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Gestão de projetos com PMBOK 5ª Edição
FERNANDO ESCOBAR, PMP, MSC.
Gestão de projetos com PMBOK 5ª Edição
ORIENTAÇÃO DE ESFORÇOS
http://www.ricardo-vargas.com/downloads/download-file/301
ÁREAS DE CONHECIMENTOGRUPO DE PROCESSOS DE
INICIAÇÃOGRUPO DE PROCESSOS DE
PLANEJAMENTOGRUPO DE PROCESSOS DE
EXECUÇÃOGRUPO DE PROCESSOS DE
MONITORAMENTO E CONTROLEGRUPO DE PROCESSOS DE
ENCERRAMENTO
INTEGRAÇÃO 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto
4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto 4.3 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto 4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto5. Realizar o controle integrado de mudanças
4.6 Encerrar o projeto ou fase
ESCOPO 1. Planejar o gerenciamento do escopo2. Coletar os requisitos3. Definir o escopo4. Criar a EAP
5. Validar o escopo6. Controlar o escopo
TEMPO 1. Planejar o gerenciamento do cronograma2. Definir as atividades3. Seqüenciar as atividades4. Estimar os recursos das atividades5. Estimar as durações das atividades6. Desenvolver o cronograma
6.7 Controlar o cronograma
CUSTOS 1. Planejar o gerenciamento dos custos2. Estimar os custos3. Determinar o orçamento
7.4 Controlar os custos
QUALIDADE 8.1 Planejar o gerenciamento da qualidade 8.2 Realizar a garantia da qualidade 8.3 Controlar a qualidade
RECURSOS HUMANOS 9.1 Planejar o gerenciamento dos recursos humanos 2. Mobilizar a equipe do projeto3. Desenvolver a equipe do projeto4. Gerenciar a equipe do projeto
COMUNICAÇÃO 10.1 Planejar o gerenciamento das comunicações 10.2 Gerenciar as comunicações 10.3 Controlar as comunicações
RISCOS 1. Planejar o gerenciamento dos riscos2. Identificar os riscos3. Realizar a análise qualitativa dos riscos4. Realizar a análise quantitativa dos riscos5. Planejar as respostas aos riscos
11.6 Controlar os riscos
AQUISIÇÕES 12.1 Planejar o gerenciamento das aquisições 12.2 Conduzir as aquisições 12.3 Controlar as aquisições 12.4 Encerrar as aquisições
PARTES INTERESSADAS 13.1 Identificar as partes interessadas 13.2 Planejar o gerenciamento das partes interessadas 13.3 Gerenciar o engajamento das partes interessadas
13.4 Controlar o engajamento das partes interessadas
350 QUESTÕES AVALIADAS
FUNDAMENTOS – 56%INTEGRAÇÃO – 10%
ESCOPO – 9%
75%
1% 1%
5%
9%
56%
10%
1% 3%
5%
4%
5%
ANÁLISE QUANTITATIVA DAS QUESTÕES GESTÃO DE PROJETOS E PMBOK
AQUISIÇÕES
COMUNICAÇÃO
CUSTOS
ESCOPO
FUNDAMENTOS
INTEGRAÇÃO
QUALIDADE
RH
RISCOS
STAKEHOLDERS
TEMPO
FUN
DA
MEN
TOS
–5
6%
RESTRIÇÃO TRIPLA
PROJETO
PROGRAMA / PORTFOLIO
PROCESSO
PMO
PLANEJAMENTO
OBJETIVOS
NUMERO
MATURIDADE
INICIAÇÃO
GRUPO DE PROCESSOS
GERENTE
ESTRUTURA
CONCEITOS
CICLO DE VIDA
AGIL
0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0
ESC
OP
O –
9%
SAIDA
RESTRIÇÃO TRIPLA
REQUISITOS
PROCESSO
ESCOPO
ENTRADA
EAP
0,0 2,0 4,0 6,0 8,0 10,0 12,0
INTE
GR
AÇ
ÃO
–1
0%
CHARTER
INTEGRAÇÃO
RESTRIÇÃO TRIPLA
PROJETO
PROGRAMA / PORTFOLIO
PROCESSO
PMO
PLANEJAMENTO
0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0
Gerenciamento de ProjetosConceitos
• Aumenta o controle gerencial de todas as fases;
• Facilita e orienta as revisões da estrutura do projeto;
• Otimiza a alocação dos recursos;
• Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos;
• Evita surpresas durante a execução do projeto;
• Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas técnicas;
• Antecipa situações desfavoráveis;
• Adapta os trabalhos ao mercado consumidor e ao cliente;
• Disponibiliza orçamentos antes do início dos gastos;
Por que Gerenciar Projetos
Projeto – Mapa Conceitual
Projeto
Esforço temporário
Início
Fim
Projeto cancelado
Objetivos
Atendidos
Considerados impossíveis
Criar
Serviço
ou Produto que são Únicos ou exclusivos
Resultado
Elaboração progressiva
significaDesenvolver por
etapase
Continuar por incrementos
CESPE - Técnico Judiciário (TJDFT)/Apoio Especializado/Programação de Sistemas/2015
À luz do PMBOK 5.ª edição, julgue o item que se segue, acerca de gerenciamento de projetos.
A natureza temporal de projetos está associada a sua curta duração, com início e fim definidos, e com objetivos específicosde criação de produtos únicos, serviços ou resultados.
• Certo• Errado
QUESTÕES DE CONCURSOS
CESPE - Técnico Judiciário (TJDFT)/Apoio Especializado/Programação de Sistemas/2015
À luz do PMBOK 5.ª edição, julgue o item que se segue, acerca de gerenciamento de projetos.
A natureza temporal de projetos está associada a sua curta duração, com início e fim definidos, e com objetivos específicosde criação de produtos únicos, serviços ou resultados.
• Certo• Errado
QUESTÕES DE CONCURSOS
FCC - Analista Judiciário (TRE SE)/Judiciária/2015
Sobre o conceito de projetos é correto afirmar:
• a) São de longo prazo e tem continuidade ao longo do tempo.• b) São únicos, pois criam serviços e produtos específicos.• c) Envolvem operações e, assim, uma sequência de processos repetidamente executados.• d) Envolvem muitos departamentos, em função disso, são considerados unifuncionais.• e) Envolvem equipes especializadas em determinadas áreas de um único departamento.
QUESTÕES DE CONCURSOS
FCC - Analista Judiciário (TRE SE)/Judiciária/2015
Sobre o conceito de projetos é correto afirmar:
• a) São de longo prazo e tem continuidade ao longo do tempo.• b) São únicos, pois criam serviços e produtos específicos.• c) Envolvem operações e, assim, uma sequência de processos repetidamente executados.• d) Envolvem muitos departamentos, em função disso, são considerados unifuncionais.• e) Envolvem equipes especializadas em determinadas áreas de um único departamento.
QUESTÕES DE CONCURSOS
CESPE - Analista (FUNPRESP)/Administrativa/2016
Com relação à elaboração, à análise e à avaliação de projetos, julgue o item a seguir.
É inadequado classificar como projeto um empreendimento cujo prazo de execução se estenda por até vinte anos.
• Certo• Errado
QUESTÕES DE CONCURSOS
CESPE - Analista (FUNPRESP)/Administrativa/2016
Com relação à elaboração, à análise e à avaliação de projetos, julgue o item a seguir.
É inadequado classificar como projeto um empreendimento cujo prazo de execução se estenda por até vinte anos.
• Certo• Errado
QUESTÕES DE CONCURSOS
Conceituação de Projeto• Esforço temporário, progressivamente
elaborado, com o objetivo de criar umproduto ou serviço único. [PMI]•Tem início e fim definidos, enquanto as atividades de
operações são contínuas (ongoing).
Temporário
Único
•Realiza produtos ou serviços que não existiam anteriormente.
Elaborado progressivamente
•Processo que permite que as características e necessidades iniciais do projeto sejam revisadas e monitoradas para atender aos objetivos ao longo do projeto.
• Empreendimento não repetitivo;
• Seqüência clara e lógica de eventos;
• Início, meio e fim;
• Objetivo claro e definido;
• Conduzido por pessoas;
• Utilizam recursos;
• Parâmetros pré-definidos;
Caracterização de Projeto
Exemplos de Projetos• Redação de um livro;
• Lançamento de um novo produto ouserviço;
• Construção de uma casa;
• Re-estruturação de setores ou secretarias;
• Construção ou reforma de um hospital;
• Implantação de uma nova plataforma deextração de petróleo;
• A construção de uma estrada;
• Impressão de um jornal;
• Linha de montagem de um carro;
• Trabalhos no chão de fábrica de uma indústria;
• Trabalho rotineiro em um escritório;
• Todo e qualquer tipo de trabalho rotineiro e repetitivo;
Exemplos do que não são Projetos
ATIVIDADES
• Permanente
• Repetitivo
• Funcional
• Rotina
• Padrão conhecido
• Foco na rotina
PROJETOS
• Temporário
• Original
• Multifuncional
• Mandato específico
• Resultado incerto
• Foco na integração
Atividades x Projetos
CESPE - Analista (FUNPRESP)/Administrativa/2016
Com relação à elaboração, à análise e à avaliação de projetos, julgue o item a seguir.
O projeto caracteriza-se por não ser repetitivo e por produzir um resultado, um produto ou um serviço exclusivo, enquantoo processo (operação) é repetitivo e visa produzir os mesmos resultados cada vez que é executado.
• Certo• Errado
QUESTÕES DE CONCURSOS
CESPE - Analista (FUNPRESP)/Administrativa/2016
Com relação à elaboração, à análise e à avaliação de projetos, julgue o item a seguir.
O projeto caracteriza-se por não ser repetitivo e por produzir um resultado, um produto ou um serviço exclusivo, enquantoo processo (operação) é repetitivo e visa produzir os mesmos resultados cada vez que é executado.
• Certo• Errado
QUESTÕES DE CONCURSOS
FCC - Auditor Conselheiro Substituto (TCM-GO)/2015
Os projetos adquiriram importante papel na gestão estratégica como instrumentos de gestão, de mudança e de desenvolvimento nas organizações. Segundo Marques Junior e Plonski (2009), “com a alta demanda por crescimento e inovação, os projetos passaram a ter importância cada vez maior nas organizações”. Entre as características dos projetos indicadas no Guias PMBOK, encontra-se a:
•a) Temporalidade: os projetos não possuem um início e um fim definidos, mas comportam o gerenciamento do tempo envolvido na sua consecução.•b) Mutabilidade: em regra, os resultados dos projetos são efêmeros, podendo ser identificados apenas no momento de sua conclusão.• c) Progressividade: o projeto é executado de forma contínua, não cabendo abordagem em etapas.•d) Subjetividade: os projetos são realizados por pessoas, que o planejam e executam e não comportam uma finalidade específica pré-estabelecida.• e) Singularidade: todo produto ou serviço gerado por um projeto é exclusivo e diferente de outros produtos ouserviços.
QUESTÕES DE CONCURSOS
FCC - Auditor Conselheiro Substituto (TCM-GO)/2015
Os projetos adquiriram importante papel na gestão estratégica como instrumentos de gestão, de mudança e de desenvolvimento nas organizações. Segundo Marques Junior e Plonski (2009), “com a alta demanda por crescimento e inovação, os projetos passaram a ter importância cada vez maior nas organizações”. Entre as características dos projetos indicadas no Guias PMBOK, encontra-se a:
•a) Temporalidade: os projetos não possuem um início e um fim definidos, mas comportam o gerenciamento do tempo envolvido na sua consecução.•b) Mutabilidade: em regra, os resultados dos projetos são efêmeros, podendo ser identificados apenas no momento de sua conclusão.• c) Progressividade: o projeto é executado de forma contínua, não cabendo abordagem em etapas.•d) Subjetividade: os projetos são realizados por pessoas, que o planejam e executam e não comportam uma finalidade específica pré-estabelecida.• e) Singularidade: todo produto ou serviço gerado por um projeto é exclusivo e diferente de outros produtos ouserviços.
QUESTÕES DE CONCURSOS
FCC - Técnico Judiciário (TRT 11ª Região)/Administrativa/2017
No que diz respeito à gestão por projetos, é importante ter em mente que nem todas as atividades desenvolvidas por umaorganização correspondem a um projeto. Para que possam ser assim enquadradas devem ostentar algumas características,entre as quais:I. Singularidade, na medida em que todo o produto ou serviço gerado por um projeto se distingue de outros.II. Prioridade, eis que o projeto é sempre ligado aos indicadores de planejamento estratégico.III. Temporalidade, pois todo projeto possui início e fim definidos.
Está correto o que se afirma APENAS em
• a) I e III.• b) I e II.• c) II e III.• d) III.• e) II.
QUESTÕES DE CONCURSOS
FCC - Técnico Judiciário (TRT 11ª Região)/Administrativa/2017
No que diz respeito à gestão por projetos, é importante ter em mente que nem todas as atividades desenvolvidas por umaorganização correspondem a um projeto. Para que possam ser assim enquadradas devem ostentar algumas características,entre as quais:I. Singularidade, na medida em que todo o produto ou serviço gerado por um projeto se distingue de outros.II. Prioridade, eis que o projeto é sempre ligado aos indicadores de planejamento estratégico.III. Temporalidade, pois todo projeto possui início e fim definidos.
Está correto o que se afirma APENAS em
• a) I e III.• b) I e II.• c) II e III.• d) III.• e) II.
QUESTÕES DE CONCURSOS
