Livro Fundamentos do Gerenciamento de Projetos

Intro

PMBOK: Conjunto de práticas em Gestão de Projetos publicado pelo PMI que constitui a base do conhecimento em gerenciamento de projetos do PMI.

Gerenciamento de projetos de acordo com o PMI:

Aplicação de:

Conhecimentos; Processos; Habilidades; Ferramentas; Técnicas;

às atividades de projetos para atender as suas demandas, sendo realizado por meio da integração dos seguintes processos:

Iniciação; Planejamento; Execução; Monitoramento; Controle; Encerramento.

CAPÍTULO 1 - HISTÓRICO E CONCEITAÇÃO

Histórico

Guerra fria - EUA surpreendido pela URSS Muitos projetos militares de grande porte Necessidade de um tipo de organização de projetos ferramentas de planejamento e

controle PERT - Program evaluation and review technique CPM - Critical path method Drucker - Gerenciamento por objetivos Gaddis - Gerente de projeto C/SCSC Cost/Schedule Control System Criteria - 35 padrões de gestão e controle de

projetos Reengenharia : Eficiência e eliminação de atividades que não possuam valor agregado -

Desenho de processos de negócios, Redução do quadro de funcionários e operações mais enxutas - Demandas excedentes - aportes externos

Globalização - Equipes em diferentes locais com o mesmo método de trabalho Automação de processos Pirâmides, Muralha da China, Coliseu, Parthenon - Cases antigos de gerenciamento de

projetos

Taylor: Melhoria do trabalho com isolamento das partes Gantt: Ordem das operações: Construção de navios para a marinha para a I Guerra

Conceituação

Demanda de negócios e Competitividade; Características comuns entre os diversos tipos de projetos:

1. Aprendizado por meio de Erros Seres humanos, únicos a aprendem por observaçãoKarl Popper: Só existem 2 tipos de teorias: as erradas e as incompletasBoeing: Livro de conhecimento de falhas de projeto e engenhariaDiscussão e análise falhas

2. Temporariedade dos projetosInício, meio e fim;Finalizado quando: Atinge seus objetivos

Torna-se desnecessárioSeus objetivos não serão atingidosNão compensa tocá-lo

Oportunidade temporária: viabilidade comercial3. Singularidade dos projetos

Projetos geram produtos exclusivos4. Progressividade

Desenvolvimento em etapas incrementais: Elaboração progressiva5. Diferença entre projetos e trabalho operacional:

Projeto: Atividade única e temporáriaOperação: Atividade contínua e repetitiva.

Atribuições do Gerente de Projetos1. Identificação das necessidades do projeto;2. O estabelecimento de objetivos claros e palpáveis;3. O atendimento às expectativas de todas as partes interessadas;4. O devido balanceamento entre qualidade, escopo, tempo e custo.

A teoria da tripla restriçãoTrês fatores conflitantes:

Tempo, Custo, Escopo → Consequência: Qualidade do projetoTempo, Custo, Qualidade → Consequência: Escopo do projeto

PMBOK - O gerenciamento de projetos inclui o balanceamento das restrições conflitantes do projeto, que incluem, mas não se limitam a:

escopo; qualidade; cronograma; orçamento; recursos;

risco;Projetos bem sucedidos: entregas dentro do escopo, prazo, orçamento e com qualidade

Instituições de gerenciamento de projetos:

Project Management Institute (PMI)1969 FiladélfiaCertificação: Project Management Professional

International Project Management Association (IPMA)1965 VienaAtende associações nacionais

Office of Government CommerceInglaterraProjects in controlled enviroments - PRINCEPadrão para o setor Público e Privado

PMBOK - Project Management Body of Knowledge

Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos reconhecido internacionalmente.

CAPÍTULO 2 - A CORPORAÇÃO E SEUS PROJETOS

Estratégia → Projetos → Objetivo nos negócios Planejamento Estratégico: Técnica corporativa que proporciona a análise ambiental de

uma empresa identificando: Oportunidades Ameaças Pontos fortes Pontos fracos

para que saia do seu estado atual (MISSÃO) e chegue ao estado esperado (VISÃO).

Identificar: Identificar necessidades de mercado Desenvolver um plano de ação Controlar mudanças Garantir qualidade Controlar qualidade Gerar resultados

Organizações buscam constantemente o equilíbrio entre: Estratégia (O que se pretende) Processos (Rotina) Projetos (Ações de mudança)

Segundo Porter: Estratégia é uma corrida para a posição ideal, escolha correta dos trade-offs de competir e a escolha correta do que não fazer, baseada nas forças competitivas;

Fazer a coisa certa (Eficácia) da forma certa (Eficiência) buscando a efetividade.

CAPÍTULO 4 - ESTRUTURA DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

PMBOK: Conjunto de práticas em Gestão de Projetos publicado pelo PMI que constitui a base do conhecimento em gerenciamento de projetos do PMI.

Processos e Metodologias

Projetos: Inovação - Mantém viva a organização

Gestão por projetos - visualização das demandas como projetos, resposta organizada por projetos

Três principais disciplinas: Gerenciamento de portfólioGerenciamento de programasGerenciamento de projetos

PROJETOS PROGRAMAS PORTFÓLIOS

ESCOPO OBJETIVOS DEFINIDOSESCOPO PROGRESSIVO

ESCOPO MAIOR ESCOPO DE NEGÓCIOS MUTANTE

MUDANÇASMUDANÇAS SÃO

ESPERADAS E GENENCIADAS

MUDANÇAS INTERNAS E EXTERNAS

MONITORAMENTO NO AMBIENTE MAIS AMPLO

PLANEJAMENTOPLANOS DETALHADOS

ELABORADOS PROGRESSIVAMENTE

PLANO GERAL COMUNICAÇÃO E PROCESSOS GLOBAIS

GERENCIAMENTO GESTÃO DE EQUIPEGESTÃO DE EQUIPE DE PORTFÓLIO E GESTÃO

DOS GPS

GESTÃO DOS GERENTES DE PORTFÓLIO

SUCESSO

QUALIDADE PRODUTO/PROCESSO

PONTUALIDADE CONFORMIDADE

GRAU DE ATENDIMENTO ÀS

NECESSIDADES E AOS BENEFÍCIOS

DESEMPENHO AGREGADO

MONITORAMENTO

TRABALHO DE ELABORAÇÃO DOS

PRODUTOS

ATENDIMENTOS GLOBAIS

VALOR AGREGADO DA CARTEIRA

CICLO DE VIDA E FASES

Caráter finito - Começo MobilizaçãoMeio Plena ExecuçãoFim Desmobilização

PMBoK não determina regra quanto às fases do projetoFases ≠ Grupos de Processos do PMBoKFases Peculiares do ramoTérmino de fase: Entrega validada ou rejeitada, avanço ou ajustes

Metodologia do Gerenciamento de Projetos

PMBOK NÃO É METODOLOGIA42 ProcessosNão é fundamental usar todos;Os grupos de processos podem se repetir várias vezes durante o processo