GED

2010

Camada Projeto GEDDesmaterialização Documental

GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Instrutor: Romoaldo Zacarias

Belo Horizonte: 17 a 18 de junho de 2010

GED 2010

2Informação sob medida!

Relevância Informacional

GED 2010

3

GED ECM BPM TECNOLOGIA – Com História

GED ECM: Presentes no Brasil a mais de 30 anos

BPM: Chamava-se O & M – Organização e Métodos e depois

acrescentou o

S de Sistemas. Passando a se chamar O S M – Organização

Sistemas

e Métodos. Então é mais antigo ainda!

GED 2010

4

GED ECM BPM - Tecnologia de Convergência

GED 2010

5

GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Conjunto de tecnologias que permitem o gerenciamento de

documentos de forma digital.

Documentos podem ser das mais variadas origens e mídias como

papel, microfilme, som, imagens e mesmo arquivos já criados na

forma digital.

Soluções Metodológicas e Tecnológicas para a Gestão de Acervos em qualquer

mídia (Digital ou Analógica), com ou sem fundamentação legal.

Tendo como foco o controle do CVD –Ciclo de Vida de Documental e o

CAD – Ciclo de Armazenamento Documental).

R. Zacarias – Infoimagem 1994 à 2003.

Eventos Instituto UniLogos 1981 a 2010

O que é GED?

Não se resume a captura

GED 2010

ECM

Enterprise

Content

Management

Web Content

Management

Digital Rights

ManagementPortal

Digital Asset

Management

+

GED e ECM – São complementares

Document

Imaging

Document

Management

Records

ManagementCOLD/ERM

GED

Gerenciamento

Eletrônico de

Documentos

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7

Tecnologias que são parte do GED / ECM

Servidores de

e-Mail

Servidor

Web

Depósitos

Virtuais

de

Imagens

Depósitos

Virtuais de

Documentos

Sistemas de

Arquivos

HD´s Locais

Arquivos

Em

Papel

Microfilme

Sistema

Gerencial

ERP – CRM -

BSC

Audio visual

Fotografia

GED 2010

8

Scanner

Bi-tonal (P & B) ou Imagens Coloridas

Duplex ou simplex

Indexação Armazenamento

Servidor de Captura de Imagem

Banco de Imagem

Banco de Negócio/

Processo

Fluxo de GED Integrado ao Processo

Entrada

digital

CDI – Centro de Documentação e Informação

CIS – Centro de Informação e Saber

GED 2010

Particularidades da Análise •Tipo de Documento

Exemplo: Notas Fiscais

• Existem inumeros tratamentos para N.F

• Entrada: Notas emitidas por fornecedores, em aquisições de produtos

• Saída: Notas emitidas a clientes e vendas de Produtos

Características:

• É um documento fiscal

• Formulários não estruturados

• Tamanhos diversos

• Gramatura diversas

Campos indexadores (metadado):

• Numero da NF

• CNPJ

• Serie

• Valor

• Data de emissão

Descritivos:

• Carimbos das fiscalizações

• Descrições de mercadorias

• Observações, etc

GED 2010

GED /ECM = Integradores de Processos

Arquivo + GED / ECM

O ovo de Colombo

Quando Organizado e

Conectado!!!

GED 2010

Processo Informacional quando executado pelo GED

Preparação Digitalização Controle Qualidade Indexação Exportação

Disponibilização

DB + WEB

Disponibilização

CD ou DVD

GED 2010

Preparação

• Remoção de grampos

• Ordenação

• Numeração de páginas

• Restauração

• Desencardenação

• Capas de lote – separador de documentos

• Posicionar documentos

• Remontagem

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Digitalização

• Alimentação dos documentos em lotes

•Verificação de quantidade de páginas digitalizadas

• Controle de qualidade superficial

• Eliminação de verso branco

• Separação de documentos:

- Código de barras

- Folha branca

Documento 01

Documento 02

GED 2010

Controle de Qualidade

• Verificação da qualidade e fidelidade das imagens

• Redigitalização de imagens rejeitadas

• Inserção de imagens

• Opcionalmente pode-se proceder a indexação nesta etapa

GED 2010

006.TIF6751.236.545José Maria Faria

005.TIF6748.546.963Carlos Rodrigues

004.TIF67318.653.214Sebastião de Souza

003.TIF6722.564.782Antônio da Costa

002.TIF67112.563.879Maria da Silva

001.TIF6707.562.321José da Silva

ARQUIVOCODIGORGNOME

• Digitação dos índices

• Correlação com Banco de Dados

• Validação

• Automação via OCR/ICR/OMR e/ou Código de Barra

Indexação

GED 2010

Exportação das Imagens

Exportação

Exportação para DB ou

Web.

Exportação para

Servidor Imagens

• Exportação das Imagens digitalizadas em

diversos formatos. (TIFF, GIF, JPEG, PNG e

PDF)

• Gerar TXT Estatístico;

• Gerar TXT de Dados;

• Gerar TXT OCR das imagens;

• Gerar Banco de Dados dos índices.

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