ECMG E S T Ã O D O C U M E N T A L

Problemas sem o ITS ECM

• Um executivo gasta em média quatro semanas por ano

procurando documentos.

• Faz-se, em média, 19 cópias de cada documento.

• Gasta-se US$ 250,00 para recriar cada documento perdido.

• Estudos revelam que os escritórios criam cerca de 1 bilhão

de páginas de papel por dia. Segundo uma pesquisa do IDC, EUA,

esse total é constituído de 600 milhões de páginas de relatórios,

234 milhões de fotocópias e 24 milhões de documentos diversos.

A ITS TI é especialista em tecnologia e conhece de perto as

reais necessidades das empresas, por isso desenvolveu uma

solução altamente customizável e de rápida implantação

Os custos com licença, e suporte da ferramenta são muito

baixos, sendo uma solução viável à empresas de todos

os tamanhos. Seu licenciamento por módulos individuais

permite que sua empresa invista apenas nas

funcionalidades que agregam valor ao seu negócio,

mantendo seu orçamento sob controle e permitindo um

crescimento sob demanda.

Cenários de uso do

ITS ECM

Escritórios em geral

Hopitais e Clínicas

Distribuidoras

Istituições de Ensino

Jurídico

Logistica

Concessionárias

Farmácias e Drogarias

Contabilidade

Laboratórios

Seguradoras

Construtoras

Endereço: QE 13 Conjunto J Lote 15 - Guará II, Distrito Federal | 71050-100Telefone: 61 3027 5350 www.itsti.inf.br

ITS ECM - É a segurança e agili-dade de suas informações,

cabendo na palma da sua mão.

Para auxiliar na sua escolha , elencamos abaixo nossos pilares tecnológicos, que tornam nossa solução a mais atraente e com melhor custo-benefício. São eles:

Certificação Digital integrada ao processo

Software aderente aos modelos de segurança: ISO

27001 e ISO 1591

Integração com Sistemas Legados (via Webservices)

Hospedagem em Data Center ou no cliente

Escalabilidade (crescimento sob demanda)

Alta Disponibilidade (99,9%)

Customização personalizada conforme demanda

Equipe técnica em digitalização (outsourcing)

Equipe de suporte especializada com profissionais certificados

Diferenciais Tecnológicos

O ITS ECM permite controlar facilmente documentos eletrônicos e digitais, potencializando a performance do seu

negócio e objetivo estratégicos.

Capturar Conhecimento

Capturar/ Criar Gestão/ Revisão Entregar/ Publicar Guardar/ Preservar

Criar

Capturar papel

Capturar comunicações

Capturar Grá�cos

Desenhos

Capturar Relatórios

Revisão Versão Final

Colaborar Aprovação

Editar VersãoRascunho

Publicação

E-mail Print

Web Portais

CD/ DVD ROM Mobility

Uso Ativo/ Inativo

Retenção

Disposição

SegurançaProteção, retenção e conformidade.

Para a proteção de seus documentos o ITS ECM oferece

recursos de segurança sólidos como a autorização e

autenticação do usuário e proteção de armazenamento

de dados e comunicação criptografada.

AcessoAs informações que você precisa de forma fácil e rápida

O ITS ECM proporciona a recuperação instantânea do

conteúdo necessário, independente de sua localidade

dentro do sistema.

CapturaArquivos de qualquer formato e em qualquer local podem ser coletados.

O ITS ECM permite a coleta de informações em

qualquer localidade para que você possa transfor-

mar documentos em papel para digitais

pesquisáveis, rapidamente.

ProcessoEnvie conteúdo automaticamente.

Projetado para oferecer suporte a todos os proces-

sos de sua empresa, o ITS ECM possui workflow

personalizável e flexível que, através de funções

ilimitadas, impulsiona a automação dos dados

corporativos.

ColaboraçãoTrabalho de inteligência em conjunto.

O ITS ECM permite que usuários gerenciem docu-

mentos individualmente ou colaborem com eles

enquanto aproveitam completamente os recursos

de controle de versão e assinatura digital.

ECMG E S T Ã O D O C U M E N T A L

Tecnologia em Gestão Documental

Gestão de Processos de Negócio

O ITS ECM POSSUI:

* Tela personalizada com layout moderno

para melhor interação do usuário

*Agenda para gerenciamento de

compromissos

*Alerta de tarefas que avisa o usuário

enviando mensagens de e-mail ou sms.

* Estrutura de pastas em árvore que facilita

a visualização dos processos e proporciona

organização lógica e física dos documentos

* Pesquisa avançada que agiliza a busca

independente da palavra digitada

* Visualizador de imagens web, permite a

visualização mesmo que não haja nenhum

outro software instalado

* Worflow adequável à necessidades da

sua empresa para gerenciamento

do fluxo de trabalho

* Integração com Outlook- Permite que o

usuário compartilhe links e anexos dos

documentos através da sua conta de e-mail,

além de agendas e listas de tarefas

* Integração com o Microsoft Office - Possi-

bilita a edição de conteúdo através do

Word ou excel

* Filtros semelhantes ao Excel que facilitam na

visualização dos arquivos

* Check-in, check-out – Possibilita que um

arquivo seja visualizado por vários usuários

simultaneamente, permitindo que apenas um

deles faça alterações no momento. Mantendo

assim a versão mais atualizada

aos demais usuários.

* Integração com o Windows Explorer permite

a criação de pastas de atalho no desktop

do seu computador

*Plataforma mobile que possibilita acesso a

ferramenta através do seu smartphone. Assim

você poderá visualizar os documentos pretendi-

dos da onde você estiver, e disparar fluxos de

trabalho para colaboração

Endereço: QE 13 Conjunto J Lote 15 - Guará II, Distrito Federal | 71050-100Telefone: 61 3027 5350 www.itsti.inf.br

O ITS ECM proporciona acesso eficaz aos documentos e informa-

ções que você necessita durante qualquer estágio do processo