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Declaração de Trabalho para Contratação de
Help Desk
IMPLANTAÇÃO CONTACT CENTER BRASIL
Versão: 3
30 de março de 2008
Índice
1 Propósito do Documento 3
2 Qualificação do Proponentes 3
2.1 Critérios Eliminatórios 3
2.2 Critérios Classificatórios 3
3 Avaliação de Fornecedores 3
4 Modelo de Contrato 3
5 Epecificações 3
Declaração de Trabalho para Contratação de Help Desk
PMO Brazil
IMPLANTAÇÃO CONTACT CENTER BRASIL
Versão: 3
1 PROPÓSITO DO DOCUMENTO
Este documento tem como objetivo detalhar as necessidades de manutenção de
micro-informática, comumente chamado de help desk para o site de atendimento e todas
suas equipes para o projeto Contact Center Brasil.
2 QUALIFICAÇÃO DO PROPONENTES
2.1 Critérios Eliminatórios
Prestar serviços para pelo menos 3 empresas da mesma envergadura;
Apresentar pelo menos 3 atestados de capacidades técnicas;
Só serão considerados empresas com no mínimo 4 anos de constituição;
Certificação ISO 9002;
Atendimento de todo o escopo do serviço a ser contratado com início na data estipulada.
2.2 Critérios Classificatórios
Preço - Peso 3;
Qualificação dos funcionários - Peso 2;
Sistema de controle das incidências – Peso 1.
3 AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
A avaliação será realizada a cada 3 meses com foco na qualidade, conformidade com
as obrigações contratadas e preço dos serviços prestados.
4 MODELO DE CONTRATO
O contrato a ser firmado com o proponente selecionado será de Administração com
pagamentos mensais. O contrato terá validade de 2 anos.
5 EPECIFICAÇÕES
1. A equipe de help desk deverá ser constituída de 3 níveis:
1.1.Nível 1: responsável pela atendimento telefônico e recebedora das reclamações;
1.2.Nível 2: responsável pelo recebimento das reclamações não resolvidas no nível 1 e que precisem de acesso remoto aos equipamentos. Equipe também responsável pela manutenção remota dos servidores;
1.3.Nível 3: responsável pela manutenção in loco de todo o parque de equipamentos, inclusive servidores.
2. Todos os 3 níveis de atendimento devem estar dimensionados para atendimento de um parque de 455 microcomputadores, 3 servidores; 6 multifuncionais; 2 impressoras.
3. O atendimento deve primar pelo First Call Resolution;
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O sistema de controle de das incidências deve permitir o registro de chamados e
acompanhamento dos gestores da operação.
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