Usando PMBOK e SCRUM para maximizar o desempenho em Projetos de consultoria

“Usando PMBOK e SCRUM para maximizar o

desempenho em projetos de consultoria”

Flávio Carvalho - Diretor de Projetosflavio@alternativajr.com.br

www.alternativajr.com.br

Case:

Agenda

� Introdução

� Antes do Gerenciamento de Projetos

� Preparando a empresa para o Gerenciamento de Projetos

� Implantando o Gerenciamento de Projetos

� Primeiros resultados

� Aplicação do Ciclo PDCA

� O PMBOK

� O SCRUM

� O Modelo Alternativa Jr de Gerenciamento de Projetos

� Considerações finais

� Perguntas

Introdução

“Desenvolver soluções empresariais comprometidas em

gerar conhecimento e resultados, incentivando o

empreendedorismo e a integração entre a universidade

e a comunidade”

Missão:

“Gerar conhecimento e promover o

desenvolvimento econômico e social”

Negócio:

“Ser uma Empresa Júnior reconhecida no âmbito do

MEJ gaúcho, até 2012, como referência em

gestão”

Visão:

ComprometimentoBusca do conhecimento

IniciativaTrabalho em equipe

HumildadeÉtica

Valores:

MODELO

DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

PMBOK

SCRUMGC

Antes do Gerenciamento de Projetos

� Organização funcional

� Ausência de metodologia formal

� Perda de conhecimento

� Rotatividade

� Necessidade de desenvolver pessoas

Preparando o Gerenciamento de Projetos

� Organização matricial balanceada

� Diretoria de Projetos

Estrutura matricial balanceada

Implantando o Gerenciamento de Projetos

� Metodologia baseada no PMBOK

� 9 áreas do conhecimento (Integração, Escopo, Tempo,

Custos, Qualidade, Comunicações, Riscos, Recursos

Humanos e Aquisições

� Gestão do Conhecimento como área do conhecimento em

projetos - Modelo SECI

� Criação de templates - simplicidade

� Composição das equipes de projetos

� OpenProj

Equipes de Projetos

� Autoridade do GP / Responsável;

� Papel do Gerente de Projeto;

� Descentralização de áreas do conhecimento;

� Equipes pequenas e multidisciplinares;

Equipes de Projetos

Primeiros resultados

� Novos métodos, velhos problemas

� Descontinuidade entre planejamento/execução

� Resistências

� Atrasos

� Desmotivação

� Dificuldade de acompanhamento dos projetos

Plan, Do, Check, Act...

� Método de solução de problemas

� Tornar o gerenciamento participativo e tangível

� Fácil visualização das atividades e do progresso

� A equipe deve estar motivada e comprometida com o

projeto

� Manutenção de certo grau de formalidade, sem “engessar”

o projeto

� Necessidade de registro e disseminação de conhecimento

� Métodos ágeis

O PMBOK®

O PMBOK®

� Não é metodologia

� Não é a “Bíblia” do Gerenciamento de Projetos

� Grande coleção de lições aprendidas

� 42 processos

� 9 áreas do conhecimento

� 5 grupos de processos

� Deve ser adaptado à realidade de cada empresa

O SCRUM

O SCRUM

� 1986 - Nonaka e Takeuchi

� Framework de desenvolvimento ágil

� Usado principalmente em TI

� Desenvolvimento por iterações (sprints)

� Equipes auto-organizadas

� Planejamento participativo

� Monitoramento diário

� Conceitos de Product e Sprint backlog

� Uso do Kanban Taskboard

O SCRUM

O Modelo Alternativa Jr de Gerenciamento de

Projetos

� Novo padrão de Gerenciamento de Projetos

� Manutenção dos grupos de processos do PMBOK 4 ed.

� Execução como Scrum

� Adoção de iterações (sprints)

� EAP = Product backlog

� Reuniões (daily, sprint planning e sprint retrospective)

� Planejamento participativo e com abordagem adaptativa

� Maior autonomia das equipes de projeto

� Controle de mudanças

� Novos Processos: Priorizar atividades e Confeccionar

Kanban Taskboard

O Modelo Alternativa Jr

Kanban Taskboard

Kanban Taskboard

Kanban Taskboard

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24/10/201024/10/201024/10/201024/10/2010

Considerações finais

Benefícios:

� Facilidade de acompanhamento do progresso do projeto

� Planejamento participativo

� Motivação e comprometimento

� Gestão do conhecimento do Projeto

� Combinação PMBOK / SCRUM

� Desempenho das equipes

� Projeções futuras

Flávio Carvalho - Diretor de Projetosflavio@alternativajr.com.br

www.alternativajr.com.br

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