.gl/forms/B7TtFWr6gw)

Cada e-mail deve conter apenas 1 (um)

case. No seu corpo deverá ser informado:

- Título do case;

- Nome da Empresa Júnior autora do case;

- Federação da Empresa Júnior autora do case;

- Cidade e estado da organização autora;

- Instituição de Ensino Superior da organização

autora;

- Telefone e e-mail para contato com a organi-

zação autora;

- Nome, telefone e e-mail do responsável pelo

case dentro da organização autora.

Os documentos escritos deverão ser envia-dos em arquivo PDF e seguir a seguinte formatação:

- Tipo da fonte: Arial;

- Tamanho da fonte: 12;

- Espaçamento entre linhas: 1,5 linha;

- Tamanho do papel: A4 (210 x 297 mm);

- Orientação: Retrato;

- Margens Superior e Inferior: 2,5 cm;

- Margens Esquerda e Direita: 3 cm;

- Texto justi�cado.

0 6 . D A S C O N D I Ç Õ E S D E E N V I O

O vídeo deverá estar em formato .avi.

Os cases enviados serão analisados pela Coordenadoria de Conteúdo do evento. Caso qualquer das

regras supracitadas sejam descumpridas, eles serão eliminados e não serão apreciados pela banca qua-

li�cadora.

0 7 .D A A V A L I A Ç Ã O

7.1 Da banca quali�cadora

Cada case será avaliado por 3 (três) avaliadores.

Nenhum corretor terá acesso às notas dos

demais. A nota �nal do case será dada pela

média aritmética entre as notas dos avaliado-

res.

A banca quali�cadora poderá ser constituida

por:

- Membros pós-juniores de qualquer EJ confe-

derada a Brasil Júnior (BJ);

- Equipes Juniores e Brasil Júnior;

- Diretorias e Presidentes dos Conselhos de

outras federações.

7.2 Dos critérios de seleção e avaliação

Cada case será avaliado em 6 (seis) requisitos, 2

(dois) de seleção e 4 (quatro) de avaliação.

7.2.1 Dos critérios de seleção

Os critérios de seleção possuem caráter elimi-

natório e objetivam identi�car os cases que

estarão aptos a serem apreciados pela banca

quali�cadora. São eles:

1- Promoção: Bons cases são promovidos por

seus clientes. Por isso é essencial que o projeto

realizado tenha não apenas a satisfação do

cliente, mas também a sua promoção. Para

medir esse critério será analisada a metodolo-

gia “Net Promoter Score” (NPS). Os projetos

deverão conter uma avaliação 9 ou 10 dos seus

clientes, valor que revelam consumidores pro-

motores.

2- Fidelização: Clientes satisfeitos além de pro-

mover a Empresa Júnior a ela se �delizam.

Assim, o case enviado deverá informar se o

cliente demandou um novo projeto ou se indi-

cou diretamente a EJ para outro cliente.

7.2.2. Dos critérios de avaliação

Caso os cases enviados atendam aos requisitos

supracitados no item 7.2.1, eles estarão aptos a

serem avaliados pela banca quali�cadora. Os

critérios de avaliação possuem caráter classi�ca-

tório e cada um deles terá peso próprio. Cada

requisito receberá uma nota de 0 a 5, sendo que

0 (zero) indica que o case não atende em hipóte-

se alguma o requisito e 5 (cinco) que o case

atende com excelência o requisito. A nota �nal

será dada por uma média ponderada de acordo

com os pesos de cada critério. Os critérios de

avaliação são:

1- Equipe de alto desempenho:

Peso 10%

Excelentes projetos são realizados por excelentes

pessoas. Nesse quesito será avaliado a quantida-

de e a qualidade das entregas. É fundamental

que os gigantes que executaram o projeto

tenham respeitado os prazos de entrega e

tenham entregado o projeto da melhor maneira.

0 7 . D A A V A L I A Ç Ã O

2- Solução construída pela equipe:

Peso 10%

O projeto, por mais desa�ador que seja, deverá

ser construído com todo o time. Assim, todos

os projetistas deverão contribuir para a solu-

ção do problema, na medida de suas responsa-

bilidades. A todos deve ser dada a oportunida-

de de colaborar, realizar e se desenvolver. Além

disso, é imprescindível que o projeto atenda a

uma demanda de mercado.

3- Equipe inspirada:

Peso 10%

Um projeto não pode ser realizado a qualquer

custo. É sempre necessário que os gigantes

avaliem suas atitudes e antes de voar chequem

seus valores. Por isso, neste quesito serão ava-

liados a correspondência entre as ações reali-

zadas durante o projeto e os valores do Movi-

mento Empresa Júnior.

Compromisso com resultados: Buscamos gerar

valor para as nossas partes interessadas e nos

comprometemos com a superação das suas

expectativas, de forma perene.

Sinergia: A despeito de nossa diversidade

somos unidos por visões compartilhadas e

trabalhamos em cooperação, para fazer com

que o conjunto de nossas forças seja maior que

a soma de suas partes.

Postura empreendedora: Para formar empre-

endedores no MEJ, é necessário que sejamos

empreendedores. Inconformismo, visão para

oportunidades, pensamento inovador e capa-

cidade de realização são características que

nos de�nem.

Transparência: Somos transparente em todas

as nossas ações, acertadas ou erradas. Temos

plena consciência que um futuro melhor se faz

com ética e compromisso com a verdade.

Orgulho de ser MEJ: Somos apaixonados pelo

nosso trabalho e trabalhamos por um Movi-

mento em que acreditamos. Nosso orgulho de

ser júnior é o que nos faz “gigantes pela própria

natureza”.

4- Resultado Final:

Peso 70%

Bons projetos devem gerar valor para seu

cliente. Por isso este é o quesito que com o

maior peso. Deve ser mostrada aqui a diferença

que o projeto causou para seu cliente. Os resul-

tados devem ser claros, podendo ser mensurá-

veis qualitativamente ou quantitativamente.

0 7 . D A A V A L I A Ç Ã O

0 8 .D A A P R E S E N T A Ç Ã O

Divulgada a aprovação para apresentação do case, a insti-

tuição tem até 3 (três) dias corridos para con�rmar, via

e-mail, a participação do case e dos apresentadores no

evento. A não con�rmação das apresentações será enten-

dida como desistência, sendo convocado para a apresen-

tação àquele que procede à lista de classi�cação de

acordo com a nota da banca quali�cadora.

O case será avaliado durante a sua apresentação por uma

banca avaliadora e pelos congressistas presentes na apre-

sentação. A apresentação será em formato expositivo e

durará 10 (dez) minutos. Cada Empresa Júnior terá no

máximo 2 (dois) oradores para a apresentação. Antes da

apresentação 1 (um) membro da organização irá apresen-

tar à plateia os critérios de avaliação.

Findo os 10 (dez) minutos de apresentação, a banca ava-

liadora terá 5 (cinco) minutos e a plateia terá também terá

5 (cinco) minutos para sabatinar os apresentadores.

Os recursos visuais deverão estar formatados no padrão

Microsoft O�ce PowerPoint – 2010, superior ou

compatível (ppt/.pptx). A resolução padrão

usada para as apresentações deve necessaria-

mente ser de 1024 x 768 px. Porém, se a EJ quiser

utilizar outro software de apresentação deverá

ser responsável em trazer o seu próprio note-

book.

Não será necessário o envio prévio do arquivo

de apresentação para a Equipe de Conteúdo.

Contudo, aqueles que não o �zerem terão a

inteira responsabilidade de levar o arquivo para

o evento. A equipe não se responsabiliza por

quaisquer problemas de formato ou de outro

quesito tecnológico.

0 8 . D A A P R E S E N T A Ç Ã O

0 9 .D O S F E E D B A C K S

0 9 . D O S F E E D B A C K S

O Feedback de avaliação será enviado via e-mail a todas as Empresas Juniores que inscreverem seus

cases para o evento. Os documentos serão compostos de comentários gerais sobre o case, a nota geral,

a nota de cada critério avaliado, a média das notas dos cases e a nota de corte.

1 0 .D A P R E M I A Ç Ã O

1 0 . D A P R E M I A Ç Ã O

A premiação será baseada nas médias das notas da banca avaliadora (70%) e das apresentações (30%).

A avaliação por parte da banca avaliadora e dos congressistas será realizada através de questionários,

entregues no momento da apresentação do case. Os membros da EJ apresentadora que estiverem

assistindo ao case não poderão avaliá-lo. A premiação ocorre na Cerimônia de Encerramento do ENCEJ

2015.

1 1 .D O S P R A Z O S

1 1 . D O S P R A Z O S

A B E R T U R A D O E D I T A L 2 2 D E S E T E M B R O

2 2 D E S E T A 2 2 D E O U T

2 3 D E O U T A 2 1 D E N O V

2 2 D E N O V E M B R O

1 3 D E D E Z E M B R O

P E R Í O D O D E E N V I O D O S C A S E S

A P R E S E N T A Ç Ã O D O S C A S E S

PERÍODO DE AVALIAÇÃO DOS CASES

DIVULGAÇÃO DOS CASES APROVADOS

1 2 .D A S D I S P O S I Ç Õ E S

G E R A I S

1 2 . D A S D I S P O S I Ç Õ E S G E R A I S

Em caso de dúvida, entrem em contato com a equipe de conteúdo por meio do email

encejcases@encej.com.br

A equipe deseja a todos os gigantes boa sorte!

Atenciosamente

Rhomenig Oliveira de SouzaCoordenador de Conteúdo.