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Como desenvolver um planejamento de comunicação, com base em componentes estratégicos, dentro das organizações. Esta apresentação também pode ser útil para os alunos apresentarem trabalho final da disciplina de Assessoria de Imprensa ou Assessoria de Comunicação nas universidades.
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[Comunicação
estratégica]
[Assessoria de Comunicação]
UnB - 2013
• É uma ferramenta que permite alcançar a sustentabilidade da empresa, da organização ou de um projeto por meio de:
- Comunicação nos dois sentidos: informar e ouvir, recolher feedback e incorporá-lo ao projeto
- Comunicação horizontal: aumentar a participação do público, criar responsabilização entre as partes.
- Esforço conjunto, no conceito de comunicação organizacional integrada, das áreas institucional, mercadológica, interna e administrativa, interligando áreas de relações públicas, assessoria de imprensa, publicidade e marketing (Kunsch)
O que é Comunicação Estratégica?
Comunicação Estratégica
• Por que comunicar?
• Projetos que procuram o envolvimento dos
beneficiários obtêm 70% de sucesso; os que
não o fazem, têm apenas 10% (Banco
Mundial)
• Que tipo de comunicação?
Comunicação Estratégica
Diálogo
Informação
Capacitação
Educação
Mobilização
Promoção
Marketing social
Comunicação estratégica
Tática
• Divulgação de notícias
isoladas
• Disseminação de materiais
• Eventos de mídia
• Campanhas de publicidade
Estratégia
• Conceber, planejar e
implementar todas as
atividades com objetivo
definido
• Integração de canais
multimídia e comunicação
interpessoal
Planejamento estratégico
• Exige maior participação das partes
interessadas na tomada de decisões
• Exige transparência e responsabilização
• Abordagem holística: leva em conta as
preocupações econômicas, sociais, políticas,
institucionais, culturais e do meio ambiente
Planejamento estratégico
Início
• Entender o contexto
geral
• Desenvolver e testar
hipóteses com
audiências críticas
• Informar a concepção
das mensagens
Seguimento
• Monitorar estratégias
efetivas de
comunicação. Vc está
atingindo os seus
objetivos?
Planejamento Estratégico
Pesquisa
Planejamento
Implementação
Monitoramento e avaliação
Estratégia de Comunicação
Necessidades
Oportunidades
Problemas
Soluções
Perfil da organização
Perfil dos grupos
Sistema de informação e comunicação
•História
•Geografia
•Cultura
•Situação
socioeconô
mica
•Rede
comunitária
•Meios de
comunicação
•Fontes de
influência
Itens do Plano de Comunicação Estratégica
1. Problema – pontos fortes/ fracos da empresa
2. Objetivos – como a empresa se percebe? O que quer
conseguir?
3. Atores/ audiência – com quem estamos falando (target)/
concorrentes?
4. Metas concretas e mensuráveis – como se pode medir?
5. Recursos de comunicação – house organ, redes sociais,
press releases, contato direto, etc.
6. Concepção das mensagens – mídia específica
7. Atividades – o que o Plano propõe para solucionar os
problemas do cliente?
8. Resultados esperados – com quê o cliente pode contar?
Planejamento EstratégicoMonitoramento e avaliação
• Quem era responsável pelos planos originais?
− Como funcionou? Grupo correto de pessoas?
• O projeto foi bem definido desde o início?
− Havia um plano real por escrito?
− Como o plano foi comunicado?
− Como funcionou?
− Os problemas foram identificados suficientemente
cedo?
− Os problemas foram bem resolvidos?
− O que funcionou? Não funcionou? Poderia ser
melhor?
Planejamento EstratégicoMonitoramento e avaliação
O que deu certo?
• Use exemplos específicos:
“reuniões de status diárias de 15
minutos deram certo” em vez de “a
equipe se comunicou bem”
• Escreva uma lista de
recomendações por área ou
departamento
O que deu errado?
• Erros + comuns:
Comunicação não é tida
em conta
Partes interessadas não são
identificadas
Falta de capacidade de
comunicação entre grupos
Programa e orçamento
pouco claros
Avaliação nunca feita
Obrigada!
Fontes:
1. Oficina de Comunicação Estratégica (Banco Mundial,
2002);
2. BARICHELLO, Eugenia. Apontamentos sobre as
estratégias de comunicação mediadas por computador nas
sociedades contemporâneas. In: KUNSCH, M. Comunicação
Organizacional, v. 1. SP: Saraiva, 2009.