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Gerenciamento de Projetos PMBOK cap02

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Text of Gerenciamento de Projetos PMBOK cap02

  • 1. PMBOK 4 Edio I A estrutura do gerenciamento de projetos
  • 2. PMBOK 4 Edio I Captulo 2 Introduo
  • 3. PMBOK 4 Edio I Ciclo de vida e organizao do projeto
  • 4. Ciclo de vida e organizao do projeto
    • Os projetos e seu gerenciamento so executados em um ambiente mais amplo que o do projeto propriamente dito.
    • O trabalho conduzido em alinhamento aos objetivos da empresa e gerenciado de acordo com as metodologias e prticas estabelecidas pela organizao.
    • Este captulo descreve a estrutura bsica de um projeto, bem como outras consideraes importantes, incluindo como os mesmos impactam o trabalho operacional em andamento, a influncia das partes interessadas alm da equipe de projeto imediata, e como a estrutura organizacional afeta o modo como a equipe formada e como o projeto gerenciado e executado.
  • 5. Ciclo de vida e organizao do projeto
    • 2.1 O Ciclo de vida do projeto
    • 2.2 Projeto versus trabalho operacional
    • 2.3 Partes interessadas
    • 2.4 Influncias organizacionais no gerenciamento de projetos
  • 6. 2.1 O ciclo de vida do projeto
    • A organizao ou os gerentes de projetos podem dividir projetos em fases para oferecer melhor controle gerencial com ligaes adequadas com as operaes em andamento da organizao executora.
    • Coletivamente, essas fases so conhecidas como o ciclo de vida do projeto.
    • Muitas organizaes identificam um conjunto especfico de ciclos de vida para serem usados em todos os seus projetos.
  • 7. O ciclo de vida do projeto
    • Trata de:
    • Trabalho tcnico a ser realizado em cada fase
    • Quem deve estar envolvido em cada fase.
    Fase Trabalho Fase Partes Envolvidas
  • 8. Caractersticas do ciclo de vida do projeto
    • Os ciclos de vida do projeto definem
    • Que trabalho tcnico deve ser realizado na fase;
    • exemplo: em qual fase deve ser realizado o trabalho do arquiteto?
    • Quando as entregas devem ser geradas em cada fase e como cada entrega revisada, verificada e validada;
    • Quem est envolvido em cada fase;
    • exemplo: a engenharia simultnea exige que os implementadores estejam envolvidos com os requisitos e o projeto
    • Como controlar e aprovar cada fase.
  • 9. Caractersticas das fases do projeto
    • O trmino e a aprovao de um ou mais produtos caracteriza uma fase do projeto.
    • Produto - o resultado mensurvel e verificvel do trabalho, como uma especificao, um relatrio de estudo de viabilidade, um documento de projeto detalhado ou um prottipo.
    • Os produtos e, portanto, as fases fazem parte de um processo geralmente seqencial criado para garantir o controle adequado do projeto e para conseguir o produto ou servio desejado, que o objetivo do projeto.
  • 10. Seqncia tpica de fases no ciclo de vida de um projeto
  • 11. Relao entre o produto e os ciclos de vida do projeto
  • 12. Participantes interessados no projeto
    • Partes interessadas no projeto so pessoas e organizaes ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser afetados como resultado da execuo ou do trmino do projeto.
    • Eles podem tambm exercer influncia sobre os objetivos e resultados do projeto.
    • A equipe de gerenciamento de projetos precisa identificar as partes interessadas, determinar suas necessidades e expectativas e, na medida do possvel, gerenciar sua influncia em relao aos requisitos para garantir um projeto bem-sucedido.
  • 13. Parceiros interessados no projeto
    • Gerente de projetos, clientes, usurios
    • Patrocinador
    • Gerentes de portflios/comit de anlise de portflios.
    • Escritrio de Projetos (PMO)
    • Gerentes funcionais e de operaes.
    • Organizao executora.
    • Membros da equipe do projeto.
    • Equipe de gerenciamento de projetos.
    • Influenciadores diversos
    • Fornecedores, parceiros comerciais. Vendedores.
  • 14. Gerenciamento das expectativas das Partes interessadas no projeto
    • Pode ser difcil pois elas em geral tm objetivos muito diferentes ou conflitantes. Por exemplo:
    • O gerente de um departamento que solicitou um novo sistema de informaes de gerenciamento, pode desejar baixo custo, o arquiteto do sistema pode enfatizar a excelncia tcnica e a empresa de programao contratada pode estar mais interessada em maximizar seu lucro...
  • 15. Gerenciamento das expectativas das Partes interessadas no projeto Solues Cliente Gerenciar as expectativas das partes envolvidas pode ser uma tarefa difcil, devido aos interesses individuais de cada parte. Os interesses, objetivos das diversas partes podem entrar em conflito. Encontrar solues apropriadas para tais divergncia um desafio para o gerente. Parte Z Interesses de z Expectativas z Gerente do Projeto Parte X Interesses de x Expectativas x Parte W Interesses de w Expectativas w Parte Y Interesses de y Expectativas y
  • 16. Influncias organizacionais
    • A maturidade da organizao em relao ao seu sistema de gerenciamento de projetos, sua cultura, seu estilo, sua estrutura organizacional e seu escritrio de projetos influencia o projeto.
    • Estruturas funcionais, projetizadas, matriciais e outras hbridas estabelecem limites para a autoridade, responsabilidade, comunicao e outros fatores que facilitam ou no a gesto do projeto.
  • 17. Ativos de processos organizacionais
    • Planos formais ou no, polticas, diretrizes e procedimentos.
    • Procedimentos de qualidade, auditorias, listas de verificao, instrues de trabalho, regras gerais em diversas reas
    • Requisitos de comunicao, gerenciamento de questes e defeitos, controles financeiros e tratamento de riscos.
    • ...