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Sumário
1. Principais Documentos Administrativos .......................................................................... 9
Agenda ......................................................................................................................................... 9
Arquivo ......................................................................................................................................... 9
Sistema de Arquivamento.......................................................................................................... 10
Protocolo .................................................................................................................................... 10
Funcionamento do Protocolo ............................................................................................ 11
Correspondências Comerciais .................................................................................................... 11
Carta ........................................................................................................................................... 13
Ofício .......................................................................................................................................... 14
Forma e Conteúdo para um Órgão Público ............................................................................... 14
Declaração ................................................................................................................................. 16
Ata .............................................................................................................................................. 17
Envelope..................................................................................................................................... 19
Procuração ................................................................................................................................. 20
Declaração ................................................................................................................................. 21
Linguagem da Declaração .................................................................................................. 22
A Declaração de Trabalho .................................................................................................. 22
Recibo ........................................................................................................................................ 23
Requerimento ............................................................................................................................ 24
Modelo de requerimento .................................................................................................. 25
Representação ........................................................................................................................... 25
Modelo de representação ................................................................................................. 26
Abaixo-Assinado ......................................................................................................................... 27
Modelo de Abaixo-Assinado .............................................................................................. 27
Edital .......................................................................................................................................... 28
Relatório ..................................................................................................................................... 29
2. Departamento Pessoal .................................................................................................. 30
Registro de Empregado .............................................................................................................. 31
Documentos para Admissão .............................................................................................. 31
Ficha ou Livro de Registro de Empregado ................................................................................. 33
Contratos de Trabalho ............................................................................................................... 35
Contrato de experiência ............................................................................................................ 35
Cartão de Ponto, Livro ou Sistema Eletrônico. .......................................................................... 37
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CTPS - Carteira de Trabalho e Previdência Social ...................................................................... 38
Estrutura da CTPS .............................................................................................................. 39
Recibo de Entrega da CTPS para Anotações ...................................................................... 42
Ficha de Horário de Trabalho Externo ....................................................................................... 44
Comunicação de Falta, Atraso ou Saída Antecipada ................................................................. 45
PIS (Programa de Integração Social) .......................................................................................... 45
Termo de Responsabilidade ...................................................................................................... 46
Ficha de Salário Família .............................................................................................................. 46
Valor Salário-Família .................................................................................................................. 48
Declaração de Encargos de Família para Fins de Imposto de Renda ........................................ 48
Contrato de Seguro de Vida ....................................................................................................... 49
Jornada de Trabalho .................................................................................................................. 49
Período de Descanso ................................................................................................................. 50
Folha de Pagamento .................................................................................................................. 50
Salário/Remuneração ................................................................................................................ 51
Adicional Noturno ...................................................................................................................... 51
Insalubridade ............................................................................................................................. 51
Periculosidade ............................................................................................................................ 51
Horas Extras ............................................................................................................................... 52
Descanso Semanal Remunerado - DSR ............................................................................. 52
Reflexo das horas extras no D.S.R.............................................................................................. 52
Salário Família ............................................................................................................................ 53
Descontos ................................................................................................................................... 53
Atrasos horas ..................................................................................................................... 53
Faltas Dias .......................................................................................................................... 53
Desconto de DSR ............................................................................................................... 53
Vale Refeição ............................................................................................................................. 53
Vale Transporte .......................................................................................................................... 54
Adiantamento Salarial ............................................................................................................... 54
Contribuição Sindical ................................................................................................................. 54
Contribuição Previdenciária (INSS) ............................................................................................ 54
Imposto de Renda ...................................................................................................................... 55
Recibo de Pagamento ................................................................................................................ 55
FGTS ........................................................................................................................................... 56
FÉRIAS ........................................................................................................................................ 57
3
Período Aquisitivo ............................................................................................................. 57
Período Concessivo ............................................................................................................ 57
Comunicação ..................................................................................................................... 57
Pagamento ......................................................................................................................... 57
Férias em Dobro ................................................................................................................ 57
Férias coletivas .................................................................................................................. 57
Salário variável ................................................................................................................... 58
Abono de férias.................................................................................................................. 58
Pagamento de 1/3 constitucional ..................................................................................... 58
Férias Proporcionais .......................................................................................................... 58
Integração dos adicionais .................................................................................................. 59
13º SALÁRIO ............................................................................................................................... 60
Cálculo ............................................................................................................................... 60
Valor proporcional do 13º Salário ..................................................................................... 61
Encargos sobre o 13º salário ............................................................................................. 61
Guia da Previdência Social - GPS ................................................................................................ 61
Rescisão do Contrato de Trabalho ............................................................................................. 62
Rescisão/extinção do contrato de trabalho ...................................................................... 62
Direitos .............................................................................................................................. 62
Seguro Desemprego ................................................................................................................... 69
Período de Concessão ....................................................................................................... 69
Valor do Benefício ............................................................................................................. 69
Suspensão do Benefício ..................................................................................................... 70
Cancelamento do beneficio ............................................................................................... 70
CAGED – Cadastro de empregados e desempregado................................................................ 73
Multa ................................................................................................................................. 73
RAIS – Relação Anual De Informações Sociais ........................................................................... 74
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Anotações
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1. Principais Documentos Administrativos
Para atuar em qualquer área de uma empresa é necessário ter conhecimentos sobre os
procedimentos em padrões utilizados para os processos do setor em questão. A área
administrativa dentro de uma empresa é aquela que dá suporte à produção, às compras, às vendas
etc. É de extrema importância que os procedimentos administrativos sejam realizados com afinco
para que a empresa toda “funcione”. O Tema Auxiliar Administrativo trata de assuntos como a
organização da agenda, os arquivos, a comunicação escrita, correspondências comerciais etc.
Eis aqui os principais documentos utilizados no cotidiano de uma administração:
Agenda
É um instrumento de trabalho muito utilizado no universo empresarial. Ela é importante
porque é ela que nos “lembra” de compromisso e de uma tarefa a realizar. No entanto, não basta
somente utilizar uma agenda: é necessário saber utilizar a agenda.
Deve-se anotar: Objetivo, material, local, data e horário do compromisso ou tarefa.
Exemplo:
REUNIÃO COM SETOR DE VENDAS
Levar relatório de vendas do último trimestre.
Sala da Senhora Gerente Stephanie Lorena, dia 24 de abril de 2013, 23h00min.
Arquivo
Um arquivo é um documento que possui nome, informação e origem/destino.
Exemplo: Um ofício, uma carta, uma declaração etc. Esses documentos, devido à grande
quantidade são guardados dentro de pastas (arquivos ainda usados) e depois de um tempo, dentro
de caixas de papelões ou de plásticos para serem arquivados, ou seja, guardados (arquivos
inutilizados).
Existem três categorias de arquivos:
1. Arquivos Ativos: São documentos utilizados frequentemente. São guardados em pastas
que ficam dentro de armários.
2. Arquivos Inativos: São os antigos arquivos que já não são mais utilizados com tanta
frequência. Também são guardados na mesma forma que os arquivos ativos.
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3. Arquivos Mortos: São os Antigos arquivos inativos que já não são nem um pouco
utilizados. Mesmos sem utilização, é exigido por lei que as empresas guardem seus
arquivos mortos por cinco anos para algum caso de emergência e de fiscalização. São
guardados em caixa de papelão ou plástico que são organizadas em prateleiras.
Normalmente uma empresa tem um cômodo apropriado para este fim.
Sistema de Arquivamento
Deve ser determinado de acordo com o elemento mais importante e mais frequentemente
procurado pela empresa.
Podem ser classificados como:
1. Em ordem alfabética, feito sempre dentro de uma rigorosa sequencia alfabética, ou seja,
considerando letra por letra;
2. Em ordem geográfica, prevalecendo a ordenação dos documentos dentro de uma divisão
geográfica, seja por países, estados, cidades, municípios, bairros etc;
3. Em ordem numérica, dispondo os documentos em sequencia numérica;
4. Em ordem cronológica, é a arrumação dos documentos em ordem de data de emissão ou
de chegada;
5. Em ordem de assunto, consiste em grupar os documentos de acordo com o assunto neles
tratados.
Toda empresa dispõe de certo numero de documentos que devem, com vantagem, ser
arquivados por assunto; os que se referem à direção geral dos negócios, suas relações etc.
Protocolo
O controle de entrada e saída dos documentos na empresa previne
imprevistos desagradáveis. Suponhamos que um cliente tenha escrito, solicitando a remessa de
determinada mercadoria em um prazo preestabelecido. Por um motivo qualquer,
a correspondência somente chegou após ter expirado esse prazo.
Fazendo-se o controle da chegada de correspondência, pode-se justificar o
não atendimento da solicitação, mostrando- se o carimbo do protocolo, onde consta a data em
que recebeu a carta. Pode ocorrer ainda que, em virtude de a carta ter demorado a chegar
ao destinatário, haja um grande período de tempo entre a resposta e a emissão
da correspondência.
Data de entrada, anotada na carta, justificará o atraso na resposta Este controle a que nos
referimos denomina-se protocolo e apresenta também a vantagem de controlar a movimentação
do papel dentro da própria organização, possibilitando a sua localização rápida.
O protocolo é de tamanha importância que, nas grandes organizações, existe uma seção
denominada Seção de Protocolo, onde todos os documentos destinados à empresa são entregues.
11
Funcionamento do Protocolo
Ao se receber uma documentação deve-se primeiro conferi-la, para verificar se não
faltam anexos mencionados, se o número está correto, se, realmente, ela deve ser entregue
naquele Departamento.
Após a verificação, providencia-se um recibo, para ser entregue ao remetente. Os dados
contidos neste recibo variam de lugar para lugar. Entretanto, sempre se colocam a data, o nome
de quem recebeu e o número do protocolo. Algumas organizações acrescentam o assunto tratado
na documentação.
Modelo de Protocolo:
Correspondências Comerciais
Uma correspondência Comercial deve primeiro utilizar a linguagem formal. Também deve
seguir algumas regras, entre elas:
1. Ser comunicativa
2. Ser clara
3. Ser objetiva
4. Ser concisa
Uma das grandes dúvidas geradas no momento de se redigir uma correspondência comercial
é a escrita de números, como datas, endereços e telefones. Abaixo, exemplos para esclarecer tais
dúvidas:
Data:
Errado – No dia 24/04/2013
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Certo – No dia 24 de abril de 2013
Endereço:
Errado – Rua: Blumenau nº 106, B. Amazonas, CEP 38280-000, Iturama, São Paulo.
Certo – Rua Blumenau,106, Amazonas
CEP 38280-000, Iturama, MG.
Telefone:
Errado – 015 90905444
Certo – (15) 9090-5444
Outra dúvida mais frequente é referente às abreviaturas.
Segue alguns exemplos de abreviaturas:
Significado Abreviatura Significado Abreviatura
Assinado Ass. Habilidades Hab.
Aos Cuidados A/C Limitada Ltda.
Alameda Al. Metro m
Apartamento Ap. Microempresa ME
Avenida Av. Milímetro mm
Companhia Cia. Minuto min
Conta Corrente C/C Observações Obs.
Com Cópia C/C Página Pág.
Centímetro cm Padre Pe.
Código Cód. Rua R.
Caixa Cx. Quilograma Kg
Decreto Dec. Quilômetro Km
Desconto Desc. Segundo (tempo) s
Despesa Desp. Sociedade Anônima S. A.
Diretor Dir. Século Séc.
Documento Doc. Secretário Secr.
Doutor Dr. Senhor Sr.
Exemplo Ex. Senhora Sra.
Fatura Fat. Tonelada t
Folha Fl. Telefone Tel.
Grama g Você V
Hora h Volume Vol.
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Carta
É uma correspondência utilizada para comunicar ou informar algo a um determinado
setor de uma empresa ou até mesmo especificamente a algum colaborador da empresa.
Normalmente é digitada com fonte Time New Roman ou Arial, tamanho 12, folha A4 (297 mm
x 210 mm). Sua estrutura é padronizada desta forma:
1. Cabeçalho ou timbre
2. Número da correspondência
3. Local e data
4. Referência
5. Texto
6. Fecho
7. Assinatura, nome e cargo do remetente.
Exemplo: GULOSEIMAS GOSTOSAS S.A.
Rua Afonso, 16, Centro
CEP 28280-000, Iturama, MG
Tel.: (34) 3411-0000
E-mail: [email protected]
DV – 01/13
Iturama, 24 de abril de 2013
Ref.: Promoção de Chocolates
Sr. Gerente Rômulo Garcia.
Venho através desta comunicar-lhe que nossa empresa está realizando grande queima de
estoque de chocolates, com promoção de até 50% de desconto. Como constatamos que sua
organização é uma cliente assídua, esperamos sua presença para que possamos discutir um
desconto ainda maior.
Atenciosamente,
__________________________
Steve Jobs
Diretor de Vendas
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Ofício
Também é uma correspondência utilizada para comunicar e informar algo a um
determinado setor de uma empresa ou até mesmo especificamente a algum colaborador da
empresa. Porém, tem caráter oficial.
Ofício é um dos tipos de formalização de mensagens mais utilizados em órgãos públicos,
departamentos privados e para diversos setores da sociedade civil.
O primeiro passo para um ofício bem redigido é entender qual será o seu objetivo e para
isso, a informação usada deve ser clara e precisa, com palavras bem escolhidas e colocadas em
seu documento.
Forma e Conteúdo para um Órgão Público
- A linguagem deve ser simples, objetiva e formal;
- Deve-se redigi-lo em duas vias (papel ofício, sem rasuras);
- Usar, de preferência, espaços duplos.
Atenção: Dependendo de alguns órgãos públicos e outros departamentos, por exemplo,
costumam estabelecer normas próprias de formatação.
Normalmente segue a seguinte formatação para os ofícios destinados às empresas privadas:
- Fonte: Times New Roman;
- Tamanho da fonte: 12;
- Margem esquerda com distância de 2,5 centímetros;
- A margem lateral direita terá 1,5 centímetros;
- O espaçamento deve ser simples;
- Papel A4 – 29,7cm X 21,0 cm.
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Sua estrutura é padronizada desta forma:
1. Cabeçalho ou timbre
2. Número do ofício
3. Assunto
4. Local e data
5. Invocação
6. Texto
7. Fecho
8. Assinatura, nome e cargo do remetente.
GULOSEIMAS GOSTOSAS S.A. Rua Afonso, 16, Centro
CEP 28280-000, Iturama, MG
Tel.: (34) 3411-0000
E-mail: [email protected]
Ofício nº 05/13
Assunto: Visita técnica
Iturama, 24 de abril de 2013
Sr. Gerente Odécio Machado.
Venho através deste solicitar visita técnica de cinco colaboradores de minha empresa em
sua unidade de produção no dia 25 de Abril de 2013, às 9h, para que aprendam as novas técnicas
de produção de chocolate que sua unidade vem aplicando.
Atenciosamente,
__________________________
Carlos Rego
Supervisor de Produção
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Declaração
É uma correspondência utilizada para comprovar algo a alguém ou a alguma instituição.
Normalmente é digitada com fonte Time New Roman ou Arial, tamanho 12, folha A4 (297 mm
x 210 mm). Tem caráter oficial. Sua estrutura é padronizada desta forma:
1. Cabeçalho ou timbre
2. Titulo “DECLARAÇÃO”
3. Invocação
4. Texto
5. Fecho
6. Assinatura, nome e cargo do remetente
7. Local e data
GULOSEIMAS GOSTOSAS S.A. Rua Afonso, 16, Centro
CEP 28280-000, Iturama, MG
Tel.: (34) 3411-0000
E-mail: [email protected]
DECLARAÇÃO
Sr. Coordenador Eugenio Fortunato.
Eu, Farley Lopes Nascimento, RG> 78767856 MG, Gerente de Recursos Humanos desta
unidade, declaro para os devidos fins, que Odécio Machado Aquino Rego, aluno de sua
respeitada instituição é funcionário da Guloseimas Gostosas S.A. há 7 anos e precisará faltar nas
aulas dos dias 17, 18 e 19 de maio de 2013, devido ao treinamento em que este terá que
participar.
Atenciosamente,
Iturama, MG. 24 de abril de 2013
__________________________
Carlos Rego
Supervisor de Produção
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Ata
É um registro oficial de uma reunião, ou seja, é um documento no qual constam a data, o
local, o motivo/assunto, os presentes e as decisões tomadas em uma reunião. Normalmente é
manuscrita no chamado Livro Ata, mas se digitada, deve seguir a mesma formatação dos
documentos já estudados. Tem caráter oficial.
Para evitar qualquer modificação posterior a ata deve ser redigida de tal maneira que isso
não seja possível:
- sem parágrafos ou alíneas, ocupando todo o espaço da página;
- sem abreviaturas;
- números escritos por extenso;
- sem rasuras nem emendas;
- sem uso de corretivo;
- com verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo;
- com verbo de elocução para registrar as diferentes opiniões.
Se o relator cometer um erro, deve empregar a partícula retificativa “digo”, como neste
exemplo: “Aos dezesseis dias do mês de julho, digo, de junho, de dois mil e cinco...”
Quando se constatar erro ou omissão depois de lavrada a ata, usa-se “em tempo:”.
“Em tempo: Onde se lê julho, leia-se junho”.
Sua estrutura é padronizada nesta forma:
1. Título
2. Data e horário
3. Local
4. Presentes
5. Verbalização da Reunião
6. Assinaturas
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Ata da Oitava Reunião do Departamento de Vendas
Aos cinco dias do mês de março de dois mil e treze, às dezoito horas, realizou-se na sala 5 da
empresa Guloseimas Gostosas S. A. a Oitava Reunião do Departamento de Vendas, sob a
presidência do diretor de vendas Steve Jobs,com a presença do senhor gerente de vendas Bill
Gates, da senhora analista de compras Jocilane Leite Aquino e do senhor vendedor Amador
Neto. Lida e aprovada a ata da reunião anterior, passou-se à leitura da pauta, previamente
elaborada, que se referia à queda nas vendas nas unidades de Limeira do Oeste e Carneirinho,
ambas no Estado de Minas Gerais. O senhor Amador sugeriu que fossem realizadas pesquisas de
satisfação com os clientes das cidades citadas e a senhora Jocilane concordou, acrescentando a
idéia de que fossem realizadas também auditorias internas nas unidades referenciadas. O senhor
Bill sugeriu uma visita dos responsáveis pelas unidades referidas à unidade de Iturama, que vem
mostrando bom desenvolvimento em seu trabalho. O Senhor Steve questionou os presentes se
havia algo mais para tratar e recebeu respostas negativas. Sendo assim, o presidente do encontro
encerrou a reunião, da qual eu, Farley Lopes Nascimento, na qualidade de secretário, lavrei a
presente ata que, se aprovada, será assinada pelo presidente, por mim e por todos os demais
presentes.
Steve Jobs
Farley Lopes Nascimento Bill Gates
Jocilane Leite Aquino Amador neto
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Envelope
O envelope para as correspondências comerciais depende muito do tamanho físico da
correspondência e da quantidade de folhas. A grande dúvida surge no momento de seu
preenchimento, que deve seguir os seguintes padrões:
Frente:
Verso:
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Procuração
De um modo geral, procuração é um documento que serve de instrumento para que o
interessado, mandante ou outorgante, dê a terceiros, mandatário ou procurador, o direito de
praticar atos em seu nome.
A procuração pode ser:
- Pública (quando lavrada em cartório, por tabelião em livro de notas), ficando a cópia ou
traslado em mãos do procurador.
- Particular (quando redigida diretamente pelo outorgante, sem passar pelo cartório). Os
poderes podem ser gerais (amplos) ou especiais, quando o mandante especifica quais poderes
devem ser conferidos ao procurador.
Sua estrutura é padronizada nesta forma:
- Apresentação dos dados pessoais do outorgante (pessoa que passa a procuração) e do outorgado
(pessoa que recebe a procuração). Os dados são: nome, nacionalidade, estado civil, profissão,
residência e identidade;
- Explicação da finalidade da procuração;
- Local, data e assinatura do outorgante.
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Declaração
É documento em que se apresenta uma determinada situação ou fato. É elaborado por
escrito e constitui prova de compromisso perante uma terceira pessoa ou entidade, pois o
declarante compromete-se relativamente ao conteúdo da sua declaração. Sua estrutura é
padronizada nesta forma:
- Abertura: identificação da entidade declarante;
- Encadeamento: identificação da pessoa que enuncia a declaração e do fim a que se destina;
- Fechamento: local, data e assinatura do declarante.
22
Linguagem da Declaração
- Usa-se, normalmente, a 1ª ou 3ª pessoa do singular. Em caso de declarações formais, deve usar-
se a 3ª pessoa;
- O uso de verbos declarativos, como “declarar”, “afirmar”, “garantir”, “atestar”, “comprovar”,
“confirmar” etc.;
- O registro de língua corrente, no nosso caso, a Língua Portuguesa;
- Terminologia específica, como “para os devidos efeitos”, “declaro”, “certifica”, “o declarante”
etc.;
- Usa-se a fórmula introdutória “Para os devidos efeitos”.
A Declaração de Trabalho
A declaração de trabalho é o documento por meio do qual uma empresa declara, para os
fins devidos, de maneira formal, que uma determinada pessoa integra o seu quadro funcional.
23
Recibo
É um documento emitido por uma empresa, ou uma pessoa, comprovando algum
pagamento. Um recibo é diferente da nota fiscal por não servir para a arrecadação de impostos
do governo.
24
Requerimento
Requerimentos são instrumentos utilizados para os mais diferentes tipos de solicitações às
autoridades ou órgãos públicos. A seguir, apresentamos um modelo que pode ser adaptado para
os diferentes casos. Nele, podemos observar as seguintes partes:
a) A AUTORIDADE DESTINATÁRIA: a quem se dirige
b) NOME E QUALIFICAÇÃO DO REQUERENTE: quem solicita
c) EXPOSIÇÃO E SOLICITAÇÃO: o que é solicitado
d) PEDIDO DE DEFERIMENTO: pedido de atendimento
e) LOCALIDADE E DATA
f) ASSINATURA
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Modelo de requerimento
Solicitação de instalação de distrito policial
Representação
É o instrumento utilizado para denunciar às autoridades abusos ou ilegalidades e pedir
providências. É comum, portanto, ouvir-se dizer "vou representar à autoridade competente a sua
conduta...". Na verdade, a representação também é um requerimento, só que feito a partir de
alguma denúncia (no requerimento, apenas se pede algo que se acha que tem o direito).
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Modelo de representação
Representação contra oficial de justiça
27
Abaixo-Assinado
Abaixo-Assinado: trata-se de um requerimento de várias pessoas, reivindicando algum
direito, protestando contra algum ato lesivo, ou simplesmente manifestando algum tipo de apoio.
Este também contém autoridade destinatária, exposição do problema, pedido a ser feito e, ao
final, os nomes e assinaturas dos abaixo-assinados (solicitantes/ manifestantes).
Modelo de Abaixo-Assinado
Solicitação de limpeza e conservação de praças públicas
28
Edital
Este é um documento que tem a finalidade de informar, convocar e avisar um público
leitor específico. Sua veiculação é feita por cartazes, jornais ou via internet.
O objetivo do Edital é reunir uma categoria ou grupo de pessoas acerca de um ato, como
uma reunião ou um concurso público, por exemplo, para que se façam presentes e participem.
Partes do Edital:
1. Timbre – logotipo do órgão emissor.
2. Título – EDITAL escrito em maiúsculas, centralizado, seguido do número do documento
e dos dois algarismos do ano. Vide exemplo:
EDITAL 333 –XX
3. Ementa – resumo do assunto. Exemplo:
Concurso para veterinários.
4. Texto – exposição de assunto, podendo-se numerar os parágrafos ou destacá-los por meio
de letras, sempre que o redator achar conveniente. Exemplo:
Por ordem do Senhor Presidente da APA – Associação Protetora dos Animais, e dentro
da programação da II semana Gato Preto, estarão abertas, no próximo dia 13 de agosto,
as inscrições para médicos veterinários com especialização em atendimentos de
emergência. Dar-se-á preferência àqueles que tiverem experiência em socorro a gatos
domésticos. Os interessados devem comparecer na Rua Onça Pintada, 340 – Alto da
Serra.
5. Localidade e data – Deixam-se dois espaços, abaixo do texto.
Exemplo:
Fortaleza, 19 de abril de 2011.
6. Assinatura – o nome é escrito com as iniciais maiúsculas. O cargo, com todas as letras
maiúsculas. Exemplo:
Joaquim Fulano Beltrano
PRESIDENTE DA ATA
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Segue um modelo de edital de convocação de assembléia sindical:
Relatório
Exposição breve de um assunto. Quando existe uma auditoria, por exemplo, emite-se um
relatório, expondo os problemas encontrados e sugerindo mudanças.
Na exposição, há a necessidade de geralmente obedecer à ordem cronológica.
Sua estrutura é padronizada desta forma:
- Capa – autor(ES), empresa, título do relatório, data, nome da empresa.
- Introdução – os objetivos e os procedimentos adotados.
- Desenvolvimento – narração dos fatos em ordem cronológica, ou seja, ordem temporal.
- Encerramento – conclusão e sugestões.
- Fecho – local, data, responsáveis pela elaboração do relatório.
Obs.: Há, ainda, a possibilidade da inclusão de tabela e gráfico para clarificar a exposição das
idéias.
Devem-se basear as possíveis conclusões em dados concretos de análise e justificar as sugestões.
30
2. Departamento Pessoal
Há 58 anos, nenhum direito era assegurado ao trabalhador brasileiro. O trabalho era
considerado mercadoria, sujeito à lei da oferta e da procura, e regulamentado apenas por 11
artigos do código civil sobre a locação de serviços.
A partir de Primeiro de maio de 1943 o presidente Getúlio Vargas, através do decreto-lei
5.452 aprova a C.L.T. (Consolidação das Leis do Trabalho). O principal objetivo da CLT é a
regulamentação das relações individuais e coletivas do trabalho, nela previstas. A CLT é o
resultado de 13 anos de trabalho - desde o início do Estado Novo até 1943 - de destacados
juristas, que se empenharam em criar uma legislação trabalhista que atendesse à necessidade de
proteção do trabalhador, dentro de um contexto de "estado regulamentador". Regulamenta as
relações trabalhistas, tanto do trabalho urbano quanto do rural.
Desde sua publicação já sofreu várias alterações, visando adaptar o texto às nuances da
modernidade. Apesar disso, ela continua sendo o principal instrumento para regulamentar as
relações de trabalho e proteger os trabalhadores.
DIREITO: A ciência disciplinadora das relações dos homens entre si, dos homens e as
empresas, dos homens e o Estado e das Empresas e o Estado.
DIREITO TRABALHISTA: Um dos ramos dessa ciência, o conjunto de normas que assegura
a proteção do o e regulam as relações de trabalho e seus sujeitos: EMPREGADO E
EMPREGADOR.
EMPREGADOR: Segundo o artigo 2.° da C.L.T., a empresa individual ou coletiva que
assumindo os riscos de atividade econômica, admite, assalaria e dirige a prestação pessoal de
serviços.
Segundo ainda o parágrafo 1.° do mesmo artigo, a eles são equiparados os profissionais
liberais, as instituições sem fins lucrativos, que admitirem trabalhadores como empregados.
EMPREGADO: Artigo 3.° da C.L.T., a pessoa física que prestar Serviços de natureza não
eventual a empregador, sob a dependência deste e mediante salário.
Como todos os ramos de Direito, o Direito Trabalhista nos concede DIREITOS e cria
OBRIGAÇÕES. Quando trabalhamos para uma empresa qualquer, temos a obrigação de prestar
serviços e, contra partida, adquirimos respeito de receber um salário pela prestação de tal
serviço. Assim o empregador, ao admiti-lo, tem o direito de dar-lhe a perfeita execução de suas
tarefas e obrigação de pagar-lhe o salário convencionado.
Este conjunto de direitos e obrigações origina uma relação de emprego, que se denomina
CONTRATO DE TRABALHO, que como todos os demais contratos, não pode ser firmada por
uma só parte, e sempre, no mínimo, as partes interessadas no caso do contrato de trabalho, o
EMPREGADO e EMPREGADOR. O que regula os contratos de trabalho é a C.L.T., e nela estão
as leis trabalhistas.
31
Registro de Empregado
Em todas as atividades é obrigatório o registro de empregados em livros ou fichas, sendo
extensivas aos empregados rurais.
Documentos para Admissão
Segue abaixo relação de documentação exigida do candidato para que se proceda
corretamente com seu registro:
- CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social)
- RG (Cédula de Identidade)
- Título de Eleitor
- Certificado de Reservista
- CPF (Cadastro de Pessoa Física)
- Fotografias 3x4
- Certidão de Casamento
- Certidão de Nascimento
- Certidão de Nascimento de filhos e filhas até 21 anos, se estudante até 24 anos mediante
declaração da escola que estiver cursando. E inválidos independentes de idade. - Caderneta de
Vacinação (dos filhos menores de 7 anos)
- Antecedentes Criminais
- Exame Médico
- Comprovante de Residência
- Documento de cadastro no PIS
- Identidade de habilitação profissional (Quando o cargo exigir: CRA, OAS, CRC, CRM etc.)
- Carteira Nacional de Habilitação (Quando motorista profissional)
- Declaração da Escola que confirme estar frequentando algum curso (quando menor)
- Se menor, estar acompanhado do Pai/Mãe ou Responsável Legal.
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Os documentos de identificação pessoal, ainda que apresentados por cópias autenticadas
ou pública forma, como a CTPS, RG, Título de Eleitor, Certificado de Reservista, CPF,
Certidões de Nascimento e Casamento deverão ser devolvidos no prazo de cinco dias ao
empregado (lei no 5.553, de 06/12/68).
Ficha que auxilia na gestão de documentos do empregado:
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Ficha ou Livro de Registro de Empregado
Em todas as atividades será obrigatório para o empregador o registro dos respectivos
trabalhadores, podendo ser adotados livros, fichas ou sistemas eletrônicos conforme instruções
expedidas pelo Ministério do Trabalho e da Previdência Social. Onde serão anotados além da
qualificação civil ou profissional de cada trabalhador, todos os dados relativos: sua admissão no
emprego, duração e efetividade do trabalho, férias, acidentes e demais circunstâncias que
interessem a proteção do trabalhador conforme artigo 41 da CLT. Os documentos de que trata o
artigo 41 serão autenticados pelas Delegacias do Trabalho, por outros órgãos autorizados ou pelo
fiscal do trabalho. É preenchido pelo funcionário do Departamento Pessoal no ato de sua
admissão.
Segue um modelo de Ficha de Registro de Empregado:
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Contratos de Trabalho
Há vários tipos de Contrato de Trabalho, como, por exemplo, o CONTRATO DE
EXPERIÊNCIA o qual não pode exceder a noventa dias, conforme o artigo 445 parágrafo único
da CLT. O contrato de experiência pode ser prorrogado apenas uma única vez respeitando o
limite máximo de 90 (noventa) dias conforme o artigo 451 da CLT e o Enunciado 188 do TST.
Deve-se levar em conta que 90 (noventa) dias não são três meses que é extensão limite do
Contrato, Quando se tratar de menor de 18 anos recomenda-se assinatura do pai, mãe ou
responsável legal.
Temos dois tipos de contrato que são definidos pelo prazo, que são:
1. Prazo indeterminado
É aquele em que, na sua constituição, as partes não fixaram o termo final e prolonga-se no
tempo segundo a vontade das partes contratantes. No caso do empregado ser demitido sem justa
causa, terá direito de aviso prévio, de no mínimo 30 dias.
2. Prazo Determinado
É o contrato cuja vigência depende de termo pré-fixado ou da execução de serviços
específicos. (Pág. 2º do art.443 da CLT)Só terá validade nos seguintes casos:
a) Serviço cuja natureza ou transitoriedade justifique a predeterminação do prazo;
b) Atividades empresariais de caráter transitório;
c) Contrato de experiência.
OBS: O contrato por prazo determinado não poderá ser estipulado por mais de 2 anos e se
prorrogado mais de uma vez, passará a vigorar por prazo indeterminado. (Art. 445 e 451 da
CLT)
Contrato de experiência
O contrato de experiência é uma modalidade do contrato por prazo determinado, cuja
finalidade é a de verificar se o empregado tem aptidão para exercer a função para a qual foi
contratado. Da mesma forma, o empregado, na vigência do referido contrato, verificará se adapta
à estrutura hierárquica dos empregadores, bem como às condições de trabalho a que está
subordinado. Conforme determina o artigo 445, parágrafo único da CLT, o contrato de
experiência não poderá exceder 90 dias.
O artigo 451 da CLT determina que o contrato de experiência só poderá sofrer uma única
prorrogação, sob pena de ser considerado contrato por prazo indeterminado.
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37
Cartão de Ponto, Livro ou Sistema Eletrônico.
Para os estabelecimentos com mais de 10 trabalhadores será obrigatória a anotação da
hora de entrada e saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instrução do
Ministério do Trabalho e da Previdência Social, devendo haver pré-assinalação do período de
repouso para descanso e refeição conforme o artigo 74 parágrafo 2° da CLT.
Modelo:
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CTPS - Carteira de Trabalho e Previdência Social
É um documento de suma importância para o trabalhador, pois nela está provado que a
pessoa tem direitos e obrigações para com o empregador. É expedida mediante comparecimento
pessoal do interessado ao Ministério do Trabalho e Emprego, munido dos seguintes documentos:
- Fotografias, de Frente, modelo 3 x 4;
- Carteira de identidade;
- Comprovante de residência
- Certidão de Nascimento / Casamento
Os empregados devem comunicar ao Departamento Pessoal qualquer alteração que ocorrer por
ocasião de:
Nascimento de Filho, Mudança de Endereço, Horário de Trabalho, Férias, Recolhimento
da Contribuição Sindical, Inscrição no PIS, Reajustes Salariais, Acidente de Trabalho, Estado
Civil, Grau de Instrução, Número de Telefone e Falecimento de qualquer dependente.
Para o registro do empregado serão necessárias as seguintes anotações na CTPS:
Preencher a página de contrato com os dados da empresa. Em caso de candidato
procedente de outra empresa, verificar se deu baixa no registro anterior; caso não houver
ocorrido baixa informar ao candidato, observa-se, porém, que um empregado pode trabalhar em
outra empresa desde que em horários diferentes.
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Estrutura da CTPS
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42
Recibo de Entrega da CTPS para Anotações
É um documento de forma jurídica preenchida pelo funcionário do Departamento Pessoal
que ficará a disposição da fiscalização, assinado pelo funcionário, cuja finalidade é atender a lei
5.553/68.
Modelo:
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44
Ficha de Horário de Trabalho Externo
Quando a jornada for executada integralmente fora do estabelecimento do empregador, o
horário de trabalho constará também de ficha, papelaria ou registro de ponto, que ficará em
poder do empregado para anotações de suas jornadas em trabalhos externos, muitas vezes
também pode ficar em poder do chefe do funcionário o qual analisará dando ciência das horas ali
anotadas.
Modelo:
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Comunicação de Falta, Atraso ou Saída Antecipada
É um documento em que o empregador controla o horário de entrada e saída de seus
funcionários dentro da empresa caso estes saiam antecipadamente ou cheguem atrasados no
trabalho, cujas anotações serão transferidas para seu cartão de ponto onde serão consideradas
justificadas ou não pelo chefe do funcionário.
PIS (Programa de Integração Social)
Todo funcionário ao ser registrado pela primeira vez, deverá ser cadastrado como
participante do PIS. Esse cadastramento deverá ser feito mediante o DCPIS. O empregador
solicitará, sempre que necessário na agência da CEF à quantidade compatível com o número de
empregados a serem cadastrados com um prazo máximo de cinco dias para devolução dos
DCPIS não utilizados. A solicitação do DCPIS será feita mediante o preenchimento e a
apresentação do formulário do Documento de Solicitação e Resumo de Cadastramento - DRC, o
qual deverá ser anotado em sua CTPS.
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Termo de Responsabilidade
Para concessão e manutenção do salário-família, isto é por ocasião de sua admissão na
empresa, ou da solicitação da inclusão de nova cota, segurado deve ficar TERMO DE
RESPONSABILIDADE, no qual se comprometa a comunicar a empresa ou ao INSS qualquer
fato ou circunstância que determina a perda do direito ao benefício, ficando sujeito, em caso de
não cumprimento às sanções penais e à rescisão por justa causa, nos termos da CLT, nos termos
do artigo 87 do RBPS.
Ficha de Salário Família
O Salário Família é concedido aos filhos de empregados, independentemente de seu
estado civil, até 14 anos de idade, ou inválido de qualquer idade se comprovada sua invalidez. O
valor da cota do Salário Família é fixado pela Previdência Social. Se o pai e a mãe trabalharem
na mesma empresa ambos terão direito, separadamente ao Salário família. O Salário-Família na
realidade é pago pelo INSS, ou seja, a empresa apenas repassa para o funcionário diretamente em
seu recibo de pagamento, o qual será reembolsado à empresa através do preenchimento da GRPS
deduzindo então o valor das cotas do Salário- Família. O pagamento do Salário-Família está
condicionado à apresentação do cartão de vacina para os menores de 5 anos conforme preceitua
o artigo 82 do decreto n. O 611 de 22/07/92 que aprova os Regulamentos dos Benefícios da
Previdência Social. É um documento preenchido pelo funcionário do Departamento Pessoal que
ficará em poder do empregador à disposição da fiscalização.
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Modelo:
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Valor Salário-Família
O valor do salário família é divulgado pelo Ministério da Previdência Social por
intermédio de Portaria, em função do salário-base da Previdência Social (Art. 81 do Decreto
611,92)
Remuneração Valor unitário da Cota (Por Filho) Até RS 646,55 R$ 33,16
Acima de R$ 646,56 até R$ 971,78 R$ 23,36
Declaração de Encargos de Família para Fins de Imposto de Renda
Este formulário é preenchido em uma única via para os empregados que tenham
dependentes e facilitará o cálculo do Imposto de Renda por ocasião da feitura na folha de
pagamento, ficando em poder do empregador e à disposição da Fiscalização do tributo. Não
caberá ao empregador responsabilidade alguma sobre as informações prestadas pelos
empregados para efeito do Imposto de Renda.
Considera-se dependente para Imposto de Renda:
- Cônjuge ou companheiro (a)
- O filho, o enteado e o menor pobre, que o contribuinte crie e eduque, desde que tenha menos de
21 (vinte e um) anos, ou até 24(vinte e quatro) anos quando esteja cursando estabelecimento de
ensino superior comprovado por declaração da escola que está cursando.
- Filha ou enteada solteira, viúva sem arrimo, ou abandonada sem recursos, pelo marido.
- Pais e avós incapacitados para o trabalho.
- Netos ou bisnetos menores ou inválidos, sem arrimo dos pais.
- Filho ou irmão inválido incapacitado para o trabalho.
No caso de dissolução da sociedade conjugal em virtude de desquite, separação judicial,
divórcio ou anulação do casamento, a cada cônjuge cabe o abatimento relativo aos filhos que
ficarem sob sua guarda.
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Modelo:
Contrato de Seguro de Vida
É um benefício que a empresa oferece a cada trabalhador para cobrir despesas funerárias
caso haja o falecimento do cônjuge, onde seus dependentes receberão da seguradora uma
importância referente ao seguro de vida em grupo, o qual, é uma liberalidade da empresa.
Jornada de Trabalho
A legislação trabalhista estabelece, salvo os casos especiais, que a jornada normal de
trabalho é de 8 (oito) horas diárias e de 44 (quarenta e quatro) horas semanais. A legislação
dispõe ainda que não sejam computados na jornada normal diária os 5 (cinco) minutos antes e 5
(cinco) minutos depois da jornada de trabalho, observado o limite máximo de 10 (dez) minutos
diários.
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Período de Descanso
Em qualquer trabalho contínuo, cuja duração exceda de 6 horas, é obrigatória a concessão
de um intervalo para repouso ou alimentação, o qual será, no mínimo, de 1 hora e, salvo acordo
escrito ou convenção coletiva em contrário, não poderá exceder de 2 horas. Não excedendo de 6
horas o trabalho, será, entretanto, obrigatório um intervalo de 15 minutos quando a duração
ultrapassar 4 horas.
Entre 2 (duas) jornadas de trabalho haverá um período mínimo de 11 (onze) horas
consecutivas para descanso. Será assegurado a todo empregado um descanso semanal de 24
(vinte e quatro) horas consecutivas, o qual, salvo motivo de conveniência pública ou necessidade
imperiosa do serviço, deverá coincidir com o domingo, no todo ou em parte.
Folha de Pagamento
A empresa é obrigada a elaborar mensalmente a folha de pagamento da remuneração
paga devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, devendo manter em cada
estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamento (art. 225 do Decreto
3048/1999).
Na folha de pagamento, deverão estar discriminados:
- O nome do segurado: empregado, trabalhador avulso, autônomo e equiparado, empresário, e
demais pessoas físicas sem vínculo empregatício.
- Cargo, função ou serviços prestados.
- Parcelas integrantes da remuneração.
- Parcelas não integrantes da remuneração (diárias, ajuda de custo, etc.).
- O nome das seguradas em gozo de salário-maternidade.
- Os descontos legais.
- A indicação do número de quotas de salário-família atribuídas a cada segurado empregado ou
trabalhador avulso.
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Salário/Remuneração
Salário ou remuneração é o conjunto de vantagens habitualmente atribuídas aos
empregados, em contrapartida de serviços ao empregador, em quantia suficiente para satisfazer
as necessidades próprias e da família.
Segundo alguns juristas, a diferença entre os termos salário e remuneração, está no fato
do primeiro dizer respeito apenas ao pagamento em dinheiro, e o segundo engloba também as
utilidades, como alimentação, moradia, vestuário, e outras prestações in natura. Segundo
legislação brasileira, salário é o valor pago como contraprestação dos serviços prestados pelo
empregado, enquanto remuneração engloba este, mais outras vantagens a título de gratificação
ou adicionais. O pagamento do salário não deve ser estipulado por período superior a um mês,
salvo no caso de comissão, percentagem e gratificações (Art. 459 da CLT.)
Adicional Noturno
Porcentagem de no mínimo 20% acrescida à jornada de trabalho contratual
desempenhada entre 22h00 e 05h00, considerando o salário base como forma de cálculo. Assim,
a proporção de horas entre 22h00 e 05h00 deve sofrer o acréscimo, integrando o salário para
todos os fins legais.
Insalubridade
É um adicional instituído conforme o grau de risco existente na empresa e exercido pela
função do empregado, podendo variar entre 10% (mínimo), 20% (médio) e 40% (máximo) sobre
salário mínimo. Normalmente é determinado pelo médico do trabalho (PCMSO), com o
acompanhamento de tabelas do Ministério do Trabalho, após avaliação das condições de risco
que a saúde do empregado encontra-se exposta, integrando o salário para todos os fins legais.
Periculosidade
Também é um adicional, porém específicos para funções de inflamáveis ou explosivos.
Sua percentagem é de 30% sobre o salário base, também acompanhado pelo médico do trabalho
(PCMSO), integrando o salário para todos os fins legais.
52
Horas Extras
Hora extra, hora suplementar ou hora extraordinária é todo período de trabalhado
excedente à jornada contratualmente acordada. Assim, podemos admitir que antes do início,
durante o intervalo ou após o fim da jornada, estando o empregado exercendo trabalho ou
estando à disposição do empregador, configura-se hora extra.
Exemplo de cálculo de Horas Extras:
O empregado fez 32h extras no mês: Salário-base: R$ 286,00
Então:
286,00 / 220 = R$ 1,30 por hora normal
R$ 1,30 + 50% = R$ 1,95 por hora extra
32h x R$ 1,95 = R$ 62,40 (Total a receber)
Descanso Semanal Remunerado - DSR
É o valor pago para horas extras, comissão ou adicionais que ainda não foram
computados o descanso. Sua forma de cálculo deve ser interpretada como a somatória dos dias
úteis, inclusive o sábado, dividido pelos domingos e feriados no mês, por exemplo: (horas extras
/ 26 * 4 = DSR).
Todo empregado tem direito ao repouso semanal remunerado de vinte e quatro horas
consecutivas, preferentemente aos domingos e, nos limites das exigências técnicas das empresas,
nos feriados civis e religiosos, de acordo com a tradição local. (art. 1º a Lei 605/49, CLT Art.
67).
Repouso semanal remunerado, preferencialmente aos domingos. (No inciso XV da
CF/88). Consideram-se já remunerados os dias de repouso semanal do empregado mensalista ou
quinzenalista cujo cálculo de salário mensal ou quinzenal, ou cujos descontos por falta sejam
efetuados na base do número de dias do mês ou de 30 (trinta) e 15 (quinze) diárias,
respectivamente. (Lei 605/49 art. 7º § 2º)
Reflexo das horas extras no D.S.R.
Os empregados que recebem horas extras, comissões ou adicional noturno, terão o direito
de receber o reflexo destas horas extras no Repouso Semanal Remunerado.
Tal reflexo será calculado com base na fórmula a seguir:
Horas extras x Dias não úteis (Domingo e feriados)
Dias úteis
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Salário Família
Valor fixo devido ao empregado que tiver dependente menor de 14 (quatorze) anos de
idade ou nos casos específicos determinados pela previdência social. Esse valor fixo é fornecido
pela Previdência Social, com base no limite da faixa inicial de 7,65% de contribuição inicial do
INSS (vide tabela de INSS).
Descontos
Atrasos horas
Essas horas são as que efetivamente o empregado não compareceu e não houve nenhuma
forma que autorizasse o pagamento. Essas horas são utilizadas para dedução da base de cálculo
do INSS, IRRF e FGTS, também pode acarretar o desconto dos feriados e domingos em razão do
descumprimento da jornada diária (vide jornada de trabalho).
Faltas Dias
São os dias que efetivamente o empregado não compareceu e não houve nenhuma forma
que autorizasse o pagamento. Esses dias são utilizados para dedução da base de cálculo do INSS,
IRRF e FGTS, também prejudicam no escalonamento das férias e 13º salário, podendo sofrer o
desconto dos feriados e domingos em razão da falta (vide jornada de trabalho).
Desconto de DSR
Ocorre a perda do descanso semanal remunerado quando o empregado não cumpre sua
jornada de trabalho integralmente, dessa forma o empregador pode descontar o domingo ou
feriado da semana
Vale Refeição
É muito comum encontrar empresas que forneçam o vale refeição ao empregado,
representando tal procedimento um benefício concedido pelo empregador, pois não há lei que
obrigue a tal prática, salvo existindo acordo ou convenção coletiva, seu desconto é limitado por
lei a 20% do valor entregue.
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Vale Transporte
É um benefício entregue por força de lei, do valor entregue ao empregado, o empregador
pode descontar no máximo 6% do salário base, isso se o valor entregue for maior, caso contrário,
descontar o valor entregue. Exemplo: salário R$ 600,00, valor gasto com vale transporte R$
80,00, 6% do salário R$ 36,00, valor de desconto R$ 36,00.
Adiantamento Salarial
É comum acordos ou normas coletivas determinarem percentual de adiantamento do
salário, dessa forma será descontado no momento do pagamento.
Contribuição Sindical
É devida pelo empregado a contribuição de 01 dia de trabalho no exercício anual de sua
atividade, normalmente ocorre o desconto em março de cada ano, porém caso não tenha sido
descontada deverá ser feita no mês seguinte à admissão.
Contribuição Previdenciária (INSS)
Todo empregado sofre com a contribuição compulsória instituída pelo sistema
previdenciário do Brasil, segue escalonamento com base na tabela divulgada pela Previdência
Social. Sua base de cálculo depende do evento que comporá a remuneração. O valor descontado
é recolhido aos cofres públicos da União, através da guia GPS, no dia 02 do mês seguinte de
referência da folha de pagamento.
Tabela INSS (De acordo com Portaria Interministerial MPS/MF nº11, de 08 de janeiro de 2013)
Tabela INSS: Salário de Contribuição (R$) Alíquota para fins de recolhimento
ao INSS (%)
até 1.247,70 8%
de 1.247,71 até 2.079,50 9%
de 2.079,51 até 4.159,00 11%
Acima de 4.159,01 R$ 457,49
55
Imposto de Renda
Desconto compulsório determinado pelo Governo sobre o rendimento assalariado,
depende do evento pago no recibo de pagamento; após o desconto, o valor é recolhido aos cofres
públicos da União no terceiro dia útil da semana seguinte ao pagamento, através da guia DARF.
Não sendo retido valor inferior a R$ 10,00
Tabela Progressiva:
Base de Cálculo (R$) Alíquota (%) Parcela a Deduzir do IR
(R$)
Até 1.710,78 - -
De 1.710,79 até 2.563,91 7,5 128,31
De 2.563,92 até 3.418,59 15 320,6
De 3.418,60 até 4.271,59 22,5 577
Acima de 4.271,59 27,5 790,58
Dedução por dependente: R$ 171,97 (cento e setenta e um reais e noventa e sete
centavos).
Recibo de Pagamento
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FGTS
O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – FGTS, instituído pela Lei 5.107/1966, é
regido pela Lei 8.036/1990 e alterações posteriores. Todos os empregadores ficam obrigados a
depositar, em conta bancária vinculada, a importância correspondente a 8,5% da remuneração
paga ou devida, no mês anterior, a cada trabalhador, incluídas na remuneração as parcelas de que
tratam os artigos 457 e 458 da CLT (comissões, gorjetas, gratificações, etc.) e a gratificação de
Natal a que se refere a Lei 4.090/1962, com as modificações da Lei 4.749/1965.
- Os depósitos do FGTS devem ser efetuados mensalmente até o dia 7 (sete) do mês subsequente
ao de sua competência.
- Quando o dia 7 não for dia útil, o recolhimento deverá ser antecipado.
- Os depósitos são feitos pelo empregador ou o tomador de serviços.
- O FGTS não é descontado do salário, é obrigação do empregador.
As empresas optantes pelo simples nacional, empregador rural e empregador domestico
estão isentos do recolhimento de 0,5 por cento, parte destinada à Contribuição Social, sendo
assim, o recolhimento do FGTS deve ser de 8%.
O recolhimento deverá ser feito pela guia GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e
Informações à Previdência Social, guia impressa pela SEFIP, o programa é disponibilizado pela
Caixa Econômica Federal.
Modelo:
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FÉRIAS
Período Aquisitivo
Após cada período de 12 meses de trabalho, o empregado adquire o direito às Férias (Art.
130 da CLT).
Período Concessivo
São 12 meses subsequentes ao período aquisitivo. Neste período, o empregado terá que
entrar em gozo de férias (Art. 134 da CLT).
Comunicação
O empregado deverá ser notificado por escrito, com antecedência mínima de 30 dias (Art.
135 da CLT).
Pagamento
Deve ser feito até dois dias antes do início da concessão das férias (Art. 145 da CLT).
Férias em Dobro
Ocorre quando o empregador não concede as férias dentro do período concessivo (Art.
137 de CLT).
Férias coletivas
Poderão ser concedidos a todos os empregados, determinados estabelecimento ou setores
da empresa (Art. 139 da CLT). Neste caso poderão ser gozados em 2 períodos anuais, desde que
nenhum deles seja inferior a 10 dias corridos (§ 1º do art. 139 da CLT).
O empregador comunicará ao ministério do trabalho, com antecedência mínima de 15
dias, as datas de início e fim das férias, informado quais os estabelecimento ou setores
abrangidos pela medida e, nessa mesma data, deve enviar cópia ao sindicato da categoria
profissional. É necessário afixar avisos no local de trabalho (§ 2º e § 3º do art. 142 da CLT).
58
Salário variável
Comissionista (§ 3º do art. 142 da CLT). Para pagamento das férias aos comissionistas,
apura-se a média dos 12 meses que antecedem a sua concessão.
Abono de férias
É facultativo ao empregado converter 1/3 das férias em dinheiro, desde que seja
requerido 15 dias antes do término do período aquisitivo. (Art. 143 da CLT).
Tratando-se de férias coletivas, a conversão será objeto de acordo entre o empregador e o
sindicato representativo da respectiva categoria profissional, independente de requerimento
individual de cada empregado.
Pagamento de 1/3 constitucional
A remuneração das férias terá que ser acrescida de, pelo menos, 1/3 do salário normal
(inciso XVII 7º da Constituição Federal).
Férias Proporcionais
a) Demitido após 12 meses de serviço
Desde que não tenha sido demitido por justa causa, tem o direito, na proporção de 1/12 por
mês de serviço, ou fração superior a 14 dias de trabalho (Parágrafo único do art. 146 da CLT).
b) Demitido antes do 12 meses de serviço
Quando ocorrer dispensa sem justa causa ou o contrato por prazo determinado se extinguir,
receberá 1/12 por mês trabalhado (art. 147 da CLT).
c) Pedido de demissão após 12meses de serviço
Tem direito na proporção de 1/12, por mês de serviço (parágrafo único do art. 146 e
Enunciado nº 171 do TST).
d) Pedido de demissão antes de 12 meses de serviço
Tem direito na proporção de 1/12, por mês de serviço (resolução 121 de 28 de outubro de
2003)
Obs.; O pagamento é optativo, de acordo com as normas da OIT (Organização Internacional do
Trabalho). A resolução é optativa porque a Lei ainda não está inclusa na CL 1.
59
Integração dos adicionais
As horas-extras habituais, adicional noturno, periculosidade e insalubridade serão
computados nos cálculos da remuneração das férias (§ 5º do art. 142 da CLT).
Modelo:
AVISO E RECIBO DE FÉRIAS
Capítulo VI – Titulo II da C.L.T
Dec.Lei nº 5.452 de 01/05/1943 – Com as alterações do Dec.Lei nº 1.535 de 13/04/1977
AVISO PRÉVIO DE FÉRIAS
De acordo com o Art.153 da CLT, o mesmo deve ser dado no mínimo 30 dias que antecede.
NOTIFICAÇÃO
Nome do Empregado:
CTPS:
Série:
Nº Registro Livro Ficha Folha Função Data Admissão
PERÍODOS
De Aquisição: : DE: de de A de de
De 1/3 Abono Pecuniário: DE: de de A de de
De Gozo de Férias: DE: de de A de de
BASE DE CALCULO DA REMUNERAÇÃO DAS FÉRIAS
Faltas não Justificadas: Salário: R$ Base de Cálculo: R$
PROVENTOS:
Valor da Remuneração R$
Abono Pecuniário R$
Valor Adicional de 1/3 de Férias R$
Total de Proventos R$
DESCONTOS:
INSS R$
Imposto de Renda Retido na Fonte R$
Total de Descontos R$
LIQUIDO A RECEBER: R$
Pela presente comunicamos-lhe que, de acordo com a Lei, serão concedidas férias relativas
ao período acima descrito e a sua disposição fica a importância líquida de R$
( ) a ser paga adiantada.
Belo Horizonte, de de
__________________________________ __________________________________
Assinatura do Empregado Assinatura do Empregador
RECIBO DE FÉRIAS
De acordo com o Parágrafo Único do Artigo 145 da CLT
Recebi da firma:
60
Estabelecida à
Em a importância de R$
( ) que é paga antecipadamente por motivo de minhas férias
regulamentares, ora concedidas e que vou gozar de acordo com a descrição acima, tudo
conforme o aviso que recebi em tempo, no qual dei o meu “Ciente”. Por ser verdade, firmo
o presente recibo, dando a firma plena e geral quitação.
________________________________ _________________________________
Local e Data Assinatura do Empregado
13º SALÁRIO
É uma gratificação que visa auxiliar os empregados nas despesas do final do ano. É parte
integrativa do salário conforme decreto 27.048/49 e Lei 605/49. O valor do décimo terceiro
salário corresponde ao salário do mês de dezembro, presumivelmente o mais alto do ano.
O décimo terceiro salário é pago em duas parcelas. A primeira até o dia 30 de novembro.
A segunda parcela (ou quitação) até o dia 20 de dezembro.
A primeira parcela do decimo terceiro salário pode ser adiantada nas férias, desde que o
empregado o requeira durante o mês de janeiro.
Obs.; Até o dia 10 de janeiro o empregador tem prazo para acertar o 13º salário referente à
variável do salário empregado, como horas extras, adicional noturno, comissões etc. o acerto ser
fará pela média realizada nos meses de janeiro a dezembro do ano anterior.
Cálculo
Primeira parcela:
Será igual à metade do salário recebido pelo empregado no mês anterior (Art. 3º do
decreto nº 57.155/65).
Salário referente ao mês de outubro recebido no dia 01/11 no valor de R$ 240,00
R$ 240,00 / 2 = R$ 120,00
Segunda Parcela:
Salário referente ao mês de novembro recebido no dia 01/12 no valor de R$ 300,00
R$ 300,00 – R$ 120,00 – R$ 22,95 = 157,05
Caso o empregado recebe o salário com outros acréscimos habitualmente como prêmio,
gratificação, abono ou outros adicionais, estas integram também no 13º terceiro salário e, sendo
o valor variável, serão quitadas pela média realizada no ano.
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Valor proporcional do 13º Salário
Exemplo:
Empregado admitido na empresa no dia 1º de agosto.
Valor do salário em novembro R$ 260,00
R$ 260 / 12 = 21,66 por mês (1/12 avos)
R$ 21,66 x 5 = 108,33 / 2 = R$ 54,16 (Valor da primeira parcela)
R$ 108,33 – 54,16 – 8,28 = R$ 45,89 (Valor da segunda parcela)
Encargos sobre o 13º salário
Com exceção do FGTS, os tributos incidirão na segunda parcela ou na rescisão contratual
(INSS e IR).
Guia da Previdência Social - GPS
A Guia da Previdência Social (GPS) é o documento hábil para o recolhimento das
contribuições sociais a ser utilizada pela empresa, contribuinte individual, facultativo,
empregador doméstico e segurado especial.
A guia poderá ser paga diretamente nos bancos conveniados, casas lotéricas (guias de
valor até R$ 1.000), correspondentes bancários, ou mediante débito em conta comandado por
meio da rede internet ou aplicativos eletrônicos disponibilizados pelos bancos.
O valor mínimo para arrecadação de Contribuições Previdenciárias junto aos agentes
arrecadadores é de R$ 10,00.
O contribuinte que eventualmente possuir recolhimento inferior a R$ 10,00 deverá
acumular este valor com os próximos recolhimentos até que a soma atinja este mínimo, para
então proceder ao recolhimento, utilizando a última competência como base de informação no
campo 4 da GPS.
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Rescisão do Contrato de Trabalho
Rescisão/extinção do contrato de trabalho
Quando um contrato vigora por tempo indeterminado, decidindo, uma das partes por
manifestação de vontade própria "colocar um ponto final" no vínculo empregatício, teremos a
rescisão.
Porém, a rescisão não ocorre apenas em um contrato por tempo indeterminado, pois nos
contratos a prazo determinado que não termina no prazo previsto, por vontade de uma das partes,
ocorrerá também a rescisão.
Direitos
Recolhimento Rescisório ao FGTS
Toda vez que a empresa tiver casos de dispensa sem justa causa, por culpa recíproca,
força maior ou término do contrato a termo, ficará obrigada ao recolhimento da multa do fundo
de garantia por tempo de serviço, que consiste em 40% do valor depositado na conta vinculada
do empregado mais o valor da rescisão; porém a Lei Complementar nº 110/01, com
regulamentação pelo decreto nº 3.914/01, ensejou algumas alterações e instituiu a Contribuição
Social, que eleva o recolhimento para 50%; porém os 10% ficarão por conta da empresa, e a
Caixa Econômica Federal irá reter esse valor, ficando para o empregado somente os 40%.
A caixa disponibilizou um novo documento destinado ao recolhimento do FGTS, que é a
GRFC – Guia De Recolhimento Rescisório Do FTGS E Da Contribuição Social.
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Aviso Prévio
É um documento imposto tanto ao empregado como ao empregador quando uma das
partes decide rescindir com o contrato estabelecido na CTPS.
Aviso prévio do empregado para o empregador
O empregado deverá informar com 30 dias de antecedência sua decisão. Caso contrário, o
empregado poderá descontar o valor de um salário em sua rescisão.
Aviso Prévio do empregador para o empregado
A empresa deverá informar o empregado com 30 dias de antecedência e este poderá sair
duas horas antes, ou seja, cumprirá uma carga horária de 6 horas diárias. Se não houver o
cumprimento, por vontade do empregador, este deverá indenizar a quantia de seu salário.
A notificação do aviso prévio deverá ser feita por escrito, tanto por parte da empresa
como do empregado.
Modelo:
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Seguro Desemprego
Terá o direito de receber o seguro desemprego, criado pela Lei 4.923, de 23 de dezembro
de 1965 e regulado pela Lei 7.998 de 11 de janeiro de 1990, o trabalhador dispensado sem justa
causa que comprove:
- Ter recebido Salário de Pessoa Jurídica ou Pessoa Física a ela equiparada, nos últimos 6 (seis)
meses anteriores à data da dispensa;
- Ter trabalhado na condição de empregado, para pessoa jurídica ou pessoa física a ela
equiparada, ou ter exercido atividade autônoma durante pelo menos 15 meses ininterruptos nos
últimos 24 meses. Nestes termos, o programa abrange, entre outros, o empregado rural,
empregado de empresa privadas e os profissionais liberais, ficando excluído o empregado
doméstico (a quem esse benefício não foi estendido como se depreende do disposto no artigo 7º
inciso 11, parágrafo único da Constituição Federal).
Período de Concessão
O benéfico do seguro desemprego será concedido ao trabalhador desempregado, por um
período máximo de 5 (cinco) meses, de forma contínua ou alternada, a cada período aquisitivo de
16 (dezesseis) meses, contados da data de dispensa que deu origem à primeira habilitação.
Quantidade de
Parcelas
Meses Trabalhados
3 parcelas Se o trabalhador comprovar vínculo empregatício de no mínimo 6 meses e
no máximo 11 meses, nos últimos 36 meses
4 parcelas Se o trabalhador comprovar vínculo empregatício de no mínimo 12 meses e
no máximo 23 meses, nos últimos 36 meses
5 parcelas Se o trabalhador comprovar vínculo empregatício de no mínimo 24 meses,
nos últimos 36 meses
Valor do Benefício
Será fixada em bônus do Tesouro Nacional – BNT, devendo ser calculado segundo 3
(três) faixa salariais.
Para fins de apuração do benefício será considerada a média dos salários dos últimos 3
(três) meses anteriores à dispensa, devidamente convertidos em BTN pelo valor vigente nos
respectivos meses trabalhados.
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Faixas de Salário
Médio
Valor da Parcela
Até R$ R$ 1.090,43 Multiplica-se salário médio por 0.8 (80%)
De R$ 1.090,44 até
R$ 1.817,56
O que exceder a R$ 1.090,43 multiplica-se por 0.5 (50%)e soma-se a R$
872,34.
Acima de R$ 1.817,56 O valor da parcela será de R$ 1.235,91 invariavelmente.
Suspensão do Benefício
O pagamento do beneficio do seguro desemprego será suspenso nas seguintes situações:
Admissão do trabalhador em novo emprego;
Inicio de percepção de beneficio de prestação continuada de previdência social, exceto o
auxilio acidente, o auxilio suplementar e o abono de permanência em serviço;
Cancelamento do beneficio
O pagamento do beneficio do seguro desemprego será cancelado:
Pela recusa, por parte do trabalhador desempregado, de outro emprego condizente com
sua qualificação e remuneração anterior;
Por comprovação de falsidade na prestação das informações necessárias a habilitação;
Por comprovação de fraude visando à percepção indevida do beneficio do seguro
desemprego;
Por morte do beneficiário.
Modelo:
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CAGED – Cadastro de empregados e desempregado
Este documento é uma obrigação legal e tem o objetivo de informar à Delegacia Regional
do Trabalhador (DRT) a movimentação dos empregados por transferência, dentro de uma
empresa, bem como a quantidade de empregados demitidos e admitidos.
Sendo a DRT um órgão do Ministério do Trabalho, a exatidão dos dados fornecidos
através desde documento propiciará aquele órgão a apuração dos índices de emprego no país,
além de outros estudos estatísticos de interesse nacional (Lei 4.923/65).
O preenchimento deve ser mensalmente (Via Internet). Neste caso, as informações
poderão, também, ser informatizadas, desde que se afirme convênio com o Ministério do
Trabalhado.
Seu prazo de entrega é sempre dia 07 do mês subsequente ao mês de competência informado,
conforme medida provisória nº 2076-33 de 26 de janeiro de 2001.
Multa
De acordo com a Lei nº 4923/65, no seu artigo 10, parágrafo único e com a Medida
Provisória 2076-33/2001 no seu artigo 3º, 1º parágrafo, o estabelecimento que não comunicar ao
Ministério do trabalho e Emprego o desligamento ou admissão de empregados até o dia 07 do
mês subsequente àquele em que ocorrer a admissão ou desligamento, está sujeito à multa
automática, conforme indicado a seguir.
Procedimentos no caso de Multa
Preencher o Documento de Arrecadação de Receitas Federais - DARF em duas vias,
informando no campo 04 (código da Receita), ”2877” e Número de Referência
3800165790300843-7.
A multa é calculada de acordo com o tempo de atraso e a quantidade de empregados
omitidos.
Para encontrar o período de atraso, iniciar a contagem a partir da data máxima permitida
para a postagem das informações, ou seja, o dia 07 do mês subsequente à movimentação não
declarada.
Multiplicar o valor conforme período de atraso, pelo número de empregados omitidos.
Ao efetuar o pagamento da multa através do DARF, procure fazê-lo no mesmo dia da
postagem ou entrega das informações. Arquivar uma via do DARF junto com os
relatórios/extratos/disquete para comprovação junto à fiscalização do Ministério do Trabalho e
Emprego.
Não é necessário enviar cópia do DARF ao Ministério do Trabalho e Emprego.
Os valores da Tabela de Multas devem ser pagos antes de qualquer procedimento fiscal
por parte do Ministério do Trabalho e Emprego.
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RAIS – Relação Anual De Informações Sociais
Além da contribuição mensal ao programa, as empresas têm a obrigação de informar os
dados de seus empregados, anualmente, através da RAIS, artigo 360, CLT. A RAIS foi criada
pelo Decreto 76.900/75.
O programa é administrado pela Caixa Econômica Federal que aplica o dinheiro
recolhido e distribui aos empregados cadastrados, de acordo com as informações prestadas pela
RAIS. Este procedimento para preencher a RAIS é apenas pela internet.
Para mais informações, acesse: www.mte.gov.br. Este site é do Ministério do
Trabalhador e Emprego e fornece todas as informações e programas para o cadastramento de
empregados.
