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Módulo II do treinamento de Reuniões
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MÓDULO IIPara que servem as reuniões?
OBJETIVOS
Coletar Informações
Aprofundar um Assunto
Esclarecer Dúvidas
Resolver Problemas
Planejar Iniciativas
TOMAR DECISÕES
É possível tornar as reuniões...
+ Diretas+ Objetivas+ Pontuais+ Efetivas
Algumas reuniões são evitáveis – ou mesmo substituíveis por outras formas de comunicação e integração.
Não quer dizer que não
precisamos delas!
Líderes precisam se encontrar regularmente com os seus liderados e com seus superiores para discutir como as coisas estão evoluindo.
MAS É POSSÍVEL FAZER MELHOR!
• Uma pauta planejada;
• Definição clara dos objetivos e limites;
• Clareza dos resultados esperados;
• Democracia;
• Incentivo à participação (motivação);
• Um LÍDER que cumpra o papel.
Uma reunião deve ter:
• A reunião é necessária para atingí-los?
• Os objetivos da reunião estão claros?
• Estão claros os problemas que serão tratados?
• Eles são obstáculos ou desafios?
• Bem estruturados ou confusos?
• Tem os meios para manter o grupo concentrado: pauta,
relógio, materiais de apresentação?
• O momento é oportuno para realizar a reunião?
Para evitar o fracassoPergunte-se: