Ágil e PMBOK unidos no gerenciamento de Projetos

Palestrante: Fábio Cruz

• Graduado em Adm, Gestão de TI e Pós-Grad em GP-TI • Consultor Especialista em Gerenciamento de projetos pela FabioCruz.com • VP de Comunicações, Marketing e Publicidade no PMISC • Instrutor de disciplinas de gerenciamento de projetos • Docente do MBA de Gestão de Projetos na Unisinos e na UNOESC • Blogueiro com o blog de GP www.fabiocruz.com.br • Articulista em revistas especializadas em GP • PMP – Project Management Professional (PMI), EXIN Agile Scrum, CSM-

Certified Scrummaster (Scrum.org), PRINCE2 e ITIL • Voluntário na Scrum.org como tradutor oficial do Guia do Scrum 2011 e 2013 • Voluntário na EXIN Brasil – Traduções e Revisões dos materiais da certificação

EXIN Agile Scrum Fundamentos • Autor do livro “Scrum e PMBOK unidos no

gerenciamento de projetos” – 2013, Brasport

Fábio Cruz

Experiências

Como tirar proveito desta união | ?

• Mitos do Guia PMBOK ®

• Engessado

• Burocratizado

• Só para grandes projetos

• Sem mudanças

• Tudo detalhado no início

• Documentação excessiva

• É mais lento

• Mitos do Scrum

• Só para projetos de TI

• Uma bagunça

• Todos devem saber tudo

• Aplicável no projeto todo

• Sem documentação

• Tudo muda toda hora

• É mais rápido

Quebrando mitos | !

Porque aplicar esta união | ?

Tendo uma União + Positiva

Unindo Conhecimentos e práticas com o melhor de dois Mundos!

Como surgiu a necessidade desta união | ?

Case: Um grande Projeto Global Na prática | !

• Cliente / Comprador

• Gerência geral – Londres

• Gerência local – Brasil (FLN)

• Time Local – Brasil (FLN+SP)

• Time geral – Londres + Espanha +

Taiwan + EUA + Sérvia + India + Canadá

• Gerência geral – Alemanha

• Gerência local – Brasil (SP)

• Time Local – Brasil (SP)

• Time de apoio – Alemanha

• Outros Fornecedores – Brasil

• + 20 profissionais + 12 meses

• Tarefas distribuídas + Times Remotos

• Viagens + Alto custo

• Idioma + fuso horário + cultura

• Time preparado para Scrum+PMBOK

• + 20 Stakeholders, incluindo operacional

• 10 módulos diferentes

• Alta cobrança + Alto controle

• Escopo Fechado + Preço fixo

• Time não conhece Scrum

• Fornecedor / Vendedor

Case: Cenário | !

... | ?

Tem como aplicar Ágil em um cenário como este?

... | ?

Claro que sim!!!

... | ?

Mas como?

... | ?

Com o apoio do Guia PMBOK ® !

PMBOK + Scrum

Scrum + PMBOK

Pontos de conexões lógicas | !

Fases do ciclo de vida de projeto - PMBOK | !

Ciclo de vida Scrum - Sprint | !

Perceberam algo em comum entre os dois ciclos?

Encaixe interessante não é | ?

Ciclo de vida Scrum + PMBOK | !

Scrum e PMBOK na prática A engrenagem funcionando | !

Estudo de caso pela ótica do Scrum | 0

Iniciação | 1

Planejamento Inicial | 2

Planejamento do Backlog | 3

Escopo

• Requisitos do produto

• Todo o entendimento necessário para se atender aos requisitos e entregar o produto

• Histórias e Tarefas

• Coletar os requisitos

• Definir o escopo

• Criar a EAP

Backlog

• Protótipos e/ou especificações que descrevam as funcionalidades do produto e possam ser revisadas e aprovadas pelo cliente

• Aceite do cliente

• Gerenciamento de mudanças

x

?

Juntos na prática Escopo Backlog

Planejamento da Sprint | 4.1

• Marcos do Projeto

• Premissas e Restrições

• Acompanhamento Macro

• Agenda de entregas de valor de acordo com Sprints planejadas

• Aceite do cliente

• Gerenciamento de mudanças

Cronograma Sprint

• Iteração de 2/4 semanas

• Time-box com duração fixa e trabalho pré-determinado

• Previsibilidade controlada em até 1 mês

•Diminui os riscos

x

Cronograma Ágil Cronograma Sprint

Gerenciamento do projeto

Sprint 1: Parte 1 do produto

Até 1 mês Sprint 2: Parte 2 do produto

Até 1 mês

Iniciação e Planejamentos iniciais Até 1 mês

Sprint 3: Parte final do produto

Fechamento do projeto e Encerramentos

Marco Fase

Entrega

Durante todo o projeto - Part-time ou Full-time

Entrega Final

Atividade 1 Atividade 2 Atividade n

Juntos na prática

Execução | 5

Atualizando Painel de Controle | 5.1

Falha no áudio Joca

Identificar descrição Identificar responsável Identificar Probabilidade (baixa/média/alta ou 1 - 5)

Perda/Atraso no Voo Fábio

Novos negócios Fábio

2 4

Identificar Impacto (baixo/médio/alto ou 1 - 5)

Dica para Post-it de Riscos | 5.2

Monitoramento e Controle | 6

Importância da Revisão | 6.1

Atualizando Painel de Controle | 6.2

Monitoramento e Controle | 6.3

Inspecionando na Retrospectiva | 6.4

Painel de Maturidade | 6.5

Comunicação Taskboard Juntos na prática

Encerramento das Fases | 7.1

Encerramento do Projeto | 7.2

Time Scrum

• Transparência e credibilidade na distribuição de informações;

• Controle de custos e consumo de recursos;

• Controle de aquisições e contratações;

• Controle macro do cronograma de atividades e entregas;

• Previsibilidade de trabalhos em conjunto com o cliente;

• Controle de mudanças com + $;

GPs / Cliente

• Trabalhos focados na execução do Projeto seguindo as regras do Scrum;

• Foco no auto-gerenciamento do Time de desenvolvimento;

• Foco no negócio do cliente para entrega de valor no menor tempo possível;

Ganhos desta união

Qual a principal razão para os

Ganhos desta união?

Blindagem proporcionada pelo modelo de união | 8.1

Cada um no seu quadrado

Provoque •E ajude o seu time a fazer melhor

Foque Na entrega de valor o mais breve possível

Entenda As necessidades e expectativas do seu cliente

Projeto Cliente

Produto

| 8.2

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