APRESENTAÇÃO DO GED?

Gerenciamento eletrônico de documentos ou Gestão eletrônica de documentos (GED), é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. Os sistemas GED permitem aos usuários acessarem os documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador Web por meio de uma intranet corporativa acessada interna ou externamente, sendo esta útima forma mais presente nos dias de hoje. A capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta indispensável para a Gestão de Conhecimento.

Documentos formam a grande massa de conhecimentos de uma empresa. O GED permite preservar esse patrimônio e organizar eletronicamente a documentação, para assegurar a informação necessária na hora exata, para a pessoa certa. O GED lida com qualquer tipo de documentação.

Desvantagens de documentos em forma física?

Dificil recuperaçãoAcesso limitadoBaixa segurança e integridade dos arquivosNecessidade de muito espaço para alocaçãoAlto custo de manutenção destas instalaçõesAlto custo de produção e gerenciamento (pessoal alocado).

Quem pode ou deve usar?

Qualquer tipo de empresa, pequena, média ou grande, pode usar o GED, entre elas: escolas; empresas de advocacia; hospitais; administradoras de condomínios; empresas de recrutamento; escritórios de arquitetura; design e engenharia; assessorias de imprensa e de comunicação; e consultorias. Nas médias e grandes empresas, o GED poderá ser aplicado para setores específicos (RH, Treinamentos, Contabilidade, Marketing, Informática). Este serviço avalia as necessidades específicas do cliente e oferece um sistema modular, o que possibilita a implantação gradativa do Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

Vantagens de usar o Taugor GED?

Captura de imagensCriação de WorkFlowsCriação de formuláriosSegurança do acervoRedução dos custos de área utilizada, de cópias e custo com pessoalControle de localização dos documentosProteção contra perda de documentosControle de acesso aos documentosDistribuiçãoRecuperaçãoConservação dos “originais”Menos recursos de distribuiçãoMúltipla indexaçãoPadronização dos formatos, dos processos e da localizaçãoAcesso à informação por múltiplos usuários simultaneamentePreservação e desdruição dos documentos e conteúdosMelhoria em Gestão do Conhecimento

Arquivos originais são digitalizados

Enviados para o servidor

Ambiente típico do GED

São acessados por qualquer usuário autorizado da rede

12% 20% 26% 42%

Dados Eletrônicos

Documentos Digitais

Documentos Impressos

Na mente dos funcionários

Dados Relacionados ao GED

Endenda o processo completo da nossa solução.

Por que implantar GED?Disponibilizar a informação para a tomada de decisãoAtender as demandas fiscais e legaisPreservar a memória da empresaSer mais ágil e competitivoApoiar em processos de qualidade com ISO 9001Atender as demandas sociais

PreparaçãoOs documentos passam por um processo para tornarem-se aptos à digitalização (higienização, retirada de grampos, etc...) para facilitar o acesso do documento ao scanner.

Taugor GED

DigitalizaçãoDocumento físico é colocado no scanner, que o transforma em documento digital. Disponibilizando-o para uma consulta posterior, de forma rápida e objetiva

IndexaçãoO documento que foi digitalizado ganha uma identidade por meio de indices e agrupamento em um sistema lógico, para possibilitar que o acesso a ele seja rápido e preciso.

ClassificaçãoPor amostragem, as imagens geradas a partir do processo de digitalização são revisadas para verificar se estão de acordo com as especificações técnicas determinadas pelo projeto.

Disponibilização para WebOs nossos clientes poderão, de forma prática e segura, cadastrar e consultar seus documentos em tempo real, de qualquer local a qualquer hora. Além disso nossos clientes tem a opção de armazenar seus arquivos digitais com total segurança em nossos servidores WEB ou na sua própria estrutura de TI.